Cloud ERP für den Handel

22.000+

Nutzer

Hohe
Kundenzufriedenheit

100+

Experten

Rundum betreut vom Myfactory-Netzwerk

20+

Jahre Erfahrung

Cloud ERP mit großem Funktionsumfang

Herausforderungen und Anforderungen im Handel

Für den Kunden sieht alles immer so einfach aus. Er streift durch einen Laden oder einen Online Shop, sucht sich Produkte aus, geht zur Kasse oder in den Warenkorb und zahlt. Dabei ist Handel für kleine und mittelständische Unternehmen ein Geschäft, hinter dem komplexe Prozesse stehen. Waren müssen beschafft, erfasst und gelagert werden. Preise müssen ermittelt, die Waren ausgezeichnet, präsentiert und – möglicherweise über mehrere Filialen - verkauft werden. Ist die Nachfrage nach bestimmten Produkten groß, gilt es, schnell für Nachschub zu sorgen. Daher sind auch Lieferanten- und Kundendaten datenschutzkonform zu verwalten, ohne den Zugriff zu erschweren.

Schon für kleine Unternehmen ist ein Warenwirtschaftssystem also unverzichtbar, mit dem Warenein- und ausgänge sowie Lagerbestände im Blick bleiben. Doch das ist noch lange keine Garantie, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind. Zumal, wenn neben dem Direktvertrieb auch Außendienst und Wiederverkäufer ins Spiel kommen. Und erst recht, wenn Waren online gehandelt werden. Unabhängig davon, ob ein Online-Shop als Ergänzung des stationären Handels oder in Reinform betrieben wird, wird er meist mit einem eigenen System verwaltet. Und wenn die Präsenz auf verschiedenen Plattformen nötig ist? Spätestens dann geht der Überblick gerne mal verloren.

Was ist zu tun?
Tipps für Handelsunternehmen

Prozesse digitalisieren

Ein ERP-System unterstützt die Digitalisierung der Prozesse im Unternehmen, indem es Einkauf, Verkauf, Artikelbestand, Lagerbewirtschaftung, Logistikmanagement, Auftrags- und Bestellwesen verwaltet. Daneben sollten Module für das Kassensystem, zur Finanzbuchhaltung und zur Mitarbeiterverwaltung eingebunden werden, die auf der gleichen System- und Datenbasis arbeiten.

Marketing, Vertrieb und Service einbinden

Für das Management der Kunden- und Lieferantenbeziehungen inklusive Marketing, Vertrieb und Service ist es sinnvoll ein Modul für das Customer Relationship Management (CRM) einzubinden.

E-Commerce professionalisieren

Um das Online-Geschäft professionell zu betreiben, ist es sinnvoll, ein spezielles Modul für E-Commerce zu nutzen. das auf dem ERP-System aufsetzt.

Medienbrüche vermeiden

Eine Datenerfassung auf Papier, auch teilweise, verzögert das Auffinden wichtiger Informationen und erschwert den Überblick über den Warenbestand. Für eine einfache Suche und einen schnellen Zugriff sollten alle Daten digital vorliegen.

Daten in Echtzeit verfügbar machen

Idealerweise stehen die digitalen Daten in Echtzeit zur Verfügung. Dafür lautet das Zauberwort „Integration“, da es in integrierten Systemen beim Datenaustausch keine Verzögerungen durch Medienbrüche oder Schnittstellen gibt.

Integrierte Systeme ohne Insellösungen nutzen

Läuft der Handel über mehrere Kanäle - stationär, Filialen, online, Omnichannel – ist die Übersicht über die Warenflüsse für Handelsunternehmen unverzichtbar. Insellösungen sind dafür nicht geeignet. Stattdessen sollte ein ERP-System den durchgängigen, transparenten Daten- und Informationsfluss von der Kasse bis zum Lager sicherstellen.

ERP Software für den Handel: Myfactory Cloud ERP

Klingt kompliziert? Muss es gar nicht sein: Denn Myfactory Cloud ERP ist ein vollständig integriertes System, dessen Funktionsumfang genau auf das Geschäft kleiner und mittelständischer Handelsunternehmen zugeschnitten ist. Speziell für die komplexen Aufgaben im Handel empfehlen wir folgende Module:

ERP - Das integrierte Warenwirtschaftssystem für KMU
CRM - Das integrierte System für Marketing, Vertrieb und Service
eCommerce - Das integrierte System für Online-Vermarktung und Prozessdigitalisierung
POS - Das integrierte Kassensystem
HRM - Das integrierte System für Personalmanagement
FiBu - Das integrierte System für Buchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung

Warum Sie Myfactory Cloud ERP Handel lieben werden

Referenzen

Wir sind sehr zufrieden, sowohl mit dem ERP als auch mit den Dienstleistungen des Anbieters Myfactory. Durch den Wechsel konnten wir die Abläufe optimieren, der Workflow hat sich wesentlich verbessert. Es ist eine Freude, mit dem System zu arbeiten.

Nicos Höhener, Geschäftsführer, Heimgartner Fahnen AG