Neuerungen Myfactory

ERP

ERP: Das Importprotokoll für E-Rechnungen wurde erweitert und liefert nun zusätzliche Informationen. (MYF-2684)

Konkret wurde im oberen Dialogbereich (unter „Einkauf / Datenimport / E-Mail-Rechnungseingang / E-Rechnung Import-Protokoll“) ein Eingrenzungsbereich eingebaut, der es ermöglicht, die Liste der via E-Rechnungseingang importierten E-Rechnungen anhand eines „Empfangen“-Datumsbereichs zu filtern. Eine weitere Eingrenzungsmöglichkeit erlaubt die neue Checkbox „Nur unverarbeitete Belege anzeigen“.
 

ERP: Die ZUGFeRD-Validierung wurde um die Profile MINIMUM, BASIC, BASIC WL sowie EN 16931 (Comfort) erweitert. (MYF-2703/B153206)

(ohne Screen)
Beim manuellen Import einer E-Rechnung und der EK-Belegerzeugung kam es außerdem zu einer Fehlermeldung “Value of ‘ram:ID’ is not allowed;”. In der XML-Datei gibt es 5x ram:ID. Welcher Eintrag gemeint war, war hierbei nicht klar. Daher wurde die Meldung an dieser Stelle verbessert und die Ursache dieser Meldung geprüft. 

ERP: E-Rechnungseingang: Bei eingehenden E-Mails ohne XML wird nun die Schaltfläche Neuer Beleg angezeigt. (MYF-2683)

Diese Neuerung geht einher mit der ebenfalls neuen E-Rechnung-Konfigurationsoption „Anlegen von Nicht-E-Rechnungen“. Hierbei muss entweder „Einkaufsbelegerfassung“ oder „Einkaufsschnellerfassung“ als Einstellung in der Dropdown-Liste ausgewählt sein. Wenn man die Einstellung „Nicht anlegen“ auswählt, dann wird auch keine eingehende E-Mail ohne XML angezeigt und somit auch keine „Neuer Beleg“-Schaltfläche. Weitere Neuerungen in diesem Zusammenhang sind eine „Nur nicht erledigte anzeigen“-Checkbox im Eingrenzungsbereich sowie eine „erledigt“-Checkbox bzw. -Spalte zum Anwählen bei jedem E-Mail-Datensatz.

ERP: Erweiterung der Parameter eines SysEvents bei den Bestellvorschlägen (MYF-2668/B152695)

ERP: Handelsset-Verfügbarkeitsauskunft um Berücksichtigung von Varianten erweitert. (MYF-2143/B151307)

(ohne Screen)

Die Verfügbarkeitsprüfung in der Verkausbelegerfassung (und auch in der Verkaufsschnellerfassung) lieferte in der Vergangenheit falsche Werte bei Handelssets, deren Bestandteile Varianten waren. Beispielsweise wurde in einem Fall statt einer konkreten Verfügbarkeit für eine Variante, der Lagerbestand des Artikels mit dem geringsten Lagerbestand über alle Varianten angezeigt. Dies wurde nun entsprechend korrigiert.

ERP: Konfiguration E-Mail-Rechnungen: Register Grundlagen um Auswahl 'Behandlung von E-Rechnungen' erweitert. (MYF-2682)

Bei der „Konfiguration E-Mail-Rechnungen“ (unter „Administration / Druckvarianten / Konfiguration E-Rechnungen“) gibt es im Register Grundlagen nun die neue Auswahlliste “Behandlung von E-Rechnungen”.
Zur Auswahl stehen hier die folgenden Einstellungen:

1. Automatisch verarbeiten
2. Als neuen Beleg erstellen
3. Manuellen Import verwenden

Bei 1. ist das Verhalten wie bisher, bei 2. wird ein Beleg erzeugt, jedoch nicht verarbeitet, bei 3. passiert gar nichts. Stattdessen kann man die E-Rechnung mit der 3. Option selbständig händisch importieren.
Zudem findet sich darunter eine weitere Dropdown-Liste „Anlegen von nicht E-Rechnungen“. Hiermit kann man festlegen, was passieren soll, wenn es sich bei der im E-Mail-Anhang befindlichen Rechnung um eine klassische PDF-Rechnung ohne maschinenlesbare ZUGFeRD- und XRechnung-Inhalte handelt.

