Lagerhaltung
Die SC-Technologie AG betreibt die ganze Lagerbewirtschaftung über Myfactory.
SC-Technologie AG
Mit Myfactory Cloud ERP Produktion, Handel und Services steuern
Im Video-Interview erzählt Martin Rüeger, Geschäftsführer der SC-Technologie AG, wie er Produktion, Handel und Reparatur-Services mit Myfactory Cloud ERP steuert.
Branche: Produktion, Handel, Services
Produkte: Steintrennmaschinen, Baukreissägen
Website: https://www.sc-t.ch/
Interview mit SC-Technologie AG
Im Video in der Langfassung (04:02 Minuten) erfahren Sie mehr über die Prozesse bei SC-Technologie AG.
Die SC-Technologie AG ist ein KMU, das Steintrennmaschinen herstellt. Zu den Kunden zählen Baumeister und Gartenbauer in der ganzen Deutschschweiz. Seit 2024 nutzt das Unternehmen Myfactory Cloud ERP für alle Bestellungen, die Lagerbewirtschaftung sowie in der Produktion für die Stückleistenfertigung der Maschinen. Neben dem vollständigen Rechnungswesen mit der Debitoren- und Kreditorenbruchhaltung werden auch alle Lohnthemen über Myfactory gesteuert.
Ausgangslage
SC-Technologie AG ist ein Schweizer KMU, das bereits seit 20 Jahren existiert. Das Unternehmen ist einer der wenigen Hersteller, der Steintrennmaschinen wirklich in der Schweiz produziert. Sie werden vom Rohstahl in der Werkstatt bearbeitet bis zu den fertigen Maschinen zusammengebaut.
Auswahlprozess
Ziel bei der Einführung des neuen ERP-Systems war, dass das Unternehmen effizienter wird im Büroapparat, was auch gelungen ist. Das Angebot umfasst rund 4'500 Artikel, welche die Übersicht natürlich nicht ganz so einfach machen, wenn sie manuell verwaltet werden müssten. Myfactory ist dabei eine grosse Unterstützung. Im Geschäftsalltag haben sich folgende Prozesse etabliert.
Automatisierung im Alltag
Fertigung
Auch die Fertigung der Maschinen erfolgt über Stücklistenfertigung vom ERP unterstützt, wo jede Maschine eine eigene Seriennummer erhält und nicht doppelt geführt werden darf.
Reparatur-Services
Im Reparaturfall können die Maschinen auch zur Reparatur zurückgeschickt werden für Unterhaltsarbeiten. Diese Reparaturaufträge erfasst das KMU über Myfactory, was gerade in der Werkstatt, wo früher papiermässig geführt wurde und dann manuell ins System eingegeben werden musste, ist dies ein Vereinfachungsschritt.
Rechnungswesen
Zudem kommt das Rechnungswesen von Myfactory zum Einsatz, das sehr stark unterstützt bei den Kreditorenzahlungen, wo man automatisch eine Zahlungsliste erstellen kann und diese auch in die Bank einlesen kann. Die Buchungen werden dann automatisch im Hintergrund im System durchgeführt, was uns eine riesige Zeitersparnis ist.
Vertrieb
Der Vertrieb arbeitet auch mit Myfactory, um die Kundendaten zu analysieren, um zu analysieren, was der Kunde beim letzten Auftrag gekauft hat und um nachzufassen für Termine.
HRM
In Myfactory wird auch das HRM genutzt, Lohnbuchhaltung, Sicherung, Anfrage und mehr werden mit dem Human Resources Management bearbeitet. Das ist alles automatisiert.
Business-Analyse
In Myfactory erfolgt auch die Bilanzerfolgsrechnung und die Analyse wie zum Beispiel die Umsatzanalyse, um zu ermitteln, welche Artikel sich wie gut verkaufen.
All-in-One
«Die Software ist wirklich super, weil sie eine All-in-One-Lösung ist und wirklich alle Bereiche abdeckt», sagt Martin Rüeger, Geschäftsführer der SC-Technologie AG.
Vorher-Nachher-Vergleich
Myfactory ist heute durchgängig im Einsatz und wirkt durch alle Prozesse hindurch. «Das ist bei uns der grosse Vorteil. Vorher haben wir mit drei Systemen gearbeitet und jetzt ist hier alles in einem und es ist viel effizienter. Unsere Kunden rufen an, wir nehmen den Auftrag entgegen, machen die ganze Bestellung, die Lieferscheine über Myfactory, die ganze Verrechnung und natürlich, wenn Waren rausgehen müssen wir die auch wieder einkaufen und machen so auch wieder Bestellungen mit einem Bestellschein bei unseren Lieferanten. Ich schaue den Lagerbestand an, welche eine automatisierte Meldung schickt, wenn das Produkt nicht mehr ausreichender Zahl vorhanden ist und bestelle das so nach mit Myfactory.» So schildert Geschäftsführer Martin Rüeger den Prozess. Dies führe zu deutlicher Zeitersparnis: «Ich schätze, wir haben sicher eine Zeitersparnis von 30-40% zum vorherigen System.»
Vorteile
- Effizienz
- 40% Zeitersparnis
- Cloud-Technologie
- All-in-One-Lösung
- Durchgängig in allen Prozessen
Fazit
«Durch Myfactory konnten wir die Effizienz in unserem Büro massiv steigern, weil die Abläufe vernetzt sind. Das hat bei unserem Ablauf das Ganze vereinfacht. Die Cloud-Technologie von Myfactory ist wirklich super. Wir hatten früher einen externen Server, der mit sehr hohen Kosten verbunden war. Jetzt ist alles eine All-in-One-Lösung. Ich konnte Myfactory ohne Probleme in meinem Urlaub in Frankreich nutzen. Wir sind ein Schweizer KMU, das es seit 20 Jahren gibt. Wir freuen uns, dass wir hier in der Schweiz Maschinen produzieren dürfen und werden das auch die nächsten 20 Jahre noch machen.»
Sie möchten Myfactory Cloud ERP direkt selbst ausprobieren?
Alle Funktionen, ohne Kreditkarte, Testphase endet automatisch!
