myfactory Online-Hilfe

Inhalt

Berichte


Im Stammdatendialog der Smart Reports hat man die Möglichkeit, neue Berichte anzulegen oder je nach Berechtigung bestehende Berichte zu drucken, zu löschen oder zu bearbeiten.

Register "Grundlagen"


In diesem Register muss zwingend festgelegt werden, wie groß eine einzelne Seite eines Smart Reports ist. Hierfür stehen die Felder "Breite (in mm)“ und "Höhe (in mm)" zur Verfügung. Über die Auswahlliste "Größe automatisch setzen" haben Sie die Möglichkeit, die Breite und Höhe anhand von gängigen Formaten automatisch eintragen zu lassen.

Das Lesen, Drucken und Bearbeiten eines Berichts ist nur mit den entsprechenden Berechtigungen möglich. Dies können Sie über die Auswahlliste "Bericht Eigentümer" steuern. Möchte ein anderer als der in diesem Feld hinterlegte Benutzer auf den Bericht zugreifen, so muss dieser über explizite Berechtigungen verfügen, welche sich wiederum über das Register "Berechtigungen" festlegen lassen (siehe unten).

Anhand der Schaltfläche [ Designer ] gelangen Sie in den WYSIWYG-Editor des Smart Reports und können dort das Layout des Berichts bearbeiten.

Berichte 0


Um einen bereits erstellten Smart Report zu drucken, gibt es in diesem Register die Schaltfläche [ Drucken ]. Wird diese Schaltfläche betätigt, öffnet sich zuerst ein Dialog, in dem Sie die in dem Bericht befindlichen Datenquellen gemäß Ihrer Definition einschränken können. Je nach Größe des Berichts und der darin enthaltenen Datenquellen nimmt dieser Vorgang eine gewisse Zeit in Anspruch.

Wenn Sie im "Grundlagen"-Register die Checkbox "Mit Sprachauswahl" angehakt haben, so wird Ihnen im "Bericht drucken"-Dialog zusätzlich eine Auswahl an mehreren Sprachen für den zu druckenden Bericht angeboten.
Berichte 1


Wenn Sie in diesem Dialog erneut die dort befindliche [ Drucken ]-Schaltfläche anklicken, so öffnet sich die tatsächliche Druckansicht des Smart Reports. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, den Smart Report als PDF-Dokument sowie über den Serverdruck auszugeben.

Berichte 2

Register "Anwendungsaufruf"


In diesem Reiter haben Sie die Möglichkeit, einen ausgewählten Smart Report an mehreren Stellen in der Anwendung zu integrieren.

Berichte 3

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Zum einen können Sie einen neuen Hauptmenüeintrag für Ihren Bericht generieren. Dieser wird dann unter dem neu erzeugten Menüpunkt "Eigene Berichte" im Anwendungsmenübaum eingebunden. Zusätzlich lässt sich der entsprechende Bericht noch in eine Berichtsgruppe wie "Adresse" oder "Artikel" einsortieren. Für diese wird ein eigener Dialogzweig unter "Eigene Berichte" generiert.

Zum anderen können Sie einen geeigneten Smart Report auch für den Etikettendruck verwenden, indem Sie ihn als Druckvariante in einen entsprechenden Dialog einbinden. Dazu lässt sich ein bestimmter Datensatztyp (über die Option "Etikettendruck für") einem Bericht mit Etikettendruck-Layout zuweisen. Dieser kann dann als Druckvariante im Etikettendruck-Dialog der Stammdatenlisten ("Stammdaten / Stammdatenlisten") ausgewählt und für den Etikettendruck herangezogen werden. Bitte beachten Sie, dass aktuell nur der Datensatztyp "Artikel" im Zusammenspiel mit Etikettendruck-Berichten zur Verfügung steht.

Berichte 4


Die dritte Möglichkeit der Smart-Report-Integration in die Anwendung besteht in der Einbindung eines Berichts in bestehende Datensatz-Menüs. Dies umfasst neben dem Kontextmenü (Optionsschaltfläche [ ! ] ) auch die Daten- und Infomenüs ( [ Daten ]-Schaltfläche bzw. [ Info-Schaltfläche ] ) in den Stammdatendialogen der myfactory. Zu diesem Zweck findet sich im unteren Bereich des Reiters eine Liste, aus der Sie Datensatz-Typen wie "Kunde" oder "Artikel" auswählen können. Aus diesen Stammdatendialogen heraus lässt sich der ausgewählte Smart Report dann aufrufen. Die Menüs, in welchen der selektierte Bericht angezeigt werden soll, können jeweils über Checkboxen bestimmt werden.

Berichte 5

Register "Berechtigungen"


In diesem Register können Sie auf jeden Bericht Berechtigungen für ausgewählte Benutzer vergeben. Bei der Einstellung "Standard" wird die standardmäßige Berechtigungsregel aus den Grundeinstellungen ("Administration / Berechtigungen / Grundeinstellung") herangezogen (Entweder "Alles Verboten"-Strategie oder "Alles Erlaubt"-Strategie). Wenn Sie die Berechtigung "Nur Lesen" vergeben haben, so kann der betreffende Benutzer Smart Reports im Designer zwar einsehen und drucken, jedoch nicht bearbeiten.

Berichte 6

Register "Druckerzuordnung"


Mit diesem Reiter können Sie bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen einen Drucker für die Serverdruck-Ausgabe eines Smart Reports zuordnen. Damit lässt sich dann beispielsweise ein separater Etikettendrucker ansteuern, um darüber einen Smart Report mit Etikettendruck-Layout auszudrucken.

Berichte 7

Schaltfläche [ Daten ] - Import & Export


Im Datensatzmenü findet sich unter der Schaltfläche [ Daten ] der Menüeintrag "Import & Export". Mit dieser Funktion können Sie das von Ihnen designte Berichts-Layout sichern, indem Sie es in einer XML-Datei auf Ihrer lokalen Festplatte speichern. Die so exportierten Layout-Informationen lassen sich über den "Import"-Reiter wieder zurücksichern. Bitte beachten Sie, dass Sie die Berichtsinhalte (