ERP: Neue Grundlagenoption 'Serverdruck-Transfer verwenden' im Druck-Register für Cloud und OnPremise (übersteuert eventuelle Pfad-Angabe) (MYF-1904/B151006)

Im Register "Druck" des Grundlagen-Dialogs gab es in der Vergangenheit schon das Eingabefeld "Pfad für Serverdruck". Hier wird ein Dateipfad eingetragen. Falls man den Transferdienst nutzen möchte, ist dort das Wort "web" einzutragen. In Cloud-Installationen ist das Feld ausgeblendet, da der Anwender keine Datei-Pfade des Servers verwenden soll. Hier wurde für die Nutzung das "web" bisher auf Datenbank-Ebene eingetragen. Mit diesem Service Pack nun gibt es die Checkbox "Serverdruck-Transfer verwenden", die sowohl OnPremise als auch in der Cloud verfügbar ist. Ist sie gesetzt, wird das bisherige Feld „Pfad für Serverdruck“ übersteuert und die Druckdateien werden für den Transferdienst in die Tabelle geschrieben.

Für bestehende Installationen ändert sich nichts, die bisherigen Einstellungen gelten weiter. Für Cloud-Installationen ist es mit der neuen Checkbox nun möglich, den Transferdienst ohne DB-Eingriff zu aktivieren.

ERP: Preisanpassungsassistent: Eine neue optionale Spalte „Menge (neu)“ wurde hinzugefügt. (MYF-2547)

ERP: Das neue Feld „Sonstige rechtliche Informationen des Verkäufers“ wurde zu den Stammdaten der Betriebsstätte hinzugefügt. (MYF-2653/B151664)

ERP: ZUGFeRD: PDF/A-3b und PDF/A-3a-Formate wurden nun als valide erkannt. (MYF-2650/B151181)

(ohne Screen)

ERP: 'E-Rechnung importieren' wurde korrigiert. (MYF-2659/B153320)

(ohne Screen)

ERP: Die Funktion zum Einlesen von E-Buchungen wurde korrigiert, wenn kein ‚Code für die Zahlungsart‘ vorhanden ist. (MYF-2664/B152694)

(ohne Screen)

ERP: Die Länge der Tabellenspalte ‚tsTempImportPurchaseOrderPos.Name‘ wurde auf 100 Zeichen erhöht. (MYF-2676/B152082)

(ohne Screen)

ERP: Die Meldung beim Anlegen eines neuen Kunden mit bereits vorhandener Adresse wurde korrigiert. (MYF-2701/B152866)

(ohne Screen)

ERP: Die SQL-Abfrage im Artikelumsatzlistendialog wurde optimiert. (MYF-562/B148768)

Wurde die Artikelumsatzliste bei einer mittelgroßen Datenbank ohne eine spezifische Auswahl bei 'Vergleichswerte' aufgerufen, so lief sie ganz normal durch. Wurden als Vergleichswerte 'Istwerte' verwendet, dann dauerte die Abfrage sehr lange, die Prozessorlast des SQL-Servers stieg massiv an und blieb auch konstant oben. Schuld daran war gemäß dem SQL-Aktivitätsmonitor eine SQL-(Teil-)Abfrage. Diese war der Last-Verursacher. Das wurde jetzt korrigiert.

ERP: E-Rechnung: Die Nettopreisberechnung (NetPriceProductTradePrice) wurde korrigiert. (MYF-2656/B152596)

(ohne Screen)
Hierbei bestand ein Problem bei der E-Rechnung in Kombination mit der Mengenumrechnung.
Konkret wurde der Nettopreis in einer E-Rechnung, wo der Preis je 1000 t/kg umgerechnet werden sollte, im Feld "ChargeAmount" falsch umgerechnet. Dies führt beim Validieren zu Fehlermeldungen.

