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Serien-E-Mails



Serien-E-Mails 0


Vorlage

Bei den Serien-E-Mails kann auf hinterlegte Vorlagen für E-Mails zugegriffen werden.

Aktivitätentyp

Im Aktivitätentyp werden alle Aktivitätentypen angeboten, welchen als Aktivitätenart „Serienmails“ zugeordnet wurden. Wählen Sie den gewünschten Aktivitätentyp aus.

Zielgruppe

Wählen Sie hier die Empfänger in Form der Zielgruppe aus. Es kann immer nur eine Zielgruppe gewählt werden.

Beschreibung

Ein die Serienmail identifizierender Text, der diese im System eindeutig beschreibt. Der Text erscheint nicht in der Mail.

Als Kontakt eintragen

Wird diese Option aktiviert, wird automatisch bei allen Mitgliedern der Zielgruppe ein entsprechender Kontakt in den Stammdaten eingetragen.

Beschreibung des Kontakts

Beim Eintragen des Kontakts an den Mitgliedern der Zielgruppe wird ein Text benötigt, der diesen Kontakt beschreibt. Geben Sie hier diese Beschreibung an.

Kontaktart, Kontaktthema, Kontaktergebnis

Wählen sie eine Ihrer Aktivität am besten entsprechende Kontaktart, ein Kontaktthema und ein Kontaktergebnis aus, das die Serienmail optimal beschreibt. Dies dient der informativen Gruppierung.

Veranstaltung

Wird eine Veranstaltung bei Serien-E-Mails hinterlegt, so werden die Empfänger der der E-Mail als Veranstaltungsteilnehmer zu der entsprechenden Veranstaltung hinzugefügt.

E-Mail Absender

Die in der Mail enthaltene Absenderadresse. Antworten auf die Serienmail gehen dann an diese Adresse.

E-Mail als HTML Format

Soll die Mail im HTML-Format verschickt werden, muss diese Option aktiviert werden. Im deaktivierten Fall wird die E-Mail im Text-Format verschickt.

E-Mail Priorität

Die E-Mail Priorität legt fest, ob beim Empfänger der E-Mail die E-Mail als wichtig oder weniger wichtig oder als normal anzeigt.

Sprache

Hinterlegen Sie hier die Sprachinformation, Sie ist relevant für den E-Mail Betreff sowie für den Text der E-Mail. So haben Sie die Möglichkeit, mit einem Mailing, Adressanten in unterschiedlichen Sprachen anzusprechen.

E-Mail Betreff

Der in der Betreffzeile der E-Mail zu hinterlegende Text.

Anhang

Serien-E-Mails können Anhänge zugeordnet werden. In der Spalte „Sp“ wird die dem Dokument zugeordneten Sprache angezeigt. Dokumente mit einem Sprachkürzel werden nur an die Adressaten gesendet, die ein identisches Sprachenkürzel haben. Anlagen ohne Sprachenkürzel werden allen Adressaten zugeordnet.

Schaltfläche „Text“

Im Langtext wird die eigentliche Mail erfasst. Abhängig von der Option „als HTML Format“ kann hier dann reiner Text, oder HTML formatierter Text erfasst werden.

Schaltfläche „Liste“

Die Liste schlüsselt alle Empfänger der Serienmail auf. Sie können die Liste nach Belieben filtern und sortieren. Bitte beachten Sie, dass hier durchgeführte Sortierungen und Filter sich nicht auf die Zielgruppe auswirken.

Schaltfläche „Vorschau“

Die Vorschau ersetzt die Platzhalter und zeigt das Ergebnis für den der Serien-E-Mail an. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Schreibfehler, Formatfehler zu finden und das Design zu prüfen.

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Mithilfe der Schaltfläche „Kontroll-Email“ können Sie zudem eine E-Mail als Test an einen beliebigen Empfänger versenden.

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Schaltfläche „Versenden“

Versendet die Serienmail endgültig an alle Mitglieder der Zielgruppe. Nach Absenden aller Mails öffnet sich automatisch die Serienmailversandliste:

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