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Einkaufsbeleg erzeugen


Hier haben Sie die Möglichkeit, für einige oder alle Artikel des aktuellen Belegs einen Einkaufsbeleg zu erzeugen. Es wird Ihnen zunächst eine Liste aller Positionen angezeigt.

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Wählen Sie einen Lieferanten und markieren Sie die Bestellposition, die Sie von diesem Lieferanten beziehen möchten. Die Auswahl der Artikel, die in den Einkaufsbeleg übernommen werden soll, erfolgt über die vorangestellte Checkbox.

Auswahl

"Alle Artikel": zeigt alle Artikel an
"Alle Artikel ausgewählt": zeigt alle Artikel an und markiert diese
"Alle Artikel des Lieferanten": zeigt die Artikel an, bei denen der gewählte Lieferant der Hauptlieferant ist
"Alle Artikel des Lieferanten ausgewählt": zeigt die Artikel an, bei denen der gewählte Lieferant der Hauptlieferant ist und markiert diese

Empfänger

Hier kann gewählt werden, an wen die Lieferung erfolgen soll. Zur Auswahl stehen die eigene Adresse (Auswahl "Standard"; die ausgelöste Bestellung geht standardmäßig an mich selbst als Besteller), die Anschrift des Auftraggebers oder die abweichende Lieferadresse des Belegs (beides im Falle eines Streckengeschäfts). Die (abweichende) Lieferadresse wird dann in der Bestellung als Lieferanschrift vermerkt.

Checkbox "Positionen auf "Lieferung erfüllt" setzen"

Diese Checkbox wird immer dann automatisch angehakt, wenn (im Falle eines Streckengeschäfts) als Empfänger der Auftraggeber oder eine Abweichende Lieferanschrift hinterlegt wurde. In beiden Fällen übernimmt der Lieferant direkt die Abwicklung bzw. Lieferung der Ware. Ist als Empfänger jedoch die Auswahl "Standard" hinterlegt, so werden die Belegpositionen nicht automatisch auf "erledigt" gesetzt, da Sie als auslösender Besteller dann noch auf einen Wareneingang seitens des Lieferanten warten.

Checkbox "Mengen in Bestellmengeneinheiten des Lieferanten umrechnen"

Im Bereich "Administration / Grundlagen / Register Einkauf" können Sie konfigurieren, dass diese Checkbox vorbelegt ist.

Schaltfläche [ Beleg erzeugen ]

Wählen Sie die zu erstellende Einkaufsbelegart und betätigen Sie diese Schaltfläche.

Schaltfläche [ Alle erzeugen ]

Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen eine Sammelerstellung der benötigten Einkaufsbelege (z.B. Bestellungen) für alle hier markierten Artikelpositionen bei dem jeweils angegebenen Hauptlieferanten.

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Damit ersparen Sie sich das manuelle Zuordnen eines Lieferanten (bei verschiedenen Lieferanten), Einkaufsbelege müssen dann nicht mehr einzeln für jeden Lieferanten erzeugt werden. Die Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Sie für alle ausgewählten Artikel einen Hauptlieferanten im Artikelstamm (im Register "Einkauf/Verkauf") hinterlegt haben.


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