Myfactory Dokumentenmanagement mit Partnerlösung docuvita: Wichtige Dokumente jederzeit griffbereit
Die Archivierung von Dokumenten kann in Myfactory einfach über die Partnerlösung docuvita umgesetzt werden – das moderne Dokumentenmanagementsystem ist perfekte Grundlage für eine revisionssichere Aufbewahrung von Belegen wie E-Rechnungen aus Myfactory. Beide Lösungen werden in der performanten Myfactory Public Cloud angeboten.
docuvita ist ein hochmodernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System (DMS) und Enterprise-Content-Management System (ECM). Mit dem DMS können Sie sämtliche Informationen zentral und automatisiert verwalten lassen. Alle Mitarbeiter können mobil von jedem Ort aus via Browser zugreifen.
Ihre Vorteile mit docuvita für Myfactory
- Grundlage für die revisionssichere Aufbewahrung von Belegen wie Dokumenten-Dateien und Metainformationen
- Erfüllen aller gesetzlichen Anforderungen wie GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff)
- Automatische Archivierung von Dokumenten
- Digitalisierung von Dokumenten in Papierform inkl. Verschlagwortung mit Metadaten
- Höchste Sicherheit der docuvita-Software in der Public Cloud von Myfactory
- Wie Myfactory von jedem Ort und jedem Endgerät verfügbar – unabhängig vom Betriebssystem
- Zusammenarbeit an einem Dokument (Versionskommentare)
- Hilfreiche Workflows und Wiedervorlagen
- Schnelle Suche dank OCR und Volltextindex sowie der Verschlagwortung zum Suchen von Informationen in Sekundenschnelle – auch noch nach vielen Jahren
- Praktischer Zugriff auf Stammdaten, die zentral in Myfactory gepflegt werden – Stammdaten nur an einem Ort
docuvita in Myfactory: Nahtlose Integration
docuvita ist bereits in Myfactory vorkonfiguriert und als Standardintegration verfügbar und buchbar. Dies macht die Einführung der Software besonders schnell, einfach und unkompliziert. Die Schnittstelle docuvita.connect ermöglicht die integrierte Anbindung von Myfactory und docuvita. Diese Lösung gleicht Daten via Schnittstelle ab. Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt über die bekannten Menüs und Buttons von Myfactory.
Mit Dokumentenmanagement von docuvita und Myfactory wird der sichere Dokumentaustausch sowie die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfacht. Erreichen Sie jetzt eine neue Stufe in der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
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