eKiosk GmbH
Messbare Steigerung durch Myfactory als zentrale Unternehmenssoftware
Die eKiosk GmbH ist ein deutsches Technologieunternehmen mit Sitz in Dresden, das seit den frühen 2000er-Jahren tätig ist. Die Geschäftsprozesse steuert das Unternehmen mit Myfactory Cloud ERP.

Branche: Produktion, Entwicklung
Produkte: Self-Service-Kiosksysteme und Terminals
Website: https://ekiosk.com/
Partner: ipt solution GmbH
Website: https://www.ipt-solution.de/

Ausgangslage
Im Zuge der Weiterentwicklung der internen Prozesse stand die eKiosk GmbH vor der Aufgabe, ihre historisch gewachsene und heterogene Softwarelandschaft zu modernisieren. In den vergangenen Jahren waren verschiedene Softwarelösungen für Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion und weitere Unternehmensbereiche im Einsatz. Diese Systeme arbeiteten jedoch nicht einheitlich zusammen, was zu Medienbrüchen, redundanter Datenpflege und fehlender Transparenz über Abteilungen hinweg führte. Zudem waren Updates und Weiterentwicklungen einzelner Anwendungen nicht durchgängig gewährleistet, was die Effizienz und Zukunftssicherheit der Geschäftsprozesse zunehmend einschränkte.
Auswahlprozess
Um diese Herausforderungen nachhaltig zu lösen, entschied sich eKiosk für die Einführung einer integrierten ERP-Lösung. Ziel war es, alle zentralen Unternehmensbereiche in einem einheitlichen System abzubilden, Prozesse zu harmonisieren und eine stabile Basis für weiteres Wachstum zu schaffen. Als Softwareplattform wurde Myfactory gewählt, da sie sowohl die funktionalen Anforderungen als auch die notwendige Flexibilität für ein projekt- und produktionsorientiertes Unternehmen bietet.
Entscheidung
Für die Umsetzung des Projekts setzte eKiosk auf die Zusammenarbeit mit der ipt solution GmbH, einem erfahrenen Implementierungspartner für Myfactory. Ipt solution übernahm die Analyse der bestehenden Prozesse, die Konzeption der neuen Systemlandschaft sowie die vollständige Implementierung der Myfactory- Lösung. Dabei lag der Fokus nicht nur auf der technischen Einführung der Software, sondern vor allem auf dem Verständnis der unternehmensspezifischen Abläufe und Anforderungen von eKiosk. Gemeinsam mit dem Team von eKiosk wurden Abläufe analysiert, optimiert und anschließend konsequent in Myfactory umgesetzt.

Christian Zietzsch, Senior IT System Administrator, führt durch das eKiosk Lager in Dresden
Projekt
Im Rahmen des Projekts wurden die bisherigen Insellösungen vollständig abgelöst und durch eine integrierte Myfactory-Plattform ersetzt. Heute arbeiten Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion und weitere Bereiche auf einer einheitlichen Datenbasis. Prozesse sind transparent, durchgängig und weitgehend automatisiert, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert und Fehlerquellen minimiert.
Vorher-Nachher-Vergleich
Insgesamt hat die Zusammenarbeit zwischen eKiosk und Ipt solution zu einer nachhaltigen Optimierung der Unternehmensprozesse geführt. Dank der passgenauen Implementierung, der kompetenten Projektbetreuung und der engen partnerschaftlichen Zusammenarbeit arbeitet eKiosk heute schneller, effizienter und transparenter. Myfactory bildet dabei die zentrale digitale Plattform, während Ipt solution als verlässlicher Partner die Grundlage für eine erfolgreiche und langfristige Nutzung geschaffen hat.
Vorteile
Informationen stehen nun in Echtzeit zur Verfügung, bereichsübergreifende Auswertungen sind jederzeit möglich und Entscheidungsprozesse werden durch verlässliche Daten unterstützt. Darüber hinaus profitiert das Unternehmen von regelmäßigen Software-Updates und einer zukunftssicheren Systemarchitektur.
«Durch die erfolgreiche Implementierung von Myfactory durch ipt solution konnte eKiosk seine Effizienz und Produktivität messbar steigern.»
Mario Herget & Jürgen Landstorfer,
Geschäftsführung eKiosk GmbH

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