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Abwesenheitsanträge mobil genehmigen


In der Smartphone-Anwendung der myfactory haben Sie als Vorgesetzter die Möglichkeit, auch im Außendienst bzw. generell von unterwegs eingehende Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen respektive abzulehnen.

Dazu rufen Sie in der mobilen Oberfläche zunächst den Funktionsbereich "Aufgaben" auf. Liegt dort ein neuer Urlaubsantrag als Aufgabe vor, so öffnen Sie diese Aufgabe bitte im nächsten Schritt.

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Hier haben Sie über eine gut sichtbare Schaltfläche namens [ Abwesenheitsantrag bearbeiten ] nun die Möglichkeit, den Urlaubsantrag Ihres Mitarbeiters einzusehen.

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Einmal geöffnet können Sie sich im Abwesenheitsantrag zunächst einen Überblick über alle relevanten (ausgegrauten) Informationen wie den Urlaubszeitraum, die Anzahl der Abwesenheitstage sowie den aktuellen Urlaubsstand verschaffen. Nachdem Sie diese Daten überprüft haben, besteht für Sie noch die Möglichkeit, zusätzliche optionale Daten einzutragen wie z.B. Notizen zu einer Diskrepanz zwischen tatsächlichen und berechneten Urlaubstagen als Begründung einzutragen (siehe auch Hilfekapitel Abwesenheit beantragen).

Im Anschluss hieran können Sie sich der Dropdown-Liste "Antwort" zuwenden, um den beantragten Urlaub je nach aktuellem Urlaubsstand entweder zu genehmigen oder abzulehnen.

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Anschließend können Sie den Abwesenheitsantrag per [ OK ]-Schaltfläche wieder verlassen.

Abhängig von Ihrer Entscheidung über den Abwesenheitsantrag sieht Ihr Mitarbeiter in seinem Aufgaben-Dialog innerhalb der myfactory-Desktopoberfläche eine Notiz mit der Beschreibung "Abwesenheit genehmigt" oder "Abwesenheit abgelehnt".

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