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Erfassungstypen



Erfassungstypen bilden die Grundlage der Zeiterfassungsdatentypen. Über Erfassungstypen können Sie alle relevanten Einstellungen für die Zeiterfassung vornehmen, welche dann über die Aktivitäten mit noch höherer Genauigkeit versehen werden können. Als Erfassungstyp wird also eine Art Gruppierung von Aufgabenbereichen und Vorgangsarten festgelegt. Beispielsweise können Sie hier auch Krankmeldungen und Urlaub verzeichnen, um auch diese Zeiten im System erfassen zu können.

Erfassungstypen 0


Beschreibung

Eine Bezeichnung des Erfassungstyps. Es sollte ein aussagekräftiger Text verwendet werden.

Kurzbezeichnung

Erfassungstypen erscheinen in hoch beladenen Eingabemasken. Zur effektiven Platznutzung auf diesen Masken wird pro Erfassungstyp eine Kurzbezeichnung benötigt, welche dann dort erscheint.

Rundung bei Zeiteingabe

Bei der Zeiterfassung werden nicht zwangsläufig passende Zeiten eingegeben. Sie können hier festlegen, ob, und wie diese eingegebenen Zeiten bei deren Abrechnung gerundet werden sollen.

Zugeordneter Artikel

Bei der Abrechnung der Zeiten werden Artikel und Preise benötigt, welche auf dem Beleg des Kunden verrechnet werden. Der hier hinterlegte Artikel wird für diese Abrechnungen herangezogen. Wird kein Artikel hinterlegt, wird die Zeit zwar während der Abrechnung mit abgerechnet, jedoch wird sie dem Kunden nicht berechnet. Auf diese Weise ist es möglich, Zeiten wie Urlaub, Kranktage etc. zu erfassen, ohne dem Kunden hierfür letzten Endes Kosten in Rechnung zu stellen, indem eine nicht kostenpflichtige Aktivität verwendet wird. Dieser Artikel wird ganz besonders bei der Zeiterfassung auf Pauschalpositionen benötigt. Hierbei wird dann der Preis dieses Artikels vom Pauschalpreis abgezogen.

Berechnen

Wird diese Option aktiviert, werden bei der Abrechnung jene Zeiten herangezogen, die in der Zeiterfassung diesen Erfassungstyp zugewiesen bekommen haben.

Einheit

Die Einheit repräsentiert die später dargestellte, dem Artikel zugeordnete Mengeneinheit. Der Artikel kann Stunden oder Minuten enthalten, für die Abrechnung soll aber Minuten benutzt werden.

Lohnart

Tragen Sie hier die für die Lohnabrechnung geltende Lohnart ein.

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