Konfiguration Verkaufsschnellerfassung

Über einen eigenen Dialog lässt sich die Verkaufsschnellerfassung konfigurieren. Die Konfiguration kann individuell für den aktuellen Benutzer oder wahlweise für alle Benutzer gespeichert werden (z.B. Einstellung für das gesamte Callcenter). Wird eine Einstellung für alle Benutzer vorgenommen, kann dabei entschieden werden, ob individuelle Einstellungen dabei überschrieben werden sollen.



Im oberen Bereich lassen sich folgende Optionen einstellen:


In der Verkaufsschnellerfassung können Artikel angezeigt werden, die über einen einfachen Klick in die eigentliche Belegerfassung übernommen werden. Der Vorlagetyp bestimmt, wie sich die Artikel ermitteln. Es stehen folgende Vorlagetypen zur Auswahl:

• Keine Vorlage: Es werden keine Artikel als Vorlage angezeigt.
• Vorlagebeleg: Der Typ "Vorlagebeleg“ benötigt eine ausgewählte Vorlage im Feld "Vorlagebeleg".
• Vorlagebelege: Mit diesem Typ werden alle verfügbaren Vorlagebelege in der Verkaufsschnellerfassung angezeigt, und nicht nur ein einziger Vorlagebeleg. Sie können die Anzahl der angezeigten Vorlagebelege über die "Beleggruppe Vorlagebelege" einschränken.
Die Positionen aus dem angegebenen Beleg werden dann angezeigt.
• Kunden-Artikel: Bei Auswahl des Typs „Kunden-Artikel“ dienen die kundenspezifischen Artikel als Vorlage.
• Kunden-Historie (Artikel): Hier werden die Artikel als Vorlage herangezogen, die von dem Kunden über alle Perioden hinweg gekauft worden sind. Die Artikelinformationen werden aus dem Artikelstamm gezogen.
• Kunden-Historie (Belege): Bei Auswahl des Typs "Kunden-Historie-Artikel“ werden wiederum die Artikel als Vorlage herangezogen, die von dem Kunden über alle Perioden hinweg gekauft worden sind. Die Artikelinformationen werden jedoch aus den Belegen gezogen.

Wählen Sie den Vorlagebeleg aus, der als Vorlage dienen soll.


Wird hier eine Beleggruppe mit Vorlagebelegen eingetragen, so werden in der Verkaufsschnellerfassung nur jene Vorlagebelege aufgelistet, die sich in dieser Beleggruppe befinden. Andernfalls werden alle im System vorgehaltenen Vorlagebelege in der Verkaufsschnellerfassung angezeigt.






Ist diese Option aktiviert, so haben Sie die Möglichkeit, Preise und Rabatte zu ändern.


Ist diese Option aktiviert, so haben Sie die Möglichkeit, Artikelbezeichnungen während der Positionserfassung zu ändern.


Ist die Option gesetzt, so wird in der Positionserfassung die Bezeichnung 2 vom Artikel angezeigt.


In der Belegschnellerfassung kann ein Eingabefenster für Langtexte eingeblendet werden.


Hierüber können zusätzlich die Positionsinformationen wie die Zusammensetzung einer Stückliste, eines Handelssets oder Seriennummern-, Chargen- bzw. Dimensionsinformationen angezeigt werden.


Hierüber werden die Roherlöse je Position angezeigt.


Ist diese Option aktiviert, so werden in der Vorlageliste nur Artikel angezeigt, deren verfügbarer Bestand größer als 0 ist.


Ist diese Option aktiviert, werden in der Vorlageliste nur Artikel aufgeführt, die noch nicht Bestandteil des Belegs sind.


Diese Option sollte dann gesetzt werden, wenn intensiv mit der Funktion „Alle übernehmen“ gearbeitet wird. Es können dann z.B. am Telefon nur die Mengen der zu bestellenden Artikel abgefragt werden und beim Verarbeiten werden alle nicht gefüllten Positionen entfernt.


Ist diese Option aktiviert, so werden Änderungen an der Adresse in die Stammdaten übernommen. Zusätzlich wird ggf. eine neue Lieferanschrift für den Kunden hinterlegt, wenn in den entsprechenden Feldern in der Belegschnellerfassung Einträge vorgenommen wurden.


Ist diese Option aktiviert, dann werden die vorgenommen Einstellungen für alle Benutzer übernommen. Wird diese Option nicht aktiviert, dann gelten die gemachten Einstellungen individuell pro User.


In der Liste der Belegarten sind sämtliche im System verfügbaren Belegarten aufgeführt, für die eine Dialoganlage freigegeben sind. Es kann ausgewählt werden, welche davon auch in der Belegschnellerfassung zur Verfügung stehen sollen.