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Zeiterfassung



Die Zeiterfassung bildet die Grundlage für alle Rechnungsbestellungen an Kunden sowie für die Lohnabrechnungsinformationen eines Mitarbeiters.

In der Zeiterfassung werden die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten eines Mitarbeiters erfasst.

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Wählen Sie zunächst einen Mitarbeiter aus. Tragen Sie dann ein, für welchen Tag Sie Zeiten erfassen wollen.

Unter Woche von/bis erkennen Sie die Kalenderdaten der zu erfassenden Woche.

Wählen Sie unter „Übersicht“ aus, für welche Überlassung Zeiten erfasst werden sollen. Im Bereich „Zusammenfassung am Tag“ werden die Zeiten je Erfassungstyp aufgeführt.

Zur Erfassung einer Zeit wählen Sie bitte einen Erfassungstypen aus.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Tageseintrag“]. Es wird im unteren Bereich eine neue Zeile für den gewählten Tag erstellt, in welcher Sie nun die erbrachte Leistung erfassen können.

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Tag stellt den Wochentag dar, Info den Typ der Zeit (hier immer Überlassung), Zeittyp den soeben ausgewählten Erfassungstyp. Sie können den Erfassungstyp jetzt noch „Ändern“. Das Datum zeigt den kalendermäßigen Tag und die Uhrzeiten den Beginn sowie das Ende der Leistungserstellung. Im Feld „Beschreibung“ können Sie einen freien Text erfassen, der später auch auf dem Rechnungsbeleg erscheinen wird. Die Optionen „Lohnabrechnung“ und „Kundenabrechnung“ legen fest, ob diese Zeit einen für die Abrechnungsassistentenrelevanten Eintrag darstellt. Mit der Schaltfläche „x" unter "Lö“ kann die Zeiteingabezeile gelöscht werden.

Ein Klick auf die Schaltfläche „Autom. Einträge“ erstellt alle notwendigen Einträge der Woche automatisch anhand der Informationen aus Zeitmodell.

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