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Das KI-gestützte
Cloud-ERP-System für kleine Unternehmen, die Großes vorhaben

  • Ideal für Unternehmen aus Handel und Produktion mit bis zu 100 Mitarbeiter:innen
  • Fortschrittliche KI-Funktionen zur Unterstützung Ihres Unternehmens
  • Marktführender Funktionsumfang
  • Zukunftssicher durch Innovation, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit
Myfactory: Made and Hosted in Germany Siegel
Myfactory: OMR Cloud ERP Leader
Myfactory: 25 Jahre Cloud Erfahrung Siegel
Myfactory: OMR Reviews Top Rated ERP System Siegel
Myfactory: E-Rechnung - ZUGFeRD und XRechnung Siegel
22.000+
Nutzer
Hohe Kundenzufriedenheit
100+
Experten
Rundum betreut vom Myfactory-Netzwerk
25
Jahre Erfahrung
Cloud ERP mit großem Funktionsumfang

Alles drin für heute – und morgen: 
Myfactory Cloud ERP

Sie sind genervt davon, was Ihre Software-Tools alles nicht können. Dann schauen Sie sich Myfactory an. Wir sind Marktführer beim Funktionsumfang. Warum? Weil wir daran glauben, dass gute Unternehmenssoftware mit einem Unternehmen mitwächst. Deshalb lassen sich alle Module flexibel buchen und anpassen.

Mit Myfactory Cloud ERP sind Sie zudem bestens vorbereitet für alle zukünftigen gesetzlichen Regelungen zu E-Rechnung: Alle Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sind inklusive.

Myfactory Cloud ERP Dashboards

KOMPAKT-WEBINAR

Cloud Discovery Tour

In unserem 45-minütigen Webinar präsentieren wir Ihnen die vielseitigen Funktionen und Vorteile von Myfactory, der Cloud-basierten ERP-Lösung für Unternehmen, die Großes vorhaben. Erfahren Sie, wie Myfactory Prozesse in den Bereichen Finanzwesen, Warenwirtschaft und CRM optimiert und damit die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigert. Unsere Experten führen Sie durch die intuitive Benutzeroberfläche und zeigen, wie Sie mit Myfactory flexibel und ortsunabhängig arbeiten können. Nutzen Sie die Gelegenheit, Fragen zu stellen und wertvolle Einblicke in die Anwendung von Myfactory in der Praxis zu gewinnen.

Vorteile von 
Myfactory Cloud ERP

BLACKROLL AG
Omnichannel-Strategie für Millionen Kund:innen mit Myfactory umgesetzt

Über 22.000 Nutzer mit hoher Kundenzufriedenheit

Mauro Autino, Geschäftsführer AkkuPoint AG

Unsere Entscheidung würde heute wieder gleich ausfallen, denn wir sind mit Myfactory mehr als zufrieden. Wir empfehlen jedem KMU, sich bei der Suche nach einer Unternehmenslösung Myfactory anzuschauen.

Mauro Autino, Geschäftsführer AkkuPoint AG 

Wir sind sehr zufrieden, sowohl mit dem ERP als auch mit den Dienstleistungen von Myfactory. Durch den Wechsel konnten wir die Abläufe optimieren, der Workflow hat sich wesentlich verbessert.

Nicos Höhener, Geschäftsführer Heimgartner Fahnen AG

Nicos Höhener, Geschäftsführer Heimgartner Fahnen AG

Einsatzgebiete für
Myfactory Cloud ERP

Handel

Cloud ERP für den Handel

Ob stationärer Handel oder Online-Handel: Auch für kleine und mittlere Unternehmen stehen hinter dem Geschäft komplexe Prozesse. Wie können sie die großen Herausforderungen bewältigen? Wie die Prozesse durchgängig digitalisieren? Mit der Myfactory-Lösung für Handelsunternehmen.

ERP Produktion & Fertigung

Cloud ERP für die Produktion

Fertigung an mehreren Standorten ist heute nicht mehr Konzernen vorbehalten. Auch KMU verteilen die Produktion oder nutzen die verlängerte Werkbank. Das macht ihre Produktionsplanung und -steuerung zur enormen Aufgabe. Mit der Myfactory-Lösung für produzierende Unternehmen wird sie erfüllt.

