myfactory Online-Hilfe

Inhalt

Kostenstellen buchen


In diesem Dialog können Sie Umbuchungen zwischen Kostenstellen vornehmen. Er ist prinzipiell genauso aufgebaut wie eine normale Buchungssitzung in der Buchungserfassung (siehe Hilfekapitel Die Buchungserfassung).


So finden Sie auch hier einen Kopfbereich, der die Grundlagen der zu erfassenden Buchungen definiert. Zusätzlich zur Erstellung einer Buchungssitzung lässt sich hier noch das Buchungsdatum, die zugehörige Buchungsperiode sowie ein für diese Buchungssitzung verantwortlicher Nutzer auswählen. Die unter dem Kopfbereich befindliche Listendarstellung zeigt Ihnen die erfassten Kostenstellenbuchungen an. Haben Sie den [ Split ]-Button aktiviert und ausgewählt, dass Sie den zu belastenden Betrag auf mehrere spezifische Kostenstellen verteilen möchten, so steht bei "Abbuchung" bzw. "Zubuchung" statt einer Kostenstellennummer der Begriff "Split".

Weitere Informationen zur Splitbuchung bei Kostenstellen-/Kostenträgerbuchungen finden Sie im Hilfekapitel Kosten definieren.

Kostenstellen buchen 0

Zwischen der Buchungsnummer und dem Buchungsdatum findet sich in der Listendarstellung für jede Buchungsposition eine Detail-Schaltfläche [ ... ].

Kostenstellen buchen 1

Haben Sie eine Kostenstellenbuchung korrekt durchgeführt, so gelangen Sie über den ersten Kontextmenüeintrag ("Nachweis") nach Klick auf diesen Button in das Dialogfenster "Kostenstellen Buchungsnachweis" (Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel ). War die Buchung dagegen fehlerhaft, so heißt der erste Kontextmenüeintrag nicht "Nachweis", sondern "Fehlertext". Ein Klick darauf liefert Ihnen in Form eines Benachrichtigungsfensters schließlich die Fehlerursache.

Kostenstellen buchen 2

Kostenstellen buchen 3

Kostenstellen buchen 4

Im Erfassungsbereich lässt sich im Rahmen der zu tätigenden Buchungen zunächst ein Sachkonto definieren. Bitte beachten Sie, dass die Angabe eines Sachkontos hier lediglich der Kontextinformation dient, es wird nicht auf das angegebene Sachkonto gebucht. In den nachfolgenden Eingabemasken "Abbuchung" und "Zubuchung" bestimmen Sie die betreffenden Kostenstellen für Ihre Buchungen. So könnten Sie etwa im Zuge einer gerechteren Kostenverteilung eine unter "Abbuchung" angegebene Kostenstelle entlasten, während die unter "Zubuchung" eingetragene Kostenstelle mit der in der Eingabemaske "Betrag" genannten Summe belastet wird.




© myfactory International GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten.

Über uns

myfactory ist die webbasierte Business Software für KMU in den Bereichen ERP, CRM, PPS, MIS, Portal, Shop, Groupware und Finanzbuchhaltung.

Kontakt

Agnes-Pockels-Bogen 1
D-80992 München

14.12.2018
11.12.2018
07.12.2018
04.12.2018
30.11.2018