myfactory Online-Hilfe

Inhalt

Projekte

In dieser Übersicht werden aktuelle Projekte aufgelistet.

Projekte 0

Filter / Suche


Suche

Volltextsuche zur Filterung der angezeigten Projekte.

Status

Über diesen Filter können die Projekte nach dem Status gefiltert werden. Folgende Optionen können ausgewählt werden [ Alle] [ Aktiv ] [ Inaktiv ]

linke Menüleiste


Schaltfläche Home

Über diese Schaltfläche gelangt man zur Startübersicht (Home).

Schaltfläche Projekte

Bei Anklicken dieser Schaltfläche gelangt man zur Übersicht der Projekte.

datensatzspezifische Funktionen


Durch das Anklicken eines vorhandenen Projekts oder über die Schaltfläche [ ... ] werden die Details eines Projektes aufgerufen.

Projekt Details


In den Projektdetails können bestimmte Projektdaten bearbeitet und geändert werden, mit Ausnahme der Projektnummer.

Projekte 1

Nummer

In diesem Feld wird die Projektnummer ausgegeben.

Beschreibung

Kurzbezeichnung des Projektes

Anfangsdatum / Enddatum

Mit diesen beiden Felder kann der Zeitraum eines Projektes angegeben werden.

Status

Der aktuelle Projektstatus kann über dieses Feld angegeben werden. Die hier zur Verfügung stehenden Werte können in der Hauptanwendung unter Projekte / Grundlagen / Projektstatus konfiguriert werden.

geplante Arbeitsstunden (h)

In diesem Feld kann der geschätzte Arbeitsstundenaufwand eines Projektes festgehalten werden.

Abgeschlossen

Über dieses Feld der Abschlossen-Status eines Projektes festgelegt werden. Folgende Werte stehen hier standardmäßig zur Auswahl [ Offen ] [ Abgeschlossen ]

Inaktiv

Mit dieser Option kann ein Projekt auf den Status Inaktiv gesetzt werden.

Projekt Gruppe

Zuordnung eines Projekts zu einer Projektgruppe. Projektgruppen können in der Hauptanwendung unter Projekte / Grundlagen / Projektgruppen administriert werden.

Beschreibung

Freitextfeld zur Beschreibung des Projektes.


Projektverlinkungen


Im unteren Bereich der Projektdetails sind weitere Details zu einem Projekt abrufbar.

Projekte 2

1 - Projekt Dokumente


In dieser Oberfläche werden dem Projekt zugeordnete Dokumente angezeigt.

Projekte 3

Filter / Suche


Dokumente von

Das Feld zeigt das aktuelle Projekt an, dem die Dokumente zugeordnet sind.

Auswahl

Hier können die angezeigten Dokumente gefiltert werden nach den Kategorien [ Alle ] [ Favoriten ] [ Meine Favoriten ].

Suche

Suchfeld für die Volltext suche nach Dokumenten.

datensatzspezifische Funktionen


Durch Anklicken des Dokumentes oder über die Schaltfläche [ ... ] lässt sich das Dokument abrufen und öffnen.

Schaltfläche E-Mail

Über diese Schaltfläche kann ein Dokument per E-Mail-Anhang versendet werden. Es öffnet sich ein E-Mail-Formular, in dem entsprechende Daten zum Versenden der E-Mail anzugeben sind.

2 - Projekt Kennzeichen


In dieser Übersicht werden dem Projekt zugeordnete Kennzeichen ausgegeben.

Projekte 4

Über die Schaltfläche [ Bearbeiten ] lassen sich die Werte der einzelnen Kennzeichen ändern.

3 - Projekt Einkaufsbelege


In dieser Übersicht werden alle dem Projekt zugeordneten Einkaufsbelege und deren Positionen angezeigt.

Projekte 5

Filter / Suche


Datum von / Datum bis

Filtert die angezeigten Einkaufsbelege auf einen vorgegebenen Zeitraum ein.

Belegart

Über diesen Filter kann nach Belegarten gefiltert werden.

Alle Betriebsstätten

Standardmäßig erfolgt die Ausgabe der projektbezogenen Einkaufsbelege nur auf die aktuelle Betriebsstätte. Mit dieser Option wird die Suche bzw. Ausgabe der Einkaufsbelege auf alle Betriebsstätten ausgeweitet.

Lieferant suchen

Über dieses Suchfeld können die Einkaufsbelege nach Lieferanten gefiltert werden..

datensatzspezifische Funktionen


Durch Anklicken des Dokumentes oder über die Schaltfläche [ ... ] werden die Positionen des Einkaufsbelegs im unteren Bereich ausgegeben.

4 - Projekt Verkaufsbelege


Über diese Ansicht werden alle projektbezogenen Verkaufsbelege ausgegeben. Die Oberfläche ist vom Aufbau her identisch mit der Ansicht der Projekt Einkaufsbelege.

Projekte 6

Durch das Anwählen eines Verkaufsbelegs oder über die Schaltfläche [ ... ] werden die Positionsdetails im unteren Bereich ausgegeben.

Über die Schaltfläche [ i ] können zu einem Verkaufsbeleg die Bestellreferenzen abgerufen werden.

5 - Projekt Kontakte


In dieser Listenansicht werden die projektbezogenen Kontakte aufgelistet.

Projekte 7

Durch Anklicken eines Kontaktes oder über die Schaltfläche [ ... ] lassen sich die Details eines Kontaktes ansehen.

6 - Projekt Festkosten


Über dieses Formular können einem Projekt Festkosten zugeordnet werden.

Projekte 8

Im oberen Bereich werden aktuelle dem Projekt zugeordnete Festkosten aufgelistet.

Wird eine bereits vorhandene Festkostenposition angewählt so können die Details und Werte im linken unteren Bereich bearbeitet werden.

Sollen dem Projekt weitere Festkosten zugeordnet werden, so können diese im rechten unteren Bereich gesucht und über die Schaltfläche [ + ] dem Projekt zugeordnet werden.

7 - Projekt Zeiterfassung


In dieser Übersicht werden alle projektbezogenen erfassten Zeiten aufgelistet. Diese Oberfläche ist näher unter dem Hauptmenüpunkt Projektzeiterfassung beschrieben.

Projekte 9

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