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Paketscheine Erstellen

Die (DPD-)Versandschnittstelle offeriert Ihnen zwei Möglichkeiten zum Erzeugen eines Paketscheins. Eine davon ist das Erstellen eines Paketscheins in der Verkaufsbelegerfassung über diese Funktion (für die alternative Möglichkeit ziehen Sie bitte das Hilfekapitel (DPD-)Versandschnittstelle heran). Mit dem Erstellen des Paketscheins wird der so erzeugte Versandauftrag dann automatisch über die Versandschnittstelle an DPD übertragen.

Die Grundvoraussetzung für das Erstellen eines Paketscheins ist aktuell das Eintragen einer DPD-konformen Versandart in den Belegdetails - also einer myfactory-Versandart, der DPD als Versanddienstleister zugeordnet wurde. Alternativ lässt sich eine solche Versandart für bestimmte Kunden oder Kundengruppen in den Stammdaten auch fest vorgeben.

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Nach einem Klick auf den Menüpunkt "Paketschein erstellen" werden Sie zunächst gefragt, ob Sie einen neuen Paketschein erstellen möchten. Bejahen Sie dies, so wird der Paketschein im PDF-Format anhand der vorgegebenen Grundeinstellungen erzeugt und dem Beleg als Belegdokument angehängt. Wie in folgendem Screenshot zu sehen ist, können zu einem Versandbeleg bei Bedarf auch mehrere Paketscheine erzeugt werden.

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Für jeden Paketschein wird eine Tracking-Nummer bzw. Paketverfolgungsnummer generiert und in die Belegdetails eingetragen. Für den Fall, dass Sie zu einem Beleg mehr als einen Paketschein erstellen, wird bei jeder neuen Paketscheingenerierung auch eine neue Tracking-Nummer erzeugt, und die bestehende Tracking-Nummer überschrieben.

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Den fertigen Paketschein können Sie mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in den Belegdokumenten aufrufen bzw. herunterladen (je nach Browser-Einstellung) und ihn bei Bedarf auch ausdrucken. Die jeweilige Belegnummer ist als Referenz auf dem Paketschein vermerkt.

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