Gefertigt aus exzellenten Materialien werden die Rahmen auch den hohen Standards von Museen gerecht. Kompetente Beratung und individuelle Lösungen machen das Bild perfekt: Ein Schweizer KMU mit Passion für Handwerk, Handel und Service.
Daten & Fakten
Branche: Fertigung, Handel und Services
Produkte: Bilderrahmen
Myfactory-Einführung: 2019
Website: https://www.rahmenmanufaktur.ch/
Ausgangslage
Zu Beginn hat die ARNOLD Rahmenmanufaktur GmbH mit einer eher einfachen Softwarelösung gearbeitet, welche den Einstieg in den Bereich Business-Software erleichterte, bei steigenden Anforderungen jedoch schnell an ihre Grenzen kam.
Daniel Arnold, der Inhaber der ARNOLD Rahmenmanufaktur GmbH hatte eine klare Vorstellung für die Prozesse der Zukunft: «Unser Ziel war es, die Prozesse deutlich professioneller und effizienter zu gestalten und eine Lösung einzusetzen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen kann. Besonders wichtig war uns dabei eine moderne, digitale Prozesslandschaft, die von der Angebotserstellung über die Produktion bis hin zur Rechnungsstellung durchgängig unterstützt wird. Wir wollten eine zentrale Plattform, die Transparenz schafft, Automatisierungen ermöglicht und uns die Flexibilität gibt, auf neue Anforderungen schnell reagieren zu können.»
Auswahlprozess
Die zuvor eingesetzte Software war unseren Anforderungen nicht mehr gewachsen – insbesondere, wenn es um Automatisierungen und die Abbildung komplexerer Abläufe ging. Prozesse mussten teilweise manuell angestossen werden, was Zeit kostete und den Workflow verlangsamte. Daher machte man sich auf die Suche nach einer neuen ERP-Lösung. Gefragt war eine hochskalierbare Lösung, die mit den wachsenden Anforderungen Schritt halten kann.
«Die neue Software musste sich an unsere bestehenden Abläufe anpassen können – und nicht umgekehrt. Genau das bietet Myfactory, kombiniert mit der Flexibilität, mit uns weiterzuwachsen. Ein zentraler Punkt war ausserdem die Möglichkeit, unsere vielen Einzelteile mit sehr spezifischen Spezifikationen detailliert abzubilden. Für uns ist es entscheidend, dass diese Informationen nicht nur intern verfügbar sind, sondern auch für unsere Kunden transparent und nachvollziehbar dargestellt werden können. Damit haben wir die Sicherheit, dass selbst komplexe Aufträge klar strukturiert erfasst und effizient umgesetzt werden.», so Daniel Arnold.
«In Myfactory haben wir genau das gefunden: eine moderne, cloudbasierte Plattform, die Flexibilität, Zukunftssicherheit und eine praxisnahe Bedienung vereint. Die Entscheidung war für uns ein logischer Schritt, um unsere Prozesse nachhaltig zu professionalisieren und für die Zukunft optimal aufzustellen. Mit Myfactory verfügen wir heute über eine zentrale, transparente und umfassende Lösung, die unsere Anforderungen in vollem Umfang unterstützt und wesentlich effizientere Abläufe ermöglicht», sagt Daniel Arnold und schildert, welch hohes Mass an Automatisierung das Erfüllen aller Kundenwünsche heute unterstützt.
Automatisierung im Alltag
Vom Angebot über Produktion bis hin zu Rechnung
Bei der Offertstellung profitiert die ARNOLD Rahmenmanufaktur von einer schnellen und einfachen Erfassung der Grunddaten sowie vom effizienten Versand der Offerten an Kunden in Myfactory. Besonders wertvoll sind dabei die Mailvorlagen, die sich nahtlos anpassen und in höchstem Mass personalisieren lassen – ein entscheidender Faktor für den ersten Eindruck. Nach der Entscheidung des Kunden, die er mit wenigen Klicks bestätigen kann, führen die klar strukturierten Statusmeldungen das Team der Rahmenmanufaktur reibungslos durch den weiteren Prozess.