ERP Dienstleister

Cloud ERP für Dienstleistung

Was Services betrifft, sind Kunden besonders anspruchsvoll: Sie warten nicht gerne, haben wenig Verständnis für stockende Bearbeitung, Fehlinformationen oder Verzögerungen. Myfactory ermöglicht die einfache Verwaltung von Dienstleistungen und mobile Zugriffe oder Zeiterfassung - für flexibles Service-Management.

Branchen, die besonders von Myfactory Cloud ERP profitieren

Myfactory Cloud ERP ist ideal für Branchen, die Großes leisten. Gerade für Unternehmen, an die hohe Anforderungen gestellt werden, ist die Software ein zentrales Tool. Sei es die Erwartungshaltung von B2B- und B2C-Kunden, ein hoher Wettbewerbsdruck oder rechtliche Pflichten – mit dem umfassenden Cloud ERP lassen sich vielfältige Anforderungen managen. KMU aus den Branchen Großhandel, technische Dienstleistungen, industrielle Produktion, E-Commerce, Medizintechnik und IT-Dienstleistungen profitieren von tiefem Branchenwissen, Best-Practice-Erfahrungen und einem großen Funktionsumfang.

Zu unseren Kernbranchen gehören:

Häufig gestellte Fragen zu Myfactory Cloud ERP

Hier finden Sie konkrete Antworten zur Einführung, Datenübernahme, Anpassung, Schulung, Betreuung und integrierten KI von Myfactory Cloud ERP.

Was ist Myfactory Cloud ERP?

Myfactory ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung führt zentrale Geschäftsprozesse und Daten in einem System zusammen und bietet unter anderem Funktionen für Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung und -steuerung, CRM, E-Commerce, Dokumentenmanagement und Reporting.

Für welche Unternehmen eignet sich Myfactory Cloud ERP?

Myfactory richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen aus Handel, Produktion und Dienstleistungen. Dank des modularen Aufbaus können Unternehmen die Funktionen auswählen, die zu ihren Geschäftsprozessen und Anforderungen passen.

Welche Rolle spielen künstliche Intelligenz und MyForterro.ai bei Myfactory?

Myfactory wird durch KI-gestützte Funktionen und MyForterro.ai ergänzt. Anwender können Informationen aus dem ERP-Kontext in natürlicher Sprache abfragen und ausgewählte KI-Funktionen für konkrete Aufgaben nutzen. Welche KI-Funktionen verfügbar sind, hängt vom aktuellen Produktstand und gebuchten Leistungsumfang ab. Ergebnisse und vorgeschlagene Aktionen sollten weiterhin durch die verantwortlichen Anwender geprüft werden.

Trifft die integrierte KI eigenständig geschäftliche Entscheidungen?

Nein. Die KI unterstützt Anwender dabei, Informationen aus dem ERP-Kontext leichter abzurufen und ausgewählte Aufgaben effizienter zu bearbeiten. Geschäftliche Entscheidungen, die fachliche Bewertung der Ergebnisse und die Freigabe relevanter Aktionen bleiben in der Verantwortung der zuständigen Mitarbeitenden.

Wer unterstützt uns bei der Einführung von Myfactory?

Abhängig vom gewählten Angebot wird die Einführung durch Myfactory beziehungsweise einen qualifizierten Myfactory-Partner begleitet. Zu den möglichen Leistungen gehören die Beratung, die grundlegende Systemkonfiguration, die Anpassung an Geschäftsprozesse und die Schulung der Anwender. Welche Leistungen enthalten sind und wer das Projekt betreut, wird vor Projektbeginn vereinbart.

Wie läuft die Einführung ab?

Eine ERP-Einführung beginnt üblicherweise mit der Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen. Darauf folgen die Konfiguration des Systems, gegebenenfalls notwendige Anpassungen und Schnittstellen, die Übernahme relevanter Daten, Tests sowie die Schulung der Anwender. Vor dem produktiven Start sollten die abgebildeten Prozesse und übernommenen Daten gemeinsam geprüft und freigegeben werden.

