Daten und Fakten
Unternehmen: SEILTEC Seil- und Hebetechnik Schönebeck GmbH
Branche: Fertigung
Produkte: Seil- und Hebetechnik
Myfactory-Einführung: 2024
Website: https://www.seiltec.de/
Myfactory-Umsetzungspartner: escape-consult GmbH & Co KG
Website: https://erp-4-business.de/
Ausgangslage
Seit 35 Jahren ist SEILTEC als Zusammenschluss zweier traditioneller Seilereien ein gefragter Dienstleister für Technik mit Sicherheitsgarantie. Viele Arbeitsschritte, etwa die Artikelsuche, wurden jahrzehntelang komplett manuell durchgeführt. Als man sich nach einen neuen ERP-System umsehen musste, wollte man gleichzeitig bei der Digitalisierung nachziehen. Der ERP-Wechsel hatte verschiedene Gründe. Das Team von SEILTEC war mit dem zuvor eingesetzten System nicht mehr zufrieden, da der Support nahezu komplett eingestellt wurde. Zudem wurde die Lösung nicht mehr weiterentwickelt. Es wäre ein Drahtseilakt gewesen, ein stagnierendes ERP beizubehalten. Generell konnte das Vorgängersystem einige Funktionalitäten nicht unterstützen, die man sich bei SEILTEC gewünscht hätte. Zu diesen Wunsch-Features zählten grundlegende Funktionen, welche den Einkauf unterstützt hätten.
Auswahlprozess
SEILTEC hatte eine klare Vorstellung, wie sich z.B. die Abläufe im Einkauf effizienter gestalten ließen: Mit Bestellvorlagen und einer umfassenden Disposition wollte man eine digital gesteuerte Prozesskette erschaffen. Man hat sich dann auf die Suche nach einem passenden ERP-System gemacht und ist auf Myfactory gestoßen.
Projekt
Mit dem neuen ERP-System Myfactory ist SEILTEC sehr zufrieden. Michael Busse ist bei SEILTEC für das ERP-Projekt und die Stammdatenpflege verantwortlich. Genauso wie die neue Software lobt er die sehr gute Zusammenarbeit mit dem Einführungspartner escape-consult: „Die ERP-Einführung hat sehr gut funktioniert. Das Team von escape-consult ist auch bei Supportfällen immer schnell zur Stelle, wenn Fragen auftreten.“
Den ERP-Wechsel nutzte man auch gleich zur Überarbeitung der Stammdaten: So baut man heute auf ein tragfähiges Fundament von Software und Service und einen frischen Datenpool mit allen Artikeln, Debitoren und Kreditoren.
Vorher-Nachher-Vergleich: Automatisierung im Alltag
Die Arbeitsabläufe bei SEILTEC haben sich durch das ERP-Projekt grundlegend geändert. Zuvor gab es im Unternehmen keine softwaregestützte Lagerführung. Jeder Artikel musste manuell bei einem Rundgang durchs Lager gesucht werden. Jetzt verfügt man erstmals über ein professionelles Lagersystem und weiß auf einen schnellen Blick und Klick, wie viele Artikel sich im Bestand befinden. Durch die Bestandsführung wurden Wege verkürzt – so kann man jetzt direkt bei einer Anfrage am Telefon Auskunft geben, in welchem Umfang welcher Artikel verfügbar ist. Dies stellt für verschiedene Bereiche wie Vertrieb und Materialwirtschaft einen großen Fortschritt dar. Zudem haben sich generelle Abläufe vereinfacht: Bestellung, Disposition und Meldebestände laufen heute „wie am Schnürchen“.
Fazit
„Mit der Einführung von Myfactory haben wir die Prozesse grundlegend verändert: Eine massive Steigerung der Effizienz, mehr Sicherheit, weniger Aufwand! Hinzu kommen Myfactory Zusatzmodule, welche die Prozesse spürbar beschleunigen und uns helfen, Lager oder Baustellen zu vernetzen. Auch mit dem schnellen Support von escape-consult sind wir sehr zufrieden. Weiter so!“
Video: ERP-Wechsel bei SEILTEC
Im Video berichtet Michael Busse aus erster Hand vom ERP-Wechsel und den Erfahrungen mit Myfactory und escape-consult. So ziehen alle an einem Strang mit digital gesteuerten Prozessen.