Cloud ERP vs. On-Premise ERP: Die richtige Wahl für Schweizer Unternehmen

In der heutigen digitalen Geschäftswelt stehen Schweizer Unternehmen vor der wichtigen Entscheidung zwischen On-Premise und Cloud-basierten ERP-Lösungen. Diese Wahl beeinflusst nicht nur die IT-Infrastruktur, sondern auch die Geschäftsprozesse und die finanzielle Zukunft des Unternehmens. Dieser Artikel beleuchtet die wesentlichen Unterschiede beider Modelle unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen des Schweizer Marktes.

Grundlegende Unterschiede zwischen On-Premise und Cloud ERP

On-Premise ERP-Systeme werden traditionell auf unternehmenseigenen Servern installiert und betrieben. Dies bietet maximale Kontrolle über die Infrastruktur und Daten, was besonders für Schweizer Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen relevant ist, erfordert jedoch erhebliche Investitionen in Hardware und IT-Personal.

Cloud ERP-Lösungen, oft als SaaS (Software-as-a-Service) angeboten, werden hingegen in externen Rechenzentren betrieben. Der Zugriff erfolgt browserbasiert über das Internet, was ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht – ein wichtiger Aspekt für Unternehmen mit mehreren Standorten in verschiedenen Kantonen oder mit internationaler Ausrichtung.

Kostenvergleich: Anschaffung und Betrieb

Anschaffungskosten

On-Premise:

Hohe initiale Anschaffung von Serverhardware und IT-Infrastruktur (in CHF oft höher als im EU-Raum)
Umfangreiche Software- und Datenbanklizenzen
Einmalige oder regelmässige Lizenzgebühren
Kostenintensive Implementierung und Customizing durch Schweizer Spezialisten

Cloud ERP:

Keine oder minimale Hardwareinvestitionen
Transparente monatliche Gebühren (oft mit Schweizer Franken-Preismodellen)
Bedarfsgerechte Skalierung des Lizenzmodells
Schnellere Implementierung und kürzere Time-to-Value

Laufende Betriebskosten

On-Premise:

IT-Personalkosten für Wartung und Support (unter Berücksichtigung des höheren Schweizer Lohnniveaus)
Stromversorgung und Raumkosten für Serverräume (mit Schweizer Energiepreisen)
Regelmässige Hardware-Aktualisierungen
Zusätzliche Kosten für Sicherheit, Backup und Disaster Recovery

Cloud ERP:

Berechenbare monatliche Abonnementgebühren
Reduzierter interner IT-Support-Bedarf
Keine zusätzlichen Kosten für Infrastruktur-Upgrades
Updates und Sicherheitsfunktionen im Service inbegriffen

Vorteile und Nachteile der beiden Modelle

On-Premise ERP

Vorteile:

Vollständige Kontrolle über Systemumgebung und Daten (wichtig für Schweizer Datenschutzstandards)
Keine kontinuierlichen Abonnementgebühren
Unabhängigkeit von Internetverbindungen
Möglichkeit umfangreicher individueller Anpassungen an lokale Gesetze und Vorschriften

Nachteile:

Hohe Vorabinvestitionen binden Kapital
Begrenzte Skalierbarkeit ohne zusätzliche Investitionen
Verantwortung für Sicherheit und Aktualisierungen liegt intern
Weniger Flexibilität bei veränderten Anforderungen
Hoher personeller Aufwand für IT-Management

Cloud ERP (SaaS)

Vorteile:

Geringe Anfangsinvestitionen
Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit nach Bedarf
Automatische Updates und Sicherheitsupdates
Ortsunabhängiger Zugriff und mobiles Arbeiten (ideal für die mehrsprachige und kantonal organisierte Schweiz)
Reduzierter interner IT-Aufwand

Nachteile:

Kontinuierliche Abonnementkosten
Abhängigkeit von der Internetverbindung
Eingeschränkte Kontrolle über System und Daten
Potenzielle Anpassungslimitierungen
Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter

Faktoren für die Entscheidungsfindung im Schweizer Kontext

Um die richtige ERP-Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:

Unternehmensstruktur und Grösse: KMU, die das Rückgrat der Schweizer Wirtschaft bilden, profitieren oft mehr von der Cloud-Lösung, während grössere Unternehmen mit spezifischen Anforderungen manchmal besser mit On-Premise-Lösungen bedient sind.
IT-Ressourcen und -Expertise: Verfügen Sie über qualifiziertes IT-Personal für den Betrieb einer On-Premise-Lösung? In der Schweiz herrscht ein Fachkräftemangel in der IT.
Finanzielle Situation: Bevorzugen Sie eine hohe Anfangsinvestition (CapEx) oder ein monatliches Abonnementmodell (OpEx)? Die steuerlichen Auswirkungen unterscheiden sich je nach Kanton.
Branchenspezifische Anforderungen: Bestehen besondere regulatorische Anforderungen an die Datenhaltung in Ihrer Branche? (z.B. für Banken, Versicherungen oder Unternehmen im Gesundheitswesen)
Datenschutz und Compliance: Die strengen Schweizer Datenschutzgesetze (DSG) und Branchenregulierungen können die Wahl des Modells beeinflussen.
Standort der Daten: Für viele Schweizer Unternehmen ist es wichtig, dass ihre Daten in der Schweiz gespeichert werden.
Wachstumsprognosen: Wie schnell muss Ihr System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können?

Schweizer Besonderheiten bei der ERP-Wahl

In der Schweiz müssen ERP-Systeme einige besondere Anforderungen erfüllen:

Mehrsprachigkeit: Unterstützung der Landessprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und ggf. Englisch
Schweizer Buchhaltungsstandards: Konformität mit dem Schweizer Kontenrahmen und MWST-Vorschriften
Lokale Gesetze und Vorschriften: Anpassungsfähigkeit an kantonale Unterschiede und Schweizer Arbeitsrecht
Bankenintegration: Kompatibilität mit Schweizer Zahlungssystemen und QR-Rechnungen

Hybride Ansätze als Alternative

Zunehmend entscheiden sich Schweizer Unternehmen für hybride Lösungen, die Elemente beider Modelle kombinieren. Diese bieten Flexibilität bei gleichzeitiger Kontrolle über kritische Daten. Solche Hybridmodelle können eine optimale Balance zwischen den Vorteilen beider Welten darstellen und erlauben es, sensible Daten in der Schweiz zu behalten, während weniger kritische Funktionen in der Cloud betrieben werden.

Fazit: Die richtige Wahl für Schweizer Unternehmen

Bei der Gegenüberstellung von On-Premise und Cloud ERP wird deutlich, dass Cloud-Lösungen besonders für Schweizer KMU Kostenvorteile von etwa 20-30% bieten können, trotz teilweise höherer laufender Kosten. Die Entscheidung sollte jedoch nie allein auf Kostenbasis getroffen werden.

Analysieren Sie Ihre spezifischen Geschäftsprozesse, Bedürfnisse und Wachstumsziele, um zu entscheiden, welches Modell am besten zu Ihnen passt. Berücksichtigen Sie dabei immer die Gesamtbetriebskosten (TCO) über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren und die besonderen regulatorischen und sprachlichen Anforderungen des Schweizer Marktes.

Unabhängig von Ihrer Wahl sollte das ERP-System Ihre Unternehmensprozesse optimal unterstützen und genügend Flexibilität bieten, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen.