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Artikel einstellen


Durch das erstmalige Einstellen Ihrer Artikel führt Sie ein Assistent, der alle ebay-relevanten Informationen abfragt.

Zur Einstellung eines Artikels stehen Ihnen drei unterschiedliche Möglichkeiten zur Auwahl:

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  • Vorlage: Haben Sie bereits einmal einen Artikel eingestellt und diesen als Vorlage abgespeichert, dann können Sie hierüber die Vorlage aufrufen und ggf. Details bzw. Parameter anpassen. Alle Einstellungen der ursprünglichen Auktion werden als Vorschlag übernommen.
  • Vorlage mit Artikelauswahl: Es werden hier alle Einstellungen der gewählten Vorlage übernommen, allerdings wird der zu verkaufende Artikel ersetzt. Beachten Sie jedoch, dass auch die Beschreibungstexte der Vorlage eingetragen werden. Sie sollten auf diesem Weg also nur gleichartige Artikel (z.B. auf ein Sofa folgt noch ein Sofa) einstellen.
  • Artikel: Sie wählen aus Ihrem Artikelstamm den gewünschten Artikel aus. Alle ebay-Einstellungen sind nicht belegt bzw. mit den Standards vorbelegt. Wenn Sie einen Artikel erstmalig einstellen, so ist diese Option die einzige Möglichkeit, die Sie haben. Eine Vorlage haben Sie bisher ja noch nicht hinterlegt. Am Ende des Einstellungsprozesses können Sie die getroffenen Einstellungen jedoch als Vorlage abspeichern.
Im nächsten Schritt legen Sie die Kategorien und Beschreibungstexte fest:

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Einige Felder werden bereits aus dem Artikelstamm bzw. der Vorlage übernommen. Sie haben auch die Möglichkeit, den für eine ebay-Auktion vorgesehenen Artikel direkt aus dem Artikelstamm heraus in den ebay-Einstellassistenten zu laden. Die zugehörige Option "Auf eBay einstellen" finden Sie im Kontextmenü unter der [ Aktionen ]-Schaltfläche. Damit gelangen Sie dann direkt zu den Artikelangaben.

Besonderes Augenmerk sollten Sie dort auf die Auswahl der Kategorie legen. Über die Schaltfläche [ Suchen ] können Sie durch die ebay-Kategorien navigieren oder nach Begriffen suchen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Artikel in zwei unterschiedlichen Kategorien einzustellen. Ebenso können Sie die ebay-Shop-Kategorie festlegen. Über die Schaltfläche [ Merkmale ] können Sie weitere ebay-spezifische Artikelmerkmale in Abhängigkeit der gewählten Kategorie hinterlegen.

Artikel-Kennzeichen aus Artikelstamm automatisch gleichlautenden Ebay-Artikelmerkmalen im Einstellungsassistenten zuweisen:

Wenn Sie bei einem für eine ebay-Auktion vorgesehenen Artikel im Artikelstamm ein Kennzeichen hinterlegen, welches auch als ebay-Artikelmerkmal für diesen Artikel zur Verfügung steht, so werden dessen Merkmalswerte automatisch mit den Werten des gleichlautenden Artikel-Kennzeichens vorbelegt.

Dies hat vor allem dann Vorteile, wenn Sie einen Artikel auf Basis einer bereits gespeicherten Vorlage bei ebay einstellen möchten und bei diesem im Artikelstamm Artikel-Kennzeichen hinterlegt haben, deren Bezeichnung mit der der ebay-Artikelmerkmale übereinstimmt.

Wenn Sie z.B. eine Vorlage für das Einzelsofa "Black & White" erstellt haben und auf Basis dieser Vorlage etwa das Einzelsofa "Edition Lüdenscheid" bei ebay einstellen möchten, so werden die Werte für die ebay-Artikelmerkmale automatisch auf die bei der Edition Lüdenscheid im Artikelstamm eingetragenen Artikel-Kennzeichenwerte geändert, alle anderen Einstellungen aus der Vorlage bleiben jedoch gleich.

Den Beschreibungstext können Sie entweder über die Schaltfläche [ Beschreibung ] im myfactory-Texteditor bearbeiten oder als HTML-Quellcode über die Schaltfläche [ HTML ] editieren. Im rechten Bereich sehen Sie dann eine Vorschau des erstellten Textes.