Können bestehende Daten in Myfactory Cloud ERP übernommen werden?

Grundsätzlich können vorhandene Daten im Rahmen des Einführungsprojekts in Myfactory übernommen werden. Welche Stamm-, Bewegungs- und historischen Daten migriert werden können, hängt jedoch vom bisherigen System, den verfügbaren Datenformaten und der Datenqualität ab. Umfang, Vorbereitung und Prüfung der Datenübernahme werden deshalb projektspezifisch festgelegt.

Lässt sich Myfactory Cloud ERP an unsere Prozesse anpassen?

Viele typische Geschäftsprozesse aus Handel, Produktion und Dienstleistungen lassen sich bereits mit den Standardfunktionen von Myfactory abbilden. Darüber hinaus kann die Lösung konfiguriert und durch zusätzliche Lösungen oder individuelle Anpassungen aus dem Myfactory-Partnernetzwerk erweitert werden. Welche Anpassungen erforderlich sind, wird im Einführungsprojekt geprüft.

Gibt es Schnittstellen zu anderen Systemen?

Myfactory Cloud ERP kann im Rahmen eines ERP-Projekts mit ergänzenden Anwendungen und Services verbunden werden. Welche Schnittstellen benötigt werden, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft ab, beispielsweise von Onlineshops, Marktplätzen, Versandlösungen, Zahlungsdiensten oder weiteren Fachanwendungen. Die technische und fachliche Machbarkeit sollte im Projekt individuell geprüft werden.

Werden unsere Mitarbeitenden für Myfactory Cloud ERP geschult?

Für Myfactory werden verschiedene Schulungen und Workshops angeboten. Dazu gehören ein Starter-Kurs für neue Cloud-Kunden sowie Aufbaukurse zu Bedienung und Standardfunktionen, CRM und Marketing sowie Finanzbuchhaltung. Je nach gebuchtem Angebot können außerdem weitere Standardschulungen, eine Wissensdatenbank und E-Learning zur Verfügung stehen.

Wie viel Zeit müssen wir für die Einführung von Myfactory Cloud ERP einplanen?

Die Dauer der Einführung lässt sich nicht pauschal festlegen. Sie richtet sich unter anderem nach dem gewünschten Funktionsumfang, der Qualität und Menge der zu übernehmenden Daten, erforderlichen Anpassungen und Schnittstellen sowie den verfügbaren Ressourcen im Unternehmen. Ein konkreter Projekt- und Zeitplan wird deshalb auf Basis der individuellen Anforderungen erstellt.

Können wir Myfactory Cloud ERP vorab kostenlos testen?

Ja. Unternehmen können Myfactory Cloud ERP mit einem kostenlosen und unverbindlichen Testzugang ausprobieren. Dafür sind weder eine lokale Installation noch die Angabe einer Kreditkarte erforderlich. Der Testzugang muss auch nicht gekündigt werden.

Kann Myfactory später erweitert werden?

Ja. Myfactory Cloud ERP ist modular aufgebaut und kann an veränderte Anforderungen angepasst werden. Unternehmen können je nach Bedarf Funktionen ergänzen oder erweitern lassen. Im Managed-Software-as-a-Service-Angebot sind außerdem Leistungen für laufende Anpassungen und Optimierungen vorgesehen, deren Umfang vom gewählten Paket abhängt.

Müssen wir uns selbst um den technischen Betrieb kümmern?

Myfactory wird als Cloud-ERP bereitgestellt. Dadurch entfällt der Betrieb einer eigenen ERP-Serverinfrastruktur im Unternehmen. Im Managed-Software-as-a-Service-Angebot können zusätzlich Hosting, Infrastruktur, Wartung, Support, Upgrades und weitere Dienstleistungen gebündelt aus einer Hand bezogen werden.

Welche Unterstützung gibt es speziell für Handelsunternehmen?

