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Tastatur-Shortcuts in der myfactory

In der myfactory haben Sie die Möglichkeit, Ihre tägliche Arbeit über Tastaturkürzel effizienter zu gestalten bzw. zu beschleunigen. Grundsätzlich können Sie bei allen Schaltflächen, die einen unterstrichenen Buchstaben aufweisen, einen Shortcut einsetzen. Außerdem soll in diesem Hilfekapitel noch auf nützliche Kürzel für alle in der myfactory zu tätigenden Datumseingaben eingegangen werden.

Tastaturkombinationen für Schaltflächen und Funktionen
Datumseingabe-Shortcuts

Tastaturkombinationen für Schaltflächen und Funktionen

Um bestimmte Schaltflächen und Funktionalitäten in der myfactory schnell und einfach zu erreichen, drücken Sie bitte stets die Tastenkombination ALT (links) + den angezeigten unterstrichenen Buchstaben des Buttons. Im Artikelstamm ist also beispielsweise der Shortcut ALT + P zum Speichern vorgesehen. Im Kommunikations-Manager können Sie die Tastenkombination ALT (links) + N zum Aufrufen einer neu zu erstellenden E-Mail-Nachricht verwenden.

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Des Weiteren lassen sich die allgemeinen myfactory-Shortcuts nicht nur für die Schaltflächen der Datensatz-Menüleiste nutzen, sondern auch für die Buttons, welche Sie in Auswertungen finden.

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Datumseingabe-Shortcuts

Neben den oben erwähnten Tastenkombinationen können Sie außerdem noch auf Shortcuts für die Datumseingabe in der myfactory zurückgreifen. Diese lassen sich in der Anwendung überall dort einsetzen, wo Sie "Von/Bis"-Eingabefelder mit einem kleinen Kalender (aufklappbar über die [ … ]-Schaltfläche) vorfinden. Mit den richtigen Operationen, die im Folgenden beschrieben werden sollen, wird das gewünschte Datum automatisch erkannt und vervollständigt.

Heutiges Datum angeben

Wenn Sie einfach einen Punkt in ein beliebiges Datumsfeld in der myfactory-Anwendung eingeben und dieses Datumsfeld anschließend verlassen, dann wird in das Feld automatisiert das heutige Datum eingetragen. Ist das heutige Datum beispielsweise der 13.08.2021, dann wird nach der Eingabe des Punktes automatisch der 13.08.2021 in dem Datumsfeld hinterlegt. Dies erspart Ihnen dann einige Tastatureingaben.

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Rechenoperationen mit Datumswerten

Sie können aber auch bestimmte Rechenfunktionen ausführen, um zu einem gewissen Datum in der Vergangenheit oder Zukunft zu gelangen und dieses in einem Datumsfeld zu hinterlegen. Dazu geben Sie bitte ein "-x" für in der Vergangenheit liegende Datumswerte oder ein "+x" für in der Zukunft liegende Datumswerte in das Datumsfeld ein.

Beispiel 1: Heute ist der 13.08.2021. Wenn Sie nun "-5" in das Datumsfeld als Rechenoperation eintragen, so rechnet das System von heute ab 5 Tage in die Vergangenheit zurück. Somit wird automatisch der 08.08.2021 in dem Datumsfeld hinterlegt.

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Beispiel 2: Heute ist der 13.08.2021. Wenn Sie nun "+5" in das Datumsfeld als Rechenoperation eintragen, so addiert das System von heute ab 5 Tage, um den passenden Datumswert in der Zukunft zu errechnen. Dementsprechend wird automatisch der 18.08.2021 in dem Datumsfeld hinterlegt.

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Konkrete Datumseingaben

Abhängig von der gewünschten Genauigkeit Ihrer Datumseingaben können Sie anhand von 2, 4 oder 6 Ziffern entweder einen bestimmten Tag des aktuellen Monats und Jahres, einen bestimmten Tag und Monat des aktuellen Jahres oder ein konkretes Datum innerhalb eines bestimmten Jahres angeben und durch die myfactory vervollständigen lassen.

Beispiel 1: Der aktuelle Monat ist der August 2021. Möchten Sie nun den zweiten Tag des aktuellen Monats in das Datumsfeld eintragen, also den 02.08.2021, dann ist es ausreichend, einfach "02" in dem Feld zu hinterlegen.

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Beispiel 2: Möchten Sie kein Datum innerhalb des aktuellen Monats hinterlegen, jedoch eines im aktuellen Jahr, dann ist die Eingabe von 4 Ziffern notwendig. Befinden wir uns aktuell z.B. im September des Jahres 2021 und Sie möchten ein bestimmtes Datum im August dieses Kalenderjahres eingeben, dann können Sie bspw. die Ziffern "0208" hinterlegen. Damit erhalten Sie dann den 02.08.2021.

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Beispiel 3: Wollen Sie kein Datum innerhalb des aktuellen Jahres, sondern eines beliebigen anderen Jahres hinterlegen, dann ist die Eingabe von insgesamt 6 Ziffern nötig. Befinden wir uns aktuell etwa im Jahr 2022, möchten aber Informationen eines bestimmten Tages im Jahr 2021 abrufen, dann können Sie z.B. die Nummern "020821" eingeben. Damit wird in dem Feld als Datum automatisch der 02.08.2021 hinterlegt.

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Beginn einer bestimmten Kalenderwoche angeben

Sie haben zusätzlich auch die Möglichkeit, gleich eine ganze Kalenderwoche in einem Datumsfeld zu benennen. Im Hintergrund wandelt die Systemlogik diese Eingabe dann automatisch in das Datum des Beginns der angegebenen Kalenderwoche um.

Beispiel: Wenn Sie in einem Datumsfeld "KW32" eingeben, dann auf "Enter" drücken oder das Eingabefeld verlassen, so erhalten Sie für das aktuelle Jahr das konkrete Datum des Beginns dieser eingegebenen Kalenderwoche. Da die Kalenderwoche 32 die Woche vom 09.08.2021 bis 15.08.2021 repräsentiert, wird in das Eingabefeld automatisch das Datum für den Montag dieser Kalenderwoche eingetragen, also der 09.08.2021.

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