Um die Beschreibungstexte Ihrer Auktionen möglichst flexibel handhaben zu können, stehen Ihnen eine Reihe an Platzhaltern zur Verfügung. Jene Platzhalter müssen Sie lediglich einmalig in die Beschreibungen einfügen. Anschließend können diese den Inhalt beliebiger Artikelwerte annehmen, welche gerade für eine bestimmte Auktion benötigt werden. Damit erleichtern Ihnen die Platzhalter z.B. die Handhabung und Bearbeitung optisch aufwendiger HTML-Vorlagen. Nachfolgend eine Auswahl an möglichen Platzhaltern:

$creationdate$
$changedate$
$descriptiontext$
$name1$
$taxation$
$eannumber$
$priceunit$
$productnumber$
$productgroup$
$producttype$
$productlength$
$productwidth$
$productheight$
$productweight$
$proposeasproduct$
$isexpired$
$variantprices$
$variantdesc$
$varianttext$

Artikel-Kennzeichen können Sie anhand des Platzhalters $Attr_Kurzname$ einbinden.

Hinweis für Entwickler / Partner:

Grundsätzlich können Sie jedes beliebige Datenbankfeld als Platzhalter in den Artikelbeschreibungstext Ihrer Auktion einbauen. Die potenziellen Platzhalter sind also nicht auf die obige Auswahl beschränkt.

Als Nächstes erfolgt die Auswahl der gewünschten Artikelbilder:

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Hier können Sie entweder ein Bild von Ihrem lokalen System hochladen (Schaltfläche [ Hochladen ]) oder aus den myfactory-Dokumenten auswählen (Schaltfläche [ Auswählen ]). Die Auswahl ist zunächst auf die hinterlegten Artikelbilder eingegrenzt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, jedes beliebige myfactory-Bilddokument zu verwenden (indem Sie das Suchfilter-Icon anklicken und es somit deaktivieren). Insgesamt können Sie dabei 12 eigene Artikelbilder hochladen.

In der Auswahl links unten ("Bilder") können Sie angeben, wo genau die Bilder abgelegt werden sollen. Sie können die Bilder dann entweder als Dateien direkt zu ebay hochladen oder lediglich eine URL zu den Bildern übermitteln. Die Reihenfolge der hochzuladenden Artikelbilder können Sie über eine Sortierfunktion rechts neben den Vorschaufotos variieren.

Für jedes Bild können Sie die Verwendung bestimmen. Es steht zur Auswahl:
  • [Leer]: Standardbild, welches auf der Auktions-Detailseite oben links angezeigt wird.
  • Featured: Die Auktion wird gesondert hervorgehoben.
  • Gallery: Das so gekennzeichnete Bild wird in den Suchergebnissen und in den ebay-Übersichtsseiten als Vorschau angezeigt.
  • Plus: Mit dieser Funktion wird das Vorschaubild (Gallery) um eine "Hover"-Funktion erweitert. Wenn der ebay-Interessent mit dem Mauszeiger über das Vorschaubild fährt, wird dieses vergrößert dargestellt.
Ebenso wie für Artikel-Beschreibungstexte können Sie auch für Artikelbilder spezielle Platzhalter verwenden. Möchten Sie für das Hauptbild Ihrer Auktion einen Platzhalter nutzen, so greifen Sie bitte auf den folgenden zurück:

$ProductPrimaryPicture$

Für alle weiteren Artikelbilder können Sie Platzhalter nach dem folgenden Muster verwenden:

$ProductSecondaryPicture_0$
$ProductSecondaryPicture_1$
$ProductSecondaryPicture_2$

Als Nächstes legen Sie die Details Ihrer Auktion fest:

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Je nach gewählter Option sind verschiedene Felder ausgegraut.