ERP: Steuermatrix-Dialog: Anzeigeproblem mit weißen Balken behoben. (MYF-2699/B152999)

(ohne Screen)

ERP: ZUGFeRD-Anpassung: Das XML-Element SpecifiedTradePaymentTerms wird nun korrekt behandelt, wenn kein Skonto angegeben ist. (MYF-2665/B152986)

(ohne Screen)

CRM

CRM: Neue dynamische Zielgruppe 'Zahlungskonditionen Lieferanten' (MYF-2734/B153548)

Da die bisherige dynamische Zielgruppe „Zahlungskonditionen“ (unter „Marketing / Zielgruppen / Register Dynamisch“) bisher nur auf Kunden wirkte, wurde nun noch eine dynamische Zielgruppe für Lieferanten gewünscht und mit diesem Servicepack jetzt eingebaut.

CRM: Für die Folgeaktion „Mail versenden“ wurden Platzhalter erweitert. (MYF-2223/B151456)

(ohne Screen)
In der Vergangenheit war es z.B. nicht möglich, den Platzhalter $ReferenceOrderNumber$ in der Mailvorlage für die Workflow-Folgeaktion „Mail versenden“ zu verwenden. Gab man diesen an, so wurde er bei dem automatischen Mailversand nicht befüllt. Wenn man die Mail manuell mit der gleichen Mailvorlage verschickte, wurde der Platzhalter hingegen befüllt. Dies wurde nun korrigiert.

CRM: Die Aufgaben des Lead Managers wurden angepasst. (MYF-2693/B153362)

(ohne Screen)
Hier bestand in der Vergangenheit unter anderem das Problem, dass wenn man bei einer aus dem Lead-Manager heraus erstellten Aufgabe auf die Details im Aufgabenbereich klickte, man entweder auf einen leeren Lead-Manager-Dialog weitergeleitet wurde oder man im Lead-Manager zu einer falschen Adresse verzweigt wurde, bei der man diese Aufgabe zuvor gar nicht angelegt hatte. Dies wurde behoben.
 

PPS

PPS: Terminänderung bei Produktionsaufträgen wurde angepasst. (MYF-2244/B151590)

(ohne Screen)
Wurde in der Vergangenheit unter dem Menüpunkt „Produktion / Produktionsauftrag bearbeiten“ eine Stückliste für einen Produktionsauftrag eingeplant, beim Einplanen zunächst ein beliebiges Datum ausgewählt und dieses Datum anschließend unter „Aktionen“ → „Einplanen“ geändert, so verschwand entweder dieses neue Datum aus den Feldern „Start (Planung)“ und „Ende (Planung)“ oder das ursprünglich eingetragene Datum blieb bestehen. Dies wurde angepasst. 

ALLGEMEIN

Allg.: Verbesserungen bei Text und Anzeiger der Lizenz- und Versionsinformationen. (MYF-2654)

(ohne Screen)

System: Anpassung der Public-Cloud-Abo-Verwaltung zur Unterstützung des jährlichen Preismodells. (MYF-2595)

(ohne Screen)

System: Log-Meldungen während CSV/PDF-Erstellung in Std-Report eingebaut (MYF-2661)

(ohne Screen)

Allgemein: Fehler behoben bei der Darstellung eines Icons in Baum-Elementen (MYF-562)

(ohne Screen)

Allgemein: Hinzufügen weiterer Sicherheitsmaßnahmen, die verhindern, dass modale Fenster zu stark verkleinert werden. (MYF-2660/B153158)

(ohne Screen)

Allgemein: Korrektur eines Links im Bereich 'Start-Einrichtung' der Startseite. (MYF-2673/B152955)

Hierbei wurde in der Vergangenheit über das Register „Einstieg“ auf der Myfactory-Startseite („Kategorie „Start-Einrichtung“) und dem dortigen Bereich namens „Programmverhalten und -aussehen anpassen“ noch ein sehr alter Einstellungsdialog aufgerufen. Dies wurde angepasst, indem nun stattdessen die Einstellungen aus dem Benutzermenü angezeigt werden, wenn man auf diesen Link klickt.

