Cloud ERP System für KMU: Myfactory – Effizient, sicher, flexibel

 

Myfactory Cloud ERP als integriertes System für alle wichtigen Geschäftsprozesse in KMU

Myfactory ist ein Cloud-basiertes ERP-System, das Einkauf und Verkauf, Service und Support, Disposition und Lagerhaltung in einem einzigen System steuert. Mit Myfactory Cloud ERP behalten Sie alle Daten, Zahlen und Waren immer im Blick und profitieren von hoher Automatisierung.

 

myfactory Cloud ERP Software

Mit Myfactory Cloud ERP alle Prozesse in einem System abbilden 

Vom Einkauf bis zum Verkauf ganzheitliche Prozesse und alle Daten in einem System managen: E-Rechnungen können Sie mit Myfactory Cloud ERP direkt im ERP-System versenden und empfangen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, auf einen großen Funktionsumfang zuzugreifen.

Myfactory Cloud ERP mit vielen Funktionen und zufriedenen Kunden

22.000+

Nutzer

Hohe 
Kundenzufriedenheit

100+

Experten

Rundum betreut vom Myfactory-Netzwerk 

25

Jahre Erfahrung

Cloud ERP mit großem Funktionsumfang

eCommerce

Cloud ERP mit großem Funktionsumfang

Ob Einkauf und Verkauf, Service und Support, Disposition und Lagerhaltung oder eine übersichtliche Informationsverwaltung: Myfactory ERP, das Modul der cloudbasierten ERP-Software Myfactory für die Warenwirtschaft, integriert verschiedene Unternehmensbereiche kleiner und mittelständischer Unternehmen in einer modularen, sicheren Anwendung.

Damit behalten KMU die unterschiedlichen Aspekte ihres Unternehmens ganz einfach im Blick. Die wichtigsten Features umfassen u.a.:

  • Komplette Ein- und Verkaufsprozesse in einer Software abgedeckt
  • Automatisierte Disposition und Fertigungsvorschläge nach Wahl
  • Frei gestaltbare Belege nach Ihren Designvorgaben
  • Durchgängige Rückverfolgbarkeit von Seriennummern und Chargen
  • Varianten mehrdimensional abbildbar
  • Effiziente Lagerplatzverwaltung
  • Detaillierte Provisionsabrechnung
  • 1-Klick-Online-Angebotsannahme
  • Vertragsverwaltung mit Prognosetool 

Neugierig geworden? Dann probieren Sie Myfactory Cloud-ERP am besten gleich aus!

Sie möchten Myfactory Cloud ERP direkt selbst ausprobieren?

Alle Funktionen, ohne Kreditkarte, Testphase endet automatisch!

Myfactory Cloud ERP Startseite

Myfactory Cloud ERP Highlights

Mobile Application

Mobile 

Als ERP-System in der Cloud jederzeit unterwegs nutzbar – z.B. Buchungen per Smartphone im Lager 

Customer Conversation

Chatbot 

1 Click, 1 Blick – Schnelle Eingabe und Übersicht dank intelligenter Suchfunktion 

sale promotion

Preis- und Rabattmatrix 

Automatische Berechnung auf Basis von Kunden- und Artikelgruppen 

warehouse automation

POS-Kasse 

Perfekte Anbindung mit eigener stationärer Kasse gemäß allen rechtlichen Anforderungen 

Selbstverständlich sind diese Funktionen nur eine kleine Auswahl aus einem enormen Funktionsumfang.

Questionmark

Sie möchten…

… alle Abläufe im Unternehmen effizient steuern? 
… ein einziges System für alle Abteilungen? 
… weitgehende Automatisierung der Prozesse? 

Purchasing
Myfactory ERP Startseite Management

Myfactory Cloud ERP-System: reibungslose Prozesse in vier Unternehmensbereichen

Die integrierte, modulare cloudbasierte ERP-Software Myfactory ist genau auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen abgestimmt. So ist das Modul Myfactory ERP perfekt auf KMU-Bedürfnisse in der Warenwirtschaft zugeschnitten. Vom Einkauf über Disposition, Lagerhaltung und Verkauf bis hin zur Verwaltung aller Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln.

