Zusatzlösung: docuvita.connect

docuvita.connect ergänzt die Business-Suite myfactory durch eine integrierte Anbindung an das DMS-System docuvita 2.0. Die Bedienung ist einfach und myfactory-konform durch direkten Zugriff auf das DMS Archiv über die bekannten Menüs bzw. die Optionsbutton in der myfactory . Funktionsumfang:

• Automatische Ordneranlage für Kunden, Lieferanten, Projekte, Artikel usw. mit Aktualisierung der gesamten Ablage bei Änderungen.
• Automatische Archivierung von:
  • Einkaufs- und Verkaufsbelegen in der myfactory Belegverarbeitung
  • allen Mahnungen sowie Zahlungs- und Lastschriftavise
  • aus- und eingehender Emails mit qualifizierter Addresszuordnung
• Selbstständige Volltextindizierung bei Ablage der myfactory-Belege für schnelles Suchen
• Archivierung & Verschlagwortung von Drittbelegen (LV-Scheine, EK-Rechnungen usw.) mittels automatisch generierter Barcode-Label und Dokumentenscanner
• Funktionsaufrufe ins DMS (Menü oder Optionsschaltflächen) an über 60 Stellen in den User-Dialogen.
• Kontextbezogene Archivierung externer Dokumente (z.B. Text, PDF, Zeichnungen usw.) mit Indizierung.
• Direkter Zugriff auf archivierte Belegversionen in der Buchungs- und Belegerfassung der myfactory.