Myfactory Cloud ERP bietet für Handelsunternehmen Funktionen für Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft, Lager und E-Commerce. Abhängig vom Projekt können außerdem Webshops, B2B-Portale und Kassensysteme konfiguriert und angepasst werden. Damit können stationäre und digitale Vertriebsprozesse in einer gemeinsamen ERP-Umgebung abgebildet

Welche Unterstützung bietet Myfactory Cloud ERP für produzierende Unternehmen?

Für Fertigungsunternehmen kann Myfactory Cloud ERP mit Funktionen für Produktionsplanung und -steuerung eingesetzt werden. Im Managed-Software-as-a-Service-Angebot ist ein Softwarepaket aus ERP und PPS für Fertigungsunternehmen vorgesehen. Die konkrete Konfiguration richtet sich nach den Produktionsprozessen und Anforderungen des

Können wir Myfactory Cloud ERP mit unserem Onlineshop und anderen Systemen verbinden?

Myfactory bietet Funktionen für E-Commerce und kann abhängig von der vorhandenen Systemlandschaft mit weiteren Anwendungen verbunden werden. Im Rahmen des Projekts wird geprüft, welche Schnittstellen oder Konfigurationen beispielsweise für Webshops, B2B-Portale, Kassensysteme, Telefonielösungen oder andere Fachanwendungen benötigt werden.

Können wir unsere bisherigen Geschäftsprozesse in Myfactory Cloud ERP abbilden?

Myfactory enthält Standardfunktionen für Unternehmen aus Handel, Produktion und Dienstleistungen. Dazu gehören unter anderem Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CRM, E-Commerce sowie Produktionsplanung und -steuerung. Zusätzliche Anforderungen können abhängig vom gewählten Angebot durch Konfiguration, ergänzende Lösungen oder individuelle Anpassungen umgesetzt werden

Wo werden die Daten der deutschen Myfactory Cloud gehostet?

Für die deutsche Myfactory Cloud wird das Hosting auf geschützten Servern in Deutschland angegeben. Das Hosting erfolgt unter Berücksichtigung der Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Welche Datenschutz-, Berechtigungs- und Sicherheitsanforderungen für ein Unternehmen gelten, sollte zusätzlich im jeweiligen Projekt geprüft werden.

Müssen wir Updates und Upgrades selbst installieren?

Bei Myfactory Cloud ERP werden Systemaktualisierungen und Upgrades im Rahmen der Cloud-Bereitstellung zentral betreut. Der genaue Leistungsumfang hängt vom gebuchten Angebot ab. In den Managed-Software-as-a-Service-Paketen sind regelmäßige Systemaktualisierungen und Upgrades ausdrücklich als Leistung vorgesehen

Wer hilft uns, wenn nach dem Start Fragen oder technische Probleme auftreten?

Für Myfactory Cloud ERP stehen Support- und Betreuungsleistungen zur Verfügung. Abhängig vom gebuchten Servicepaket können dazu eine Support-Hotline, ein Rückruf-Service und ein Priority-Ticket-Support gehören. Auch Unterstützung bei Anpassungen, Optimierungen und zusätzlichen Anforderungen kann vereinbart werden

Brauchen wir eigene Server für den Betrieb von Myfactory?

Nein. Myfactory wird als Cloud-ERP bereitgestellt, sodass keine eigene Serverinfrastruktur für den Betrieb des ERP-Systems erforderlich ist. Der Zugriff erfolgt über das Internet und kann im Rahmen der eingerichteten Benutzerrechte auch über mobile Endgeräte erfolgen. Der technische Betrieb der Cloud-Umgebung wird zentral betreut

Wie lässt sich der Zugriff auf Unternehmensdaten in Myfactory steuern?

In Myfactory Cloud ERP können Benutzer sowie die zugehörigen Zugriffsrechte eingerichtet und verwaltet werden. So lässt sich festlegen, welche Mitarbeitenden auf bestimmte Daten und Funktionen zugreifen dürfen. Beim Cloud-Betrieb werden zudem technische Aufgaben wie Updates, Backups, Patches und das Monitoring der ERP-Umgebung übernommen. Das erforderliche Rollen- und Berechtigungskonzept sollte während der Einführung passend zu den Abläufen und Verantwortlichkeiten des Unternehmens definiert werden.

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