Myfactory Cloud ERP im Einkauf

„Das Geld liegt im Einkauf“ lautet eine verbreitete Redensart. Das stimmt, ist aber nur eine Seite der Medaille. Denn Einsparpotenziale liegen nicht nur in Preisen, sondern auch in Prozessen. Enterprise Resource Planning mit Myfactory ERP unterstützt kostenoptimierten, zielgerichteten Einkauf durch:

  • Aufträge und Lieferungen auf einen Blick
  • Direkt einsehbaren Lieferverzug, um schnell eingreifen zu können
  • Vorlagen für anstehende Lieferantengespräche
  • Automatisierte Bestelldisposition
  • Beschaffung aus Handelsstücklisten
  • Übersichtliche Lieferantenvergleiche

Myfactory ERP im Verkauf

Verkauf lebt von kontinuierlichen Informationen auf der Basis hochaktueller Daten. Einerseits. Andererseits bedarf es auch effizienter Hintergrundprozesse. Eine effektive Verkaufssteuerung unterstützt das Myfactory ERP durch:

  • Umfassende Auswertung zu Umsätzen nach Artikelgruppen, Vertretern, Kunden, Standorten und vielen weiteren Merkmalen
  • Bildung individueller Kundengruppen durch frei definierbare Kennzeichen
  • Automatisierung interner Bestellungen aus Aufträgen
  • Stapelerfassung und Druck entsprechender Belege
  • Verkaufserfassung per Tablet
  • Belegversionierung mit Änderungsverfolgung

Myfactory Cloud ERP im Verkauf & Einkauf 

  • Adressen-, Kunden-, Lieferantenstamm
  • Preis- und Rabattlisten, Preis- und Rabattmatrix aus Preis und Rabattgruppen sowie individuellen Konditionen
  • Preislistenassistent
  • Zuordnung von Preislisten, Rabattlisten, Preis und Rabattgruppe, Rechnungskreis,
  • Zahlungskondition und Mahnkondition
  • Frei definierbare Kennzeichen
  • Schnelländerungsassistent für Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten
  • Verwaltung beliebig vieler Betriebsstätten, Lagerorte, Projekte, Kostenstellen und Kostenträger
  • Datenimport für Adressen und Artikel
  • Erfassen von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
  • Formatierbare Artikellangtexte
  • Abweichende Lieferanschrift / Rechnungsempfänger
  • Sammelrechnungen
  • Automatische Bestellvorschläge (Disposition)
  • Bestellungen aus überarbeiteten Bestellvorschlägen
  • Umsatzstatistiken nach Betriebsstätten, Artikeln, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen, Vertreter, Vertretergruppen und Perioden
  • Auftragseingangs- und Rechnungsausgangsbuch, Waren- und Rechnungseingangsbuch
Myfactory ERP Tablet Service Berichte Überblick
Myfactory ERP Tablet Neuer Service Bericht

Myfactory Cloud ERP im Service

Konsequente Service-Orientierung kann jedes Unternehmen zum Champion machen. Um dies zu ermöglichen unterstützt Myfactory ERP den Aufbau eines effektiven und effizienten Service- und Supportprozesses durch:

  • Automatische Zuordnung von Kundenanfragen zum passenden Datensatz
  • Lückenlos nachvollziehbare Dokumentation ohne Zusatzaufwand
  • Erleichterten E-Mail-Support durch frei definierbare Antwortvorlagen und Textbausteine.
  • Eine Wissensdatenbank für den schnellen Zugriff auf die nötigen Informationen für zuverlässige Antworten.
  • Automatisierte Generierung eines Servicefalls
  • Geräteverwaltung mit Historie

Myfactory Cloud ERP im Lager

Das A und O für Handels- und Produktionsunternehmen ist die perfekte Verwaltung von Lagerbeständen und -kapazitäten. Daher unterstützt Myfactory ERP effektive und effiziente Lagerhaltung durch:

  • Verwaltung von Rohstoffen, Handelsartikeln, Dienstleistungen und Eigenfertigungen
  • Verschiedene Methoden der Bestandführung wie LIFO, FIFO oder HIFO
  • Bequeme Analyse und Nachverfolgung von Artikeln, Seriennummern und Chargen
  • Mehrsprachige Artikelbezeichnungen und verschiedene Mengeneinheiten je Artikel
  • Verwaltung unterschiedlicher Merkmale eines Artikels wie Farbe, Größe, Variante als Ausprägung am Produkt
  • Erleichterte Inventur durch vorkonfigurierte Bestands- und Bewertungslisten sowie Protokolle
Myfactory ERP Tablet Neuer Service Bericht

 

