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Versandexport erstellen


Hier können Sie aus Ihren myfactory-Lieferbelegen anhand ausgewählter Formate bzw. Templates eine CSV-Exportdatei erstellen und herunterladen, um sie im Anschluss bei Ihrem Versanddienstleister zu importieren (z.B. bei DHL oder UPS).

Der Dialog ist dabei in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Parameter bzw. Eingrenzungen für den unteren Bereich festzulegen. Sie können Ihre zu exportierenden Lieferscheine beispielsweise auf das Lieferdatum filtern. Weiterhin ist es möglich, über das "Anzeige"-Auswahlfeld entweder alle, alle exportierten ("Nur übergebene") oder alle unverarbeiteten Lieferscheindatensätze ("Nicht übergebene") aufzulisten.

Anders als mit dem herkömmlichen Versandexport (siehe Hilfekapitel Lieferschein Versandexport (Basis)) können Sie Ihrer Exportdatei mit dieser Funktion auch ausgewählte Formatvorlagen mitgeben, um so gezielt die Formatvorgaben der gängigsten Paketdienstleister umzusetzen. Hierzu lassen sich neben dem myfactory-Standardformat auch von uns mitgelieferte UPS- und DHL-Templates ("DHL Online-Frankierung" und "UPS-Stapeldatei") heranziehen. Diese enthalten sämtliche von den Versanddienstleistern für Importdateien geforderten Pflichtfelder. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, individuell zusammengestellte CSV-Dateien zu generieren (siehe Hilfekapitel Versandexport Formate).

Im unteren Listview-Bereich können Sie mithilfe der Checkbox in der "Übergeben"-Spalte auswählen, welche Lieferscheindatensätze Sie genau exportieren möchten. Die bereits aus anderen Dialogen bekannten [ Alle ]- oder [ Keine ]-Schaltflächen erleichtern Ihnen die An- bzw. Abwahl der Datensätze. Anhand der [ CSV-Export ]-Schaltfläche können Sie Ihre Exportdatei dann erstellen und auf die Festplatte laden, um sie anschließend im Online-Portal des Versanddienstleisters Ihrer Wahl zu importieren.

Nach der "Übergabe" der Lieferscheindaten (in Form der Erzeugung der Exportdatei) ändert sich je nach Konfiguration Ihrer Anzeigeoptionen auch die Anzahl der dargestellten Datensätze in der Listenansicht. Wenn Sie die Anzeigeoption "Alle" oder "Nur übergebene" eingestellt und die Spalte "Transferdatum" eingeblendet haben, dann sehen Sie dort anhand eines Zeitstempels auch, wann genau ein Lieferscheindatensatz (zusammen mit anderen Datensätzen einer Exportdatei) übertragen wurde.

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