myfactory Online-Hilfe

Inhalt

How To's
- Erste Schritte in myfactory
  - Die Oberfläche und Bedienung
  - Einrichtung
- Allgemeine Funktionsweise
- Service: Geräteverwaltung in der myfactory
- CRM: Zeitkontingente
  - Wie werden Zeitkontingente angelegt und aufgeladen?
  - Wie werden Zeitkontingente verbraucht?
- myfactory.POS: Die Kasse
- Sicherheit und Datenschutz
  - Sicherheit: So nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in der myfactory
  - EU-DSGVO: So nutzen Sie den Anonymisierungsassistenten
- Kalkulation in der myfactory
  - Artikelkalkulation vs. Stücklistenkalkulation
  - Beispiel zur Kalkulation
- Kommunikation: E-Mail-Management mit der myfactory
- Tablet-Bereich
  - Kommissionierungsaufträge
  - Service-Berichte
    - Service-Bericht über Supportfall erstellen
    - Service-Berichte - Logik der Standortsuche
- Produktionsplanung
  - Variantenauflösung in der Stückliste
  - Wie legt man einen Fremdfertigungsauftrag an
- myfactory-Schnittstellen
- Einkauf / Verkauf
- Drucken mit der myfactory
- Kundenkommunikation
  - Zusammenspiel von Veranstaltungen und Serien-E-Mails
- Steuerthemen
- E-Commerce
  - So passen Sie unser Highrise-Shoptemplate an
- Shop-Framework
  - Shopware-Schnittstelle
  - Magento-Schnittstelle
FAQs - Die häufigsten Fragen zur myfactory
- Druck mit PDF-Download
- $NoConnection$ - myfactory-Verbindung wird automatisch gekappt
- Liquiditätsplanung: Woher kommen die Anwendungswerte?
Information
- Telefonbuch
- Business Suche
- Internet-Links
- Dokumente
Koordination
- Kalender
  - Neuer Termin
- Meine Aufgaben
- Termin-Manager
  - Termindetails
- Grundlagen
- Terminliste
- Team-Manager
- Aufgaben
- Teamwork
- Info-News
  - News lesen
  - News bearbeiten
- Abwesenheitsplaner
  - Abwesenheitsübersicht
  - Abwesenheit beantragen
Kommunikation
- Kommunikations-Manager
  - Nachrichten-Editor
- Erweiterte Suche
- Meine E-Mail-Adressen
- Meine Postfächer
- Meine Ordnerstruktur
- Gemeinsame Postfächer
- Gemeinsame Ordnerstruktur
- Grundlagen
Stammdaten
- Artikel
- Stücklisten
- Adressen
- Interessenten
- Kunden
- Lieferanten
  - Artikeldaten
  - Rabattmatrix
- Vertreter
- Mitarbeiter
- Mitbewerber
- Lager
- Gruppen
- Grundlagen
- Stammdatenlisten
- Schnelländerung
- Datenimport
Verkauf
- Verkaufsbelegerfassung
- Verkaufsschnellerfassung
- Verkaufsbelegauskunft
- Offene Belege
- Grundlagen
- Kommissionierung
- Sammelrechnungen
- Auswertungen
- Umsatzlisten
- Vertreter
- Vertragsverwaltung
- Zentralregulierer
- Rahmenaufträge
- Zeiterfassung
  - Kundenzeiterfassung
  - Projektzeiterfassung
- ebay
- Amazon
Einkauf
- Einkaufsbelegerfassung
- Einkaufsschnellerfassung
- Grundlagen
  - Konfiguration Einkaufsschnellerfassung
  - Belegstatuswerte
- Preisanfragen
- Disposition
- Auswertungen
- Umsatzlisten
- Stücklistenfertigung
- Fremdfertigung
- Rahmenaufträge
- Datenimport
  - ZUGFeRD Rechnung importieren
  - ZUGFeRD Import Protokoll
Lager
- Lagerbewegungen buchen
  - Lagerbuchungsart - Lagermittelumbuchung
- Lagerbestandsexplorer
- Lagerschnellumbuchung
- Grundlagen
- Lagerzielbestände
- Reservierung
- Inventur
- Auswertungen
Projekte
- Projekte
  - Projektadressen
- Projektexplorer
- Projektliste
- Zeiterfassung
- Grundlagen
- Budgetplanung
- Abrechnung
- Auswertungen
Produktion
- Fertigungsdisposition
- Produktionsauftragsübersicht
- Produktionsauftrag bearbeiten
- Planungs-Manager
- Grundlagen
- Stammdaten
- Produktionsablauf
Rechnungswesen
- Die Buchungserfassung