Warum Sie Myfactory Cloud ERP lieben werden

layers money bills

Enorme Kostensenkung

Dank unserer Cloud-Lösung entfallen eigene Infrastruktur, Installationen und das Einspielen von Updates komplett

time measurement

Schnelle Einführung

Kurze Einführungszeiten durch viele Funktionen im Standard und der sicheren Myfactory Cloud-Infrastruktur

screen graphs

Modernes Look & Feel

ERP kann auch Spaß machen, dank moderner und benutzerfreundlicher Oberfläche auf allen Endgeräten

network

Flexibilität

Myfactory bietet Enterprise Ressource Planning ganz nach Bedarf – ohne aufwändige Installation und mit monatlich anpassbaren Module und Kapazitäten

fingerprint

Individualisierbarkeit

Die meisten Business-Prozesse lassen sich mit Myfactory bereits im Standard abbilden, darüber hinaus stellen unsere Partner eine große Auswahl an zusätzlichen Lösungen und Anpassungen

server

Hosting in Deutschland

Höchste Datensicherheit durch Hosting entsprechend EU-DSGVO auf hochsicheren Servern in Deutschland

Das sagen unsere Kunden über Myfactory Cloud ERP

„ERP-Lösung, die keine Wünsche offen läßt”

FCV German Leaf GmbH & Co. KG

5 Star Review

„Alles super durchdacht”

PN Verpackungen Paul Niklas e.K.

5 Star Review

„Sehr gute Erfahrungen mit Myfactory”

PU1TEC Dichtungen & Kunststoffe GmbH

4.5 star review

„Unsere Unternehmensprozesse werden zu 100% von Myfactory abgedeckt.”

Fliesen Pacher & Satz GmbH

4.5 star review

„Große Arbeitserleichterung”

Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH 

4.5 star review

„Mit der Myfactory kann ich meine Business Prozesse vollumfänglich abwickeln.”

P-i-U UG & Co. KG

5 Star Review
Efficiency

Wir verstehen Ihre Herausforderungen – Lassen Sie sich zeigen, wie Myfactory Ihre Prozesse vereinfacht!

Unsere Experten führen Sie durch Myfactory – entdecken Sie, wie unsere cloudbasierte Lösung Ihren Workflow optimiert!

FAQ: Häufige Fragen von KMU zu Cloud ERP

Was ist der Unterschied zwischen einem Cloud-basierten ERP und einem On-Premises-ERP?

On Premises Betrieb

Wird eine Software wie ERP On-Premises eingesetzt, so wird sie auf eigenen Servern im Serverraum des Unternehmens betrieben, Unternehmen benötigen dafür IT-Infrastruktur mit Hardware wie Servern, den nötigen Platz und IT-Experten, welche den Betrieb sicherstellen.

Cloud Betrieb

Als ERP in der Cloud wird Enterprise Resource Planning als Software-as-a-Service betrieben. Der ERP-Hersteller liefert nicht nur die Software, sondern kümmert sich auch um den Betrieb der Software und die dafür nötigen Server, Wartung und Sicherheit. ERP Cloud Computing wird von Unternehmen aus nahezu allen Branchen genutzt.

Cloud-basiertes ERP vs. On-Premises-ERP: Welcher Betrieb ist für wen geeignet?

Vorteile von On Premises ERP

Bei On-Premises ist ein Unternehmen komplett selbst für alles rund um die IT verantwortlich: Sicherheit muss gerade in Zeiten von Cyberattacken gewährleistet sein. Die Hardware-Technologie muss immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Zudem müssen sich Experten darum kümmern, dass die Software immer läuft. Angesichts des Fachkräftemangels gerade im IT-Bereich, einer hohen Fluktuation und weiterer Aspekte ist es eine Herausforderung, das Wissen im Unternehmen zu halten. On-Premises ERP ist daher vor allem größeren KMU zu empfehlen, welche alles in eigener Hand behalten wollen und langfristig in Infrastruktur investieren und diese Kosten auch langfristig tragen wollen und können.

Vorteile von Cloud ERP

Bei einem ERP-System in der Cloud werden all diese technologischen Aspekte und Sicherheitsthemen an den Cloud-Anbieter abgegeben. Der Anbieter ist mit IT-Experten und Hochleistungsservern darauf spezialisiert, die Software ideal zu betreuen. Myfactory arbeitet hier mit AWS /Amazon Web Services) zusammen, einem führenden Experten im Bereich der Cloud-Technologie. Sicherheit der Daten, Ausfallssicherheit und hochmoderne Technologie werden mit der Abo-Gebühr für die Cloud-ERP-Lösung abgedeckt. Gerade für KMU ist eine Cloud-ERP-Lösung daher oftmals eine gute Möglichkeit, alle Prozesse mit einem ERP zu steuern und gleichzeitig nicht auf sich allein gestellt zu sein, wenn es um das technologische Wissen geht. Die cloudbasierte ERP-Lösung kann sich flexibel und schnell den wechselnden Unternehmensanforderungen anpassen.

  • ERP-Kosten genau planbar
  • Schnell einsetzbar
  • Updates, Hosting und Wartung vom ERP-Anbieter übernommen