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Adresse aus Zwischenablage importieren


Dieser Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit, hier eingetragene bzw. aus der Zwischenablage eingefügte Adressdaten (z.B. von einem Webseiten-Impressum) automatisch zu erkennen und daraus direkt eine Adresse im Adressstamm der myfactory anzulegen. Das erspart Ihnen das mühsame Kopieren und Einfügen einzelner Adresselemente in das System. Wurden alle Adressdaten korrekt zugeordnet, können Sie den hier erzeugten Datensatz mit einem Klick in den Adressstamm übertragen.

Adressimport (Zwischenablage) 0

Der eingegebene bzw. per Copy & Paste in das obere Langtext-Feld eingefügte Text wird nach einem Klick auf die [ Analysieren ]-Schaltfläche ausgewertet und in verschiedene Vorschläge unterteilt, die auf der linken Seite der unteren Listenansicht einsehbar sind.

Automatisch zuordenbare Werte werden dabei anhand intelligenter Erkennungsregeln den entsprechenden Adress-Datenfeldern zugewiesen und auf der rechten Seite der Listenansicht voreingetragen (also z.B. "Rosenheimer Str. 141h" bei Datenfeld "Straße" und "München" bei Datenfeld "Ort").
Nicht automatisch zuordenbare Vorschläge können Sie per Drag-and-drop von der linken auf die rechte Seite schieben und somit manuell den gewünschten Datenfeldern zuweisen.

Haben Sie alle nachträglichen Anpassungen vorgenommen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche [ Adresse anlegen ]. Damit wird der neue Adressdatensatz im System mit einer entsprechenden Hinweismeldung gespeichert und anschließend automatisch in den Adressstammdaten geöffnet.

Adressimport (Zwischenablage) 1

Dort können Sie dann weitere Felder befüllen oder die automatisch angelegten Daten auf Dubletten prüfen.

Adressimport (Zwischenablage) 2

Dieselbe Funktion findet sich im Übrigen auch im Kontakt-Manager im Bereich "Vertrieb" und kann dort analog zu der hier beschriebenen Vorgehensweise eingesetzt werden (siehe Hilfekapitel Kontakt-Manager).

Weitere Informationen zu diesem Thema:

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