Cloud ERP vs. On-Premise ERP: Eine umfassende Kostengegenüberstellung

In der heutigen digitalen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der wichtigen Wahl zwischen On-Premise und Cloud-basierten ERP-Lösungen. Diese Entscheidung beeinflusst nicht nur die IT-Infrastruktur, sondern auch die Geschäftsprozesse und die finanzielle Zukunft des Unternehmens. Dieser Artikel beleuchtet die wesentlichen Unterschiede beider Modelle und hilft Ihnen, fundiert zu entscheiden.

Grundlegende Unterschiede zwischen On-Premise und Cloud ERP

On-Premise ERP-Systeme werden traditionell auf unternehmenseigenen Servern installiert und betrieben. Dies bietet maximale Kontrolle über die Infrastruktur und Daten, erfordert jedoch erhebliche Investitionen in Hardware und IT-Personal.

Cloud ERP-Lösungen, oft als SaaS (Software-as-a-Service) angeboten, werden hingegen in externen Rechenzentren betrieben. Der Zugriff erfolgt browserbasiert über das Internet, was ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht und initiale Investitionen reduziert.

Kostenvergleich: Anschaffung und Betrieb

Anschaffungskosten

On-Premise:

• Hohe initiale Anschaffung von Serverhardware und IT-Infrastruktur
• Umfangreiche Software- und Datenbanklizenzen
• Einmalige oder regelmäßige Lizenzgebühren
• Kostenintensive Implementierung und Customizing

Cloud ERP:

• Keine oder minimale Hardwareinvestitionen
• Transparente monatliche Gebühren
• Bedarfsgerechte Skalierung des Lizenzmodells
• Schnellere Implementierung und kürzere Time-to-Value

Laufende Betriebskosten

On-Premise:

• IT-Personalkosten für Wartung und Support
• Stromversorgung und Raumkosten für Serverräume
• Regelmäßige Hardware-Aktualisierungen
• Zusätzliche Kosten für Sicherheit, Backup und Disaster Recovery

Cloud ERP:

• Berechenbare monatliche Abonnementgebühren
• Reduzierter interner IT-Support-Bedarf
• Keine zusätzlichen Kosten für Infrastruktur-Upgrades
• Updates und Sicherheitsfunktionen im Service inbegriffen

Vorteile und Nachteile der beiden Modelle

On-Premise ERP

Vorteile:

• Vollständige Kontrolle über Systemumgebung und Daten
• Keine kontinuierlichen Abonnementgebühren
• Unabhängigkeit von Internetverbindungen
• Möglichkeit umfangreicher individueller Anpassungen

Nachteile:

• Hohe Vorabinvestitionen binden Kapital
• Begrenzte Skalierbarkeit ohne zusätzliche Investitionen
• Verantwortung für Sicherheit und Aktualisierungen liegt intern
• Weniger Flexibilität bei veränderten Anforderungen
• Hoher personeller Aufwand für IT-Management

Cloud ERP (SaaS)

Vorteile:

• Geringe Anfangsinvestitionen
• Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit nach Bedarf
• Automatische Updates und Sicherheitsupdates
• Ortsunabhängiger Zugriff und mobiles Arbeiten
• Reduzierter interner IT-Aufwand

Nachteile:

• Kontinuierliche Abonnementkosten
• Abhängigkeit von der Internetverbindung
• Eingeschränkte Kontrolle über System und Daten
• Potenzielle Anpassungslimitierungen
• Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter

Faktoren für die Entscheidungsfindung

Um die richtige ERP-Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:

1. Unternehmensstruktur und Größe: Kleinere und mittlere Unternehmen profitieren oft mehr von der Cloud-Lösung, während größere Unternehmen mit spezifischen Anforderungen manchmal besser mit On-Premise-Lösungen bedient sind.
2. IT-Ressourcen und -Expertise: Verfügen Sie über qualifiziertes IT-Personal für den Betrieb einer On-Premise-Lösung?
3. Finanzielle Situation: Bevorzugen Sie eine hohe Anfangsinvestition (CapEx) oder ein monatliches Abonnementmodell (OpEx)?
4. Branchenspezifische Anforderungen: Bestehen besondere regulatorische Anforderungen an die Datenhaltung in Ihrer Branche?
5. Wachstumsprognosen: Wie schnell muss Ihr System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können?

Hybride Ansätze als Alternative

Zunehmend entscheiden sich Unternehmen für hybride Lösungen, die Elemente beider Modelle kombinieren. Diese bieten Flexibilität bei gleichzeitiger Kontrolle über kritische Daten. Solche Hybridmodelle können eine optimale Balance zwischen den Vorteilen beider Welten darstellen.

Fazit: Die richtige Wahl treffen

Bei der Gegenüberstellung von On-Premise und Cloud ERP wird deutlich, dass Cloud-Lösungen besonders für KMUs Kostenvorteile von etwa 25% bieten können. Die Entscheidung sollte jedoch nie allein auf Kostenbasis getroffen werden.

Analysieren Sie Ihre spezifischen Geschäftsprozesse, Bedürfnisse und Wachstumsziele, um zu entscheiden, welches Modell am besten zu Ihnen passt. Berücksichtigen Sie dabei immer die Gesamtbetriebskosten (TCO) über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren.

Unabhängig von Ihrer Wahl sollte das ERP-System Ihre Unternehmensprozesse optimal unterstützen und genügend Flexibilität bieten, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen.