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Konfiguration E-Mail-Rechnungen


Hierüber legen Sie die grundlegenden Einstellungen für Ihre im E-Rechnungseingang eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen Ihres Lieferanten fest.

Register "Grundlagen"


In diesem Bereich wird zum einen die Belegart definiert, welche standardmäßig für das Umwandeln der eingegangenen ZUGFeRD-Rechnungen in einen erfassten Einkaufsbeleg herangezogen werden soll, äquivalent dazu lässt sich außerdem eine entsprechende Standard-Belegart für Stornorechnungen hinterlegen. Zum anderen können Sie hier noch eine maximale Dateigröße für jene Original-Verkaufsbelege festlegen, welche im Vorschaubereich einer eingegangenen Rechnungs-E-Mail übersichtshalber angezeigt werden. Zur weiteren Bearbeitung und/oder Problemlösung kann darüber hinaus noch ein Benutzer festgelegt werden, der dann automatisch eine entsprechende Aufgabe erhält.

Konfiguration 0

Register "Postfächer"


Der eigentlich wichtige Bereich befindet sich jedoch innerhalb dieses Registers. Hier können Sie das myfactory-E-Mail-Postfach festlegen, welches nach eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen Ihres Lieferanten durchsucht werden soll.

Konfiguration 1

Haben Sie über die [ Neu ]-Schaltfläche ein abzurufendes Postfach ausgewählt, so können Sie innerhalb des nun dargestellten Postfach-Datensatzes nochmals Detail-Einstellungen über die entsprechende Detail-Schaltfläche vornehmen.

Konfiguration 2

Konkret haben Sie hierbei die Möglichkeit, Ihre im Grundlagenregister global festgesetzte Standard-Belegart für die zu erstellenden Eingangsrechnungen postfachspezifisch zu übersteuern. Auf diese Weise können Sie für verschiedene Postfächer individuelle Standard-Belegarten definieren.

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