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Kundenzeiterfassung

Mit der Kundenzeiterfassung werden abrechenbare Zeiten erfasst, die bspw. keinem Projekt zugeordnet werden (können).

In der Auflistung werden alle erfassten Kundenzeiten des heutigen Tages aufgelistet.

Kundenzeiterfassung 0

linke Menüleiste


Schaltfläche Home

Über diese Schaltfläche gelangt man zur Startübersicht (Home).

Schaltfläche Kundenzeiterfassung

Bei Anklicken dieser Schaltfläche gelangt man zur Übersicht erfassten Kundenzeiten.

Schaltfläche Neue Kundenzeiterfassung

Öffnet den Dialog zur Erfassung einer neuen Kundenzeit.

datensatzspezifische Funktionen


Schaltfläche [ ... ]

Über diese Schaltfläche werden die Details einer erfassten Kundenzeit geöffnet

Schaltfläche [ x ]

Soll eine aufgelistete erfasste Kundenzeit gelöscht werden, so ist dies über diese Schaltfläche zu erreichen.

Neue Kundenzeiterfassung / Details


In diesem Dialog können neue Kundenzeiten erfasst oder bereits bestehende bearbeitet werden.

Kundenzeiterfassung 1

Im linken Bereich sind die Daten der zu erfassenden Kundenzeit anzugeben. im rechten Bereich ist ein Kunden-Suchformular vorhanden.

Kunden-Suchformular


Über das Suchfeld und die Schaltfläche Suchen kann nach Kundenadressen gesucht werden. Werden Datensätze mit dem Suchbegriff gefunden, so werden diese darunter aufgelistet.

Durch das Selektieren eines Kundendatensatzes und dem Klicken auf die Schaltfläche [ Auswählen ] wird der Kunde der aktuellen Kundenzeiterfassung zugeordnet.

Daten der Kundenzeiterfassung


Kunde

Das Feld kann nicht direkt bearbeitet werden. Es kann nur über das Kunden-Suchformular geändert bzw. befüllt werden.

Zeittyp

In diesem Feld ist ein Zeittyp anzugeben. Die Auswahlwerte können in der Hauptanwendung unter Projekte / Grundlagen / Erfassungstypen verwaltet werden.

Aktivität

Hier kann eine Projekt-Aktivität zur erfassten Zeit hinterlegt werden. Die Projekt-Aktivitäten können unter Projekte / Grundlagen / Projekt Aktivitäten bearbeitet werden.

Tag

Angabe des Tages der Durchführung der Tätigkeiten.

Von ... Bis ...

Zeitraum der Durchführung bzw. der Tätigkeiten

Beschreibung

Kurzbeschreibung der Tätigkeiten

Memotext

Freitextfeld für eine ausführlichere Beschreibung der erfassten Zeit und Tätigkeiten.

Schaltfläche Zulagen

Über die Schaltfläche Zulagen können zusätzlich zum abzurechnenden Zeitraum weitere Zulagen hinzugefügt werden.
Kundenzeiterfassung Zulagen hinzufügen

In dieser Auflistung werden der Kundenzeiterfassung hinterlegte Zulagen aufgelistet.

Kundenzeiterfassung 2

Durch ein Anklicken eines Zulagendatensatzes werden die Details geöffnet. Über die Schaltfläche [ x ] kann eine Zulage entfernt werden.

Zum Hinzufügen einer neuen Zulage ist die Schaltfläche [ Neue Zulage ] anzuklicken.

Kundenzeiterfassung 3

Zulage

Hier kann die Art der Zulage ausgewählt werden. Zulagen können in der Hauptanwendung unter Personal/ Grundlagen / Zulagen verwaltet werden.

Menge

Mengenangabe der Zulage.

Standardpreis

Jeder Zulage kann in den Grundlageneinstellungen zur Berechnung ein Artikel mit einem Standardpreis hinterlegt werden. Wird das Feld Neuer Preis nicht gefüllt, so wird der Standardpreis zur Berechnung herangezogen.

neuer Preis

Sollte der zu berechnende Preis vom Standardpreis abweichen, so kann hier ein neuer Preis zur Berechnung eingetragen werden.

Beschreibung

Freies Beschreibungsfeld zur Zulage.

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