Für die Produktion generiert das Unternehmen direkt aus demselben Datensatz eine Produktionsetikette, die den Auftrag durch den gesamten Betrieb begleitet und steuert. Abschliessend erfolgt die Rechnungsstellung nach einem teilautomatisierten Hinweis an den Kunden, dass der Auftrag – etwa ein Bilderrahmen – abholbereit ist: schnell, unkompliziert und effizient.
Ein weiterer entscheidender Vorteil zeigt sich im Kreditorenmodul sowie im gesamten Buchhaltungswesen von Myfactory, das speziell auf die Schweizer Bedürfnisse angepasst ist. Die eingebauten Automatisationsprozesse – etwa beim Verbuchen von Eingangsrechnungen oder beim Abgleich von Zahlungsläufen – bringen einen enormen Effizienzgewinn. Dadurch schliesst sich der Kreis der Abläufe von der Offerte bis zur Finanzbuchhaltung nahtlos und höchst professionell.
Fazit
«Wir suchten nach einer modernen Lösung, die uns im Alltag wirklich unterstützt. Mit Myfactory haben wir jetzt eine zentrale Plattform, die flexibel, effizient und professionell ist – und uns von „nötigem“ administrativem Ballast befreit. Besonders schätzen wir den hohen Automatisierungsgrad der Software, der es uns ermöglicht, unsere Bildschirmzeiten höchst effizient zu gestalten. Dass Myfactory zudem das gesamte Buchhaltungswesen konsequent auf die Schweizer Bedürfnisse angepasst hat, ist für uns ein weiterer grosser Pluspunkt – und ein wesentlicher Grund für den hohen Effizienzgewinn.»
Daniel Arnold
Inhaber, ARNOLD Rahmenmanufaktur GmbH
Vorher-Nachher-Vergleich
Vor der Einführung von Myfactory waren viele Abläufe zu wenig automatisiert, umständlich und teilweise nur mit zusätzlichen Arbeitsschritten abbildbar. Heute verfügt die ARNOLD Rahmenmanufaktur über eine zentrale, cloudbasierte Lösung, welche die Prozesse durchgängig unterstützt – von der Offertstellung über die Produktion bis hin zur Rechnungsstellung und der Kreditorenbuchhaltung. Myfactory sorgt für klare Strukturen, höhere Effizienz, transparente Daten und ein deutlich professionelleres Arbeiten.
Vorteile
«Myfactory überzeugt uns durch die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, hohem Automatisierungsgrad und klarer Struktur. Prozesse lassen sich durchgängig und effizient abbilden Prozesse lassen sich durchgängig und effizient abbilden – von der Offertstellung bis zur Rechnungsstellung und Buchhaltung. Besonders schätzen wir die Flexibilität der Lösung, ihre Skalierbarkeit sowie die Möglichkeit, Arbeitsabläufe individuell und praxisnah zu gestalten. So fühlen wir uns nicht durch die Software eingeschränkt, sondern aktiv unterstützt», nennt Daniel Arnold die wichtigsten Vorteile.
Wesentlich sind die Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe, die zentrale und transparente Datenbasis sowie die Flexibilität, Prozesse exakt an Anforderungen anzupassen.
«Der grösste Nutzen zeigt sich dabei ganz klar im erheblichen Zeitgewinn: Viele Arbeitsschritte, die früher manuell und mit höherem Aufwand verbunden waren, laufen heute automatisiert und effizient ab – bis hin zur Kreditorenbuchhaltung, die uns zusätzlich entlastet. Dadurch kann sich die Rahmenmanufaktur stärker auf die Kernaufgaben konzentrieren. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der professionelle Eindruck beim Kunden. Dank personalisierten Offerten, klar strukturierten Prozessen und einer schnellen Kommunikation erleben die Kunden der ARNOLD Rahmenmanufaktur eine hohe Verbindlichkeit und Professionalität. «Beides zusammen – Effizienzsteigerung und ein optimierter Auftritt nach aussen – sorgt für einen deutlichen Mehrwert und macht die Investition in Myfactory für uns sehr rentabel», sagt Inhaber Daniel Arnold. «Myfactory ist die richtige Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter, transparenter und professioneller gestalten möchten. Wer Wert auf eine flexible, cloudbasierte Plattform legt, die mit den eigenen Anforderungen mitwächst und dabei einen hohen Automatisierungsgrad bietet, wird mit Myfactory schnell einen spürbaren Unterschied feststellen.»
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