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Verteiler


Über Verteiler fassen Sie eine beliebige Anzahl an E-Mail-Adressen zu einer Sammeladresse zusammen.

Register "Grundlagen"


Legen Sie hier den Verteiler an. Dazu geben Sie bitte zunächst dessen Bezeichnung sowie eine gültige Verteiler-Adresse an.

Verteiler 0
Eingangs-Postfach (POP3) für Weiterleitung

Dem Verteiler kann ein POP3-Postfach zugeordnet werden.

Weiterleitung nur bei Posteingang

Ist diese Option gesetzt, so wird jede externe E-Mail, die in das hinterlegte Eingangs-Postfach eingeht, an die unter "Weiterleitung" hinterlegten Adressen gesendet.

Wird eine E-Mail myfactory-intern an den Verteiler gesendet, so ist die Einstellung unter "Eingangs-Postfach (POP3) für Weiterleitung" irrelevant. Ist in diesem Fall die Option "Weiterleitung nur bei Posteingang" nicht gesetzt, so wird die E-Mail nicht erst im Eingangspostfach gespeichert, sondern sofort an die unter "Weiterleitung" hinterlegten Adressen verteilt.

Wird eine E-Mail myfactory-intern an den Verteiler gesendet und die Option "Weiterleitung nur bei Posteingang" ist gesetzt, so wird die E-Mail an die in dem Feld "E-Mail" hinterlegte Verteiler-Adresse gesendet, im zugehörigen Postfach gespeichert und von dort an die unter "Weiterleitung" eingetragenen Empfänger weitergeleitet. Der interne E-Mail-Versand wird hier also wie ein externer Posteingang behandelt.

Bitte beachten Sie:

Damit der Verteiler ordnungsgemäß funktioniert, müssen alle beteiligten POP3-Posteingangsfächer sowie SMTP-Postausgangsfächer sauber konfiguriert sein.

Verteiler als Absendeadresse

Wird eine in das hinterlegte Postfach eingehende externe E-Mail weitergeleitet, so wird der Verteiler als Absender hinterlegt, wenn diese Option gesetzt ist. Handelt es sich um einen internen E-Mail-Versand bzw. um einen Postausgang und die Checkbox "Verteiler als Absenderadresse" ist gesetzt, so wird diese Einstellung ignoriert.

Register "Weiterleitung"


Tragen Sie hier die Adressen, Ansprechpartner bzw. Verteiler ein, die Sie unter diesem Verteiler zusammenfassen möchten.

Verteiler 1
Typ

Wahlweise kann hinterlegt werden, dass beim Auflösen des Verteilers die Adresse unter "An", "CC" oder "BCC" aufgeführt werden soll.
Es wird empfohlen, zumindest eine Adresse mit dem Typ "An" einzutragen. Dies kann z.B. der eigentliche Verteiler sein.

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