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Ein veraltetes ERP, fehlende Schnittstellen und Excel-Chaos bremsen Ihr KMU? Erfahren Sie, wie Myfactory Cloud ERP Prozesse, Webshop und Standorte zentralisiert.
Wenn das ERP zum Problem wird
„Jede Änderung kostet Zeit und Geld – und am Ende haben wir immer noch Excel-Listen.“
So beschrieb kürzlich ein mittelständisches Handelsunternehmen seine Situation: Das ERP-System, eigentlich das Rückgrat des Unternehmens, war zum Bremsklotz geworden. Gewachsene Prozesse, fehlende Schnittstellen und zusätzliche Excel-Listen sorgten dafür, dass Entscheidungen langsamer wurden und Transparenz verloren ging.
Das Unternehmen arbeitet seit Jahren mit einem veralteten ERP-System.
Die Probleme sind im Alltag deutlich spürbar:
Hoher Aufwand, fehlende Transparenz und Prozesse, die nicht mehr mit dem Wachstum mithalten.
Das Unternehmen sucht nicht einfach ein neues System – sondern eine Lösung für seine echten Probleme:
Das KMU wandte sich an die IPT Solution GmbH und ließ die bestehenden Prozesse sowie die wichtigsten Anforderungen analysieren. In der Evaluation zeigte sich, dass Myfactory Cloud ERP die zentralen Herausforderungen des Unternehmens besonders gut abbilden konnte: mehrere Standorte, E-Commerce, Warenwirtschaft, Auswertungen und flexible Cloud-Nutzung sollten nicht länger getrennt, sondern in einer Plattform zusammengeführt werden.
Betriebsstätten lassen sich in einer gemeinsamen Datenbank mit klarer Berechtigungsstruktur abbilden.
Rund 4.000 Artikel können direkt mit Warenwirtschaft, Lager und Kundendaten verbunden werden.
Gesetzliche Anforderungen und Systemupdates werden ohne aufwendige manuelle Update-Projekte einfacher beherrschbar.
Mitarbeitende können standortübergreifend und auch im Homeoffice auf zentrale Prozesse zugreifen.
Provisionen, Umsatz, Disposition und Lagerbestände werden transparenter und weniger abhängig von manuellen Excel-Listen.
Zudem gab es eine Reihe weiterer Verbesserungen in allen Prozessen
Heute arbeitet das KMU mit weniger Medienbrüchen, mehr Transparenz und einer ERP-Plattform, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann. Viele frühere Engpässe wurden bereits mit Standardfunktionen von Myfactory gelöst – von der zentralen Standortverwaltung über den Webshop bis hin zu Auswertungen für Vertrieb, Lager und Unternehmenssteuerung.
Gerade im Mittelstand gibt es oft sehr spezifische Anforderungen.
Hier zeigt sich die Stärke des Myfactory-Ökosystems: Erweiterbarkeit über spezialisierte Partner. Neben der Implementierung und Beratung bietet IPT Solution nämlich auch maßgeschneiderte Erweiterungen und Schnittstellen für das Cloud-ERP-System Myfactory. Darauf konnte das hier beschriebene KMU in diesem Fall auch bauen.
„Individuelle ERP-Erweiterung mit ipt – so entstand eine passgenaue Lösung für ein Handelsunternehmen“
Ein ERP-Wechsel wird relevant, wenn das bestehende System Prozesse ausbremst, Schnittstellen fehlen, Standorte nicht zentral abgebildet werden können oder wichtige Auswertungen nur noch über Excel möglich sind. Spätestens wenn Updates teuer werden und dennoch keinen echten Fortschritt bringen, sollte ein modernes Cloud ERP geprüft werden.
Myfactory Cloud ERP bündelt zentrale Geschäftsprozesse wie Warenwirtschaft, E-Commerce, CRM, Finanzbuchhaltung, Auswertungen und Lagerprozesse in einer Plattform. Dadurch arbeiten Teams mit denselben Daten, reduzieren manuelle Abstimmungen und gewinnen mehr Transparenz über Standorte, Artikel, Kunden und Aufträge.
Ja. Ein Cloud ERP wie Myfactory ersetzt viele manuelle Listen und getrennte Einzellösungen durch eine gemeinsame Datenbasis. Informationen zu Aufträgen, Lagerbeständen, Provisionen, Umsätzen oder Kunden stehen zentral zur Verfügung und müssen nicht mehrfach gepflegt werden.
Ja. Myfactory eignet sich besonders für Unternehmen, die mehrere Standorte, einen integrierten Webshop und zentrale Warenwirtschaftsprozesse verbinden möchten. Artikel, Lager, Kunden und Aufträge lassen sich in einer gemeinsamen Plattform verwalten.
Wenn branchenspezifische oder besonders individuelle Anforderungen bestehen, kann Myfactory über spezialisierte Partner erweitert werden. So lassen sich Schnittstellen, Automatisierungen oder besondere Prozesslogiken ergänzen, ohne die zentrale ERP-Basis aufzugeben.
Für viele KMU ist nicht das Wachstum das Problem – sondern Systeme, die nicht mehr mithalten. Myfactory Cloud ERP schafft die Grundlage für effiziente, integrierte und zukunftssichere Prozesse: mit zentralen Daten, flexibler Cloud-Nutzung, integrierten Modulen und einem starken Partnernetzwerk für individuelle Anforderungen.
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Nach der Einführung von Myfactory konnte ein mittelständisches Handelsunternehmen zentrale ERP-Probleme lösen: Standorte, Webshop, Datenbasis und Auswertungen wurden in einer Cloud-Plattform gebündelt. Spezifische Anforderungen im Tagesgeschäft blieben jedoch bestehen. Durch individuelle Erweiterungen von ipt – etwa in Logistik, Schnittstellen, EDI und Automatisierung – wurde das System gezielt optimiert und vollständig an die Unternehmensprozesse angepasst. Das Ergebnis ist eine passgenaue ERP-Lösung, die auf der stabilen Myfactory-Basis aufbaut und auch komplexe Anforderungen effizient abbildet.
