myfactory Online-Hilfe

Inhalt

Konfiguration E-Mail-Rechnungen


In diesem Dialog lassen sich grundlegende Einstellungen für die Bearbeitung buchungsrelevanter Rechnungs-E-Mails vornehmen.

Über das Register "Grundlagen" können Sie global festlegen, dass die Buchungserfassung im E-(Mail)-Buchungseingangs-Dialog direkt bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails angezeigt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine standardmäßige Buchungsschablone für Ihre Buchungsfälle global zu definieren.

Darüber hinaus können Sie mit der Option "Dokumente zuordnen" bestimmen, dass neben eingehenden ZUGFeRD-Dokumenten auch herkömmliche PDF-Rechnungsdokumente, die als E-Mail-Anhang in ein definiertes Postfach eingehen, mit den zugehörigen Buchungssätzen in der Buchungserfassung verknüpft werden. Selbiges ist jedoch auch mit allen anderen Rechnungsdokumenten möglich (also solche, die in anderen Dateiformaten vorliegen). Wenn Sie nicht möchten, dass Dokumente einer Buchung angehängt werden, dann können Sie dies mit dieser Option gleichermaßen festlegen.

Konfiguration 0


Mithilfe des Registers "Postfächer" können Sie festlegen, welches Postfach bzw. welche Postfächer im Rahmen der Bearbeitung Ihrer eingegangenen Rechnungs-E-Mail überwacht werden sollen.

Konfiguration 1

Wenn Sie die Detail-Schaltfläche [ … ] eines Postfachs anklicken, haben Sie hierüber die Möglichkeit, die globalen Einstellungen des "Grundlagen"-Registers ("Standard-Buchungsschablone" und "Buchungserfassung anzeigen") postfachspezifisch vorzunehmen.

Eine solche postfachspezifische Konfiguration greift also z.B. für die Option "Dokumente zuordnen". Für jedes überwachte Postfach bzw. E-Mail-Konto lassen sich somit andere Einstellungen für mit einer Buchung verknüpfte Dokumente festlegen. Beispielsweise könnten Sie für ein Postfach definieren, dass dort nur PDF-Rechnungsdokumente einer zugehörigen Buchung angehängt werden, während in einem anderen Postfach alle Arten von eingehenden Dokumenten mit einer Buchung verknüpft werden dürfen.

Konfiguration 2

© myfactory International GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten.

Über uns

myfactory ist die webbasierte Business Software für KMU in den Bereichen ERP, CRM, PPS, MIS, Portal, Shop, Groupware und Finanzbuchhaltung.

Kontakt

Agnes-Pockels-Bogen 1
D-80992 München

11.12.2018
07.12.2018
04.12.2018
30.11.2018
27.11.2018