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Dublettenanalyse



Mit der Dublettenanalyse können bestehende Adressen in einer Datenbank auf Dubletten überprüft werden.
Sie wird über den Punkt „Dublettenanalyse“ geöffnet.

Im Dublettenanalyse-Fenster kann im oberen Bereich gewählt werden, welcher Adressenbereich auf Dubletten geprüft werden sollen. Für jede Adresse in dieser Auswahl wird der gesamte Datenbestand nach Dubletten durchsucht. Wird kein Eintrag vorgenommen, so werden alle Adressen geprüft.

Nach Betätigen der Schaltfläche „Starten“ wird die Dublettenanalyse gestartet.

Anschließend befinden sich in der Liste im unteren Bereich die Datensätze, die als mögliche Dubletten identifiziert wurden.

Dublettenanalyse 0


Wurde eine Dublette gefunden, so wird die Adressenkombination zweimal in der Liste angezeigt. In diesem Fall ist die Adresse AD00003, Peter Klein ähnlich zur Adresse AD00043, P.Klein und umgekehrt ist die Adresse AD00043, P.Klein ähnlich zur Adresse AD00003, Peter Klein. Auf diese Weise kann bestimmt werden, welche Adresse im Bestand verbleiben soll.

Die Auswahl der „…“-Schaltfläche im rechten Bereich dient dazu, die Dublette in die Hauptadresse zu überführen. Alle abhängigen Daten dieser Adresse werden dabei in die Hauptadresse überführt und anschließend wird die Dublette entfernt.

Dublettenanalyse 1

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