Vorteile der Cloud: 12 Gründe für Unternehmen auf Cloud Computing zu setzen

War früher der Kauf und Besitz von Softwarelizenzen die einzige Möglichkeit, Software zu nutzen, gibt es heute dank der Cloud weitaus attraktivere Alternativen. Cloud Computing bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die weit über die bloße Nutzung von Web-Anwendungen hinausgehen. Wie auch Sie von diesen Cloud-Vorteilen profitieren können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

1. Wartungsfreier Betrieb

Im Gegensatz zu herkömmlichen On-Premise-Installationen fallen bei einer Cloud-Anwendung keine Wartungsarbeiten durch den Kunden an. Erweiterungen oder Patches werden automatisch durch den Anbieter eingespielt. Komplizierte und teure Update-Projekte entfallen vollständig. Die Sorge um den regelmäßigen Unterhalt der Software wird den Unternehmen abgenommen, was wertvolle Ressourcen freisetzt. Überigens haben wir einen interessanten Artikel über Cloud ERP vs On-Premise.

2. Transparente Kosten

Hat IT früher unter dem Stigma ausufernder Budgets und nicht kalkulierbarer Ausgaben gelitten, herrscht heute dank der Cloud absolute Kostentransparenz. Die Kosten hängen in der Regel vom Nutzungsumfang der Lösung ab. Individuelle Abos und flexible Laufzeiten machen die Nutzung attraktiv und kostenmäßig vor allem klar planbar. Unternehmen jeder Größe haben damit die Möglichkeit, ihre IT-Kosten präzise zu kalkulieren.

3. Keine Kapitalbindung

Nicht nur das Budget atmet aufgrund der Transparenz auf, sondern auch der CFO. Anstatt in Software und deren Unterhalt zu investieren, fallen lediglich Nutzungsgebühren an. Dadurch wird Kapital frei, welches sich für andere strategische Zwecke einsetzen lässt. Die Anwendung moderner Software wird somit nicht mehr zur Investitionsfrage, sondern steht auch Unternehmen mit weniger Kapital zur Verfügung. Cloud Computing wandelt Investitionskosten (CAPEX) in Betriebskosten (OPEX) um.

4. Flexible Skalierbarkeit

Wer weiß schon, was morgen ist? Wird Ihr Unternehmen doppelt so groß sein? Wird es in neuen Märkten tätig? Was immer auch passiert, Sie brauchen dazu Software, welche sich flexibel den Veränderungen anpasst. Die Skalierbarkeit von IT hängt direkt mit der Agilität eines Unternehmens zusammen. Anders als bei einer gekauften Lösung passt sich das Cloud-Modell jederzeit Ihren aktuellen Bedürfnissen an. Ressourcen können bei Bedarf nahezu unbegrenzt erweitert oder reduziert werden – eine Flexibilität, die on-premise kaum zu erreichen ist.

5. Optimierung der IT-Ressourcen

Es ist nicht nur schwierig, geeignete IT-Fachpersonal für Ihren Betrieb zu finden, sondern auch eine erhebliche Kostenfrage. Auch wenn gerade mal wenig los ist, müssen Sie Ihre Mitarbeitenden jeden Monat den Lohn zahlen. Zudem müssen sich die IT-Mitarbeitenden immer wieder weiterbilden, um auf dem neuesten Stand der Technik zu sein. Eine Cloud-Lösung hingegen setzt nur sehr geringe interne IT-Ressourcen voraus und ermöglicht es, vorhandene Fachkräfte für strategisch wichtigere Aufgaben einzusetzen.

6. Reduzierte Infrastrukturkosten

Die Liste der Hardware-Anforderungen ist lang: Server, Backup-System, redundante Stromversorgung, Betriebssystem, Client-Lizenzen, Zutrittsschutz, Kühlanlagen, Ersatzteile, Datenträger usw. Streichen und vergessen Sie das alles. Mit Cloud Computing müssen Sie diese Infrastruktur nicht mehr besitzen oder warten. Software aus der Cloud lässt sich einfach über einen Browser nutzen. Dazu muss das Endgerät nicht einmal besonders modern oder leistungsfähig sein – ein weiterer Kostenvorteil für Unternehmen.

7. Sichere Datenhaltung

Zugegeben, loslassen ist eine Kunst. Vor allem dann, wenn es um die eigenen Unternehmensdaten geht. Doch Hand aufs Herz: Wie sicher sind die Daten in Ihrem Serverraum? Im Vergleich dazu nimmt sich der Betrieb eines hochmodernen, sicheren und zertifizierten Rechenzentrums aus wie ein Flugzeugträger gegenüber einem Schlauchboot. Cloud-Anbieter investieren Millionen in Sicherheitstechnologien, die für einzelne Unternehmen kaum finanzierbar wären. Ihre Daten bleiben dabei in Ihrem Besitz und unter Ihrer Kontrolle – auch wenn sich diese nicht mehr in Ihrem Keller befinden.

8. Profis im Hintergrund

Bestimmt kennen Sie das gute Gefühl, wenn Sie Ihr Auto der Werkstatt Ihres Vertrauens übergeben. Dort kümmern sich Profis um alle Details, damit Sie jederzeit entspannt unterwegs sein können. Nicht anders verhält es sich mit den Servicemodellen der Cloud. Hier wie dort sind Fachleute am Werk, welche ihr Metier beherrschen und Ihre Software-Umgebung optimal betreuen.

9. Fokus aufs Kerngeschäft

Ist IT das Kerngeschäft Ihres Unternehmens? Vermutlich kaum. Egal, ob Sie Maschinen herstellen, Dienstleistungen erbringen oder im Handel tätig sind, IT ist lediglich Mittel zum Zweck. Wenn die IT jedoch Ihnen gehört, müssen Sie sich notgedrungen auch darum kümmern. Software zu nutzen, statt zu besitzen, heißt, mehr Zeit und Ressourcen für die wichtigen Dinge zu haben – für Ihr eigentliches Kerngeschäft.

10. Immer aktuell

Nichts ist so alt, wie die Software von gestern. Kaum haben Sie Ihre Softwarelizenzen gekauft, steht das erste Update bereit. Halten Sie bei dieser irren Technologiespirale nicht mit, müssen Sie Mängel oder Risiken in Kauf nehmen. Teuer wird es auf alle Fälle. Nutzen Sie hingegen eine Cloud-Anwendung, profitieren Sie jederzeit von der aktuellsten Version ohne zusätzliche Kosten oder Aufwand.

11. Standortunabhängiger Zugriff

Ein weiterer bedeutender Vorteil des Cloud Computing ist die Möglichkeit, von überall auf der Welt auf Daten und Anwendungen zuzugreifen. Dies fördert nicht nur flexible Arbeitsmodelle wie Home-Office oder Remote-Arbeit, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit in verteilten Teams. In einer zunehmend globalisierten Geschäftswelt bietet diese Flexibilität Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

12. Verbesserte Zusammenarbeit

Cloud-basierte Lösungen fördern die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Teammitglieder können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Daten in Echtzeit austauschen und effizient kommunizieren – unabhängig von ihrem Standort. Diese verbesserte Kollaboration steigert die Produktivität und beschleunigt Entscheidungsprozesse.

Cloud-ERP-Systeme: Die Zentrale Ihrer Geschäftsprozesse

Ein besonders wirkungsvolles Beispiel für den Nutzen von Cloud-Technologie ist ein modernes Cloud-ERP-System. Anders als traditionelle ERP-Lösungen bieten cloudbasierte Enterprise-Resource-Planning-Systeme eine vollständige Integration aller Geschäftsprozesse ohne die typischen Einstiegshürden konventioneller Software. Von der Buchhaltung über die Lagerverwaltung bis hin zum CRM – Cloud-ERP-Systeme ermöglichen einen nahtlosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen und sorgen für Transparenz in Echtzeit. Besonders für Schweizer Unternehmen, die auf Präzision und Effizienz setzen, bieten diese Systeme einen erheblichen Mehrwert: Sie kombinieren die Zuverlässigkeit Schweizer Unternehmenskultur mit der Agilität moderner Cloud-Technologie. Durch die monatliche Abrechnung nach tatsächlichem Bedarf und den Wegfall kostenintensiver Hardware-Investitionen sind Cloud-ERP-Systeme auch für kleinere und mittlere Unternehmen eine attraktive Option, um ihre Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Fazit: Cloud Computing als strategischer Wettbewerbsvorteil

Die Vorteile der Cloud sind vielfältig und reichen von finanziellen Einsparungen über verbesserte Flexibilität bis hin zur Entlastung der eigenen IT-Ressourcen. Für moderne Unternehmen ist Cloud Computing längst nicht mehr nur eine technologische Option, sondern ein strategischer Wettbewerbsvorteil. Die Nutzung von Software statt deren Besitz ermöglicht es, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, Kosten zu optimieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das eigene Kerngeschäft.

Durch die intelligente Nutzung von Cloud-Diensten können Unternehmen ihre digitale Transformation vorantreiben und sich für die Herausforderungen der Zukunft optimal aufstellen.

Quellenverzeichnis:

Allgemeine Fachliteratur

KPMG. (2023). Cloud Monitor: Potenziale und Herausforderungen. KPMG International.

Marktanalysen und Studien

Bitkom Research. (2024). Cloud-Monitor 2024: Einsatz von Cloud-Computing in deutschen Unternehmen. Berlin: Bitkom.

eco – Verband der Internetwirtschaft e.V. (2023). Cloudwirtschaft in Deutschland: Potenziale und Wachstum. Köln: eco.

Sicherheit und Compliance

BSI - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. (2024). Cloud Computing Grundlagen und Sicherheitsempfehlungen. Bonn: BSI.

Wirtschaftlichkeitsanalysen

IW - Institut der deutschen Wirtschaft. (2023). Wirtschaftlicher Nutzen von Cloud-Computing für den Mittelstand. Köln: IW.