  - Sitzung in andere Periode verschieben
- Wiederkehrende Buchungen ausführen
- Buchung suchen
- Finanzbuchhaltung
- Umsatzsteuer
- Offene Posten
- Mahnwesen
- Übergabe Buchhaltung
- Kostenrechnung
- Zahlungsverkehr
- Anlagenverwaltung
- Kassenbuch
- Liquiditätsplanung
  - Planung anzeigen/berechnen
  - Definition
    - Positionsdetails: Typen
Vertrieb
- Kontakt-Manager
- Grundlagen
- Stammdaten
- Kontakte
- Auftragschancen
- Vertriebsprojekte
  - Vertriebsprojekte
  - Projektstatus
- Leads
- Vertriebspartner
- Besuche
- Verkaufsgebiete
- Touren
Marketing
- Zielgruppen
- Serien-E-Mails
- Serienbriefe
- Marketingkennzeichen
  - Marketingkennzeichen
  - Adressenliste
- Klassifizierungen
- Referenzen
  - Referenzen
  - Referenzenliste
- Zielgruppen
- Aktivitäten
- Kampagnen
- Newsletter
- Umfragen
- Veranstaltungen
- Online-Marketing
  - Marketingschlüssel
- Marketing-Score
Service
- Service-Manager
- Auftragsübersicht
  - Supportfall-Details
- Support E-Mails
- Fallübersicht
- Supportfälle
- Supportfall suchen
- Supportfall öffnen
- Grundlagen
- Wissensdatenbank
  - Einträge
  - Gruppen
- Auswertungen
- Geräte
- Zeitkontingente
- Zeitabrechnung
Umsatzanalyse
- Umsatzanalyse
- Umsatzübersicht
- Auftragschancen
- Umsatzplanung Verkauf
- Umsatzplanung Einkauf
- Periodenumsätze (Verkauf/ Einkauf)
- Auftragseingangsplanung
  - Übersicht
  - Planung
Ressourcen
- Ressourcen
- Ressourcen-Manager
- Grundlagen
- Planung
- Auswertungen
Webportal
- Portale
  - Formate
    - Formateinstellungen
- Layoutdesigner
- Redaktionsansicht
- SEO-Assistent
  - SEO-Assistent
  - Profile
- Texte
- Grundlagen
- Auswertungen
- Webshop
- Bewertungen
  - Bewertungen bearbeiten
  - Auswertungen zu Bewertungen
- Forum
Kasse
- Anwendung
- Grundlagen
- Auswertungen
- Gutscheine
Personal
- Zeiterfassung
- Abwesenheitsübersicht
- Überlassungen
- Kundenabrechnungsassistent
- Personalabrechnungsassistent
- Grundlagen
- Stammdaten
- Auswertungen
- Datenexport
  - Änderungsprotokoll
Druck
- Pooldruck
- Stapeldruck
- Stapelprotokoll
- Report-Designer
- Berichtsgruppen
- Datenquellen
  - Datenquellen-Assistent
- Smart Reports
  - Berichte
  - Designer
Datenaustausch
- Business-Links
- Intrastat
- Exchange-Connector
  - Benutzer-Schnellkonfiguration
  - Assistent Exchange-Verbindungen
Administration
- Grundlagen
- Checkliste Konfiguration
- Benutzerverwaltung
- Abo-Verwaltung
- Berechtigungen
- Sicherheit
- Datenzugriff
- Dialogdesign
- Druckvarianten
- Datendiagnose
- Datenschutz-Grundverordnung
- Änderungsprotokoll
- Übersetzung
  - Korrespondenzwörterbuch
- iPad / Tablet - Zugang
- Workflow
  - Folgeaktionen
Mobile Versionen
- iPad / Tablet

Auswertungen

Hier stehen Ihnen verschiedene Auswertungen rund um Ihre Auftragschancen zur Verfügung.

Chancenliste

Die Beschreibung hierzu finden Sie in einem separaten Artikel.

Chancenbewertungsliste

Die Chancenbewertungsliste bietet die gleichen Möglichkeiten wie die Chancenliste. Im Unterschied zu dieser Liste wird eine Bewertung bezüglich des Auftragswertes durchgeführt, derart dass der Auftragswert mit der prozentualen Wahrscheinlichkeit multipliziert und dann als bewerteter Umsatz ausgewiesen wird.

Chancen nach Artikelgruppen

In dieser Auswertung werden die Auftragschancen nach Artikelgruppen zusammengefasst.

Verlustgrund von Chancen

Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Verlustgründe an.

Eine allgemeine Anleitung zu den myfactory-Reports finden Sie hier:
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