  • Startpreis: Tragen Sie hier den gewünschten Startpreis Ihrer Auktion ein.
  • Mindestpreis: Legen Sie hier den gewünschten Mindestverkaufspreis Ihrer Auktion fest. Wird der Preis während der Auktion nicht erreicht, wird der Artikel nicht verkauft.
  • Anzahl: Die verfügbare Menge des zu verkaufenden Artikels
  • Mengeneinheit: Die Einheit der eingetragenen Anzahl.
  • Sofort kaufen ermöglichen: Setzen Sie diesen Haken, wenn Sie einen Sofortkauf anbieten möchten.
  • für: Ist der Haken "Sofort kaufen ermöglichen" gesetzt, können Sie hier einen Preis eintragen.
  • Festpreisauktion: Bei einer Festpreisauktion können die Interessenten nicht bieten. Der Preis ist also fix.
  • Preisvorschläge ermöglichen: Möchten Sie bei einer Festpreisauktion Preisvorschläge entgegennehmen, setzen Sie diese Option. Über die [ Detail ]-Schaltfläche können Sie folgende Daten ergänzen:
    • automatisch akzeptieren ab: schlägt ein Interessent diesen Preis vor, erhält er automatisch eine Zusage.
    • Minimaler Vorschlagspreis: Vorschläge unter dem hier eingetragenen Wert werden direkt abgelehnt.
  • Rückgabe: Legt fest, ob der Artikel zurückgegeben werden kann oder nicht.
  • Rücknahmezeitraum: Falls eine Rückgabe ermöglicht wurde, bestimmen Sie hier den zulässigen Zeitraum.
  • Rücknahmekosten: Wählen Sie hier aus, wer welche Rücknahmekosten zu tragen hat.
  • Erstattung: Wählen Sie hier aus, wie eine evtl. Rückerstattung erfolgt.
  • Versandfertig nach Zahlungseingang: Gibt die Anzahl der Tage an, die Sie benötigen, um den Versand zu veranlassen.
  • Angebotsdauer: Wählen Sie hier aus, wie lange eine Auktion eingestellt bleiben soll.
  • Angebot sofort starten: Ist diese Option gesetzt, geht die Auktion sofort online.
  • Angebot planen: Die Eingabefelder für Datum und Uhrzeit können nur dann befüllt werden, wenn die Option "Angebot sofort starten" nicht gesetzt ist.
  • Unternehmererklärung: Mit Setzen dieser Checkbox bestätigen Sie, dass Sie ein gewerblicher Anbieter sind.
  • nur gewerblichen Mitgliedern anbieten: Möchten oder müssen Sie das Angebot nur an gewerbliche Mitglieder richten, setzen Sie diese Option.
  • Steuersatz: Tragen Sie hier den Umsatzsteuersatz Ihres Artikels ein.


  • Tabelle Versandarten: In dieser Tabelle werden Ihnen alle konfigurierten Versandarten angezeigt. Über die [ x ]-Schaltfläche können Sie einzelne Versandarten für diese Auktion entfernen, weiterhin können Sie die Kosten der jeweiligen Versandart bestimmen bzw. ob es sich um einen "freien" Versand handelt.
Im nächsten Schritt bestimmen Sie die Zahlungsmöglichkeiten:

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Die letzte Seite des Assistenten ermöglicht es Ihnen, diese Auktion als Vorlage abzuspeichern, die Angaben prüfen zu lassen sowie eine Kostenschätzung zu den Auktionsgebühren einzuholen und natürlich das Angebot einzustellen.

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Die Schaltfläche [ Prüfen ] überprüft die von Ihnen gemachten Angaben auf Korrektheit und versucht einen Preis zu ermitteln. Es können Fehler und Hinweise ausgegeben werden. Fehler verhindern das Einstellen der Auktion, bei Hinweisen können Sie die Auktion trotzdem einstellen.

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Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit [ OK ], so wird im Falle von [ Prüfen ] der Preis ermittelt. Haben Sie [ Einstellen ] angeklickt und die Meldung mit OK bestätigt, so wird die Auktion an ebay übertragen.

Mit dem Button [ XML letzter Request ] haben Sie noch eine zusätzliche Möglichkeit, die an ebay übertragenen Daten zu prüfen, falls die Schnittstelle während des Einstellprozesses einen Fehler zurückgibt. Mittels eines Klicks auf besagte Schaltfläche können Sie die übertragenen Auktionsdaten als XML-Struktur in einem Info-Fenster aufrufen:

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Das erfolgreiche Einstellen einer Auktion wird abschließend mit einer entsprechenden Hinweismeldung bestätigt, die Schaltflächen [ Prüfen ] und [ Einstellen ] werden ausgegraut dargestellt:

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