Allgemein: Korrektur eines Tooltips im Kundengruppenstamm (MYF-2674/B152026)

(ohne Screen)

BUSINESS MANAGER

BM: E-Mail-Benachrichtigungs-Logs in der Funktion UploadMails() wurden erweitert. (MYF-2712/B150898)

(ohne Screen)

E-COMMERCE

E-Commerce: Korrektur der Dateityp-Symbol-Anzeige im Dokumentenregister des PortalTexte-Dialogs (MYF-2732/B153548)

(ohne Screen)

Hierbei wurde das Dateityp-Symbol nicht angezeigt, da der Dateipfad zu dem jeweiligen Symbol falsch zusammengebaut worden war.

FMS

FMS: Erweiterung des DATEV-Stammdatenexports um das Feld ‚Kontoauszug‘. (MYF-2685/B151972)

Im DATEV-Stammdatenexport (unter „Rechnungswesen / Übergabe Buchhaltung / Stammdatenübergabe“) wurde in der Vergangenheit das Mahnkennzeichen nicht übertragen und somit der Kunde in DATEV nicht gemahnt.

Daher wurde nun das Feld „Kontoauszug“ in den DATEV-Stammdatenexport eingebaut, dieses steuert anhand des in den Mahnkonditionen (unter „Rechnungswesen / Mahnwesen / Grundlagen / Mahnkonditionen“) eingetragenen Wertes in der neuen Dropdown-Liste „Mahnkennzeichen für DATEV“, ob ein Kunde gemahnt werden muss oder nicht.

Wenn dort eine Eigenschaft wie „Kontoauszug für alle Posten“ gesetzt ist, wird auch der Kunde in DATEV bei Überfälligkeit angemahnt.

In der DATEV-Spezifikation ist hier das Feld 122 mit folgenden Optionen vorgesehen und diese Einstellungen sind auch in der Dropdown-Liste „Mahnkennzeichen für DATEV“ auswählbar:
1 = Kontoauszug für alle Posten 2 = Auszug nur dann, wenn ein Posten mahnfähig ist 3 = Auszug für alle mahnfälligen Posten 9 = kein Kontoauszug (= Leereintrag im Dropdown)

Beim Stammdatenexport nach DATEV wird dann der in den Mahnkonditionen unter „Rechnungswesen / Mahnwesen / Grundlagen / Mahnkonditionen“ eingetragene Wert in das Feld "122 Kontoauszug" geschrieben.
Geändert/ Angepasst

FMS: Buchungsdatenimport optimiert – Leer- und irrelevante Zeilen werden übersprungen. (MYF-2707/B153435)

(ohne Screen)
Wurde eine CSV-Datei nicht sauber erzeugt, so dass nach den eigentlichen Buchungsdatensätzen sehr viele Leer-Datensätze in der CSV-Datei angehängt waren, so führte dies in der Vergangenheit zu Problemen beim Buchungsdatenimport. Die leeren Datensätze waren beim Öffnen der CSV-Datei in Excel zwar nicht erkennbar, sie waren aber dennoch vorhanden und führten zum Problem beim Buchungsimport der Datei, da auch diese Leer-Datensätze importiert wurden, was zu einem sehr lang andauernden Importvorgang führen konnte (z.B. durch Dateien mit über 100.000 Leer-Datensätzen). Auf solche Leer-Datensätze in CSV-Importdateien wird mit diesem Fix nun geprüft, bei Erkennung solcher Leerzeilen (oder auch irrelevanter Zeilen) werden diese nun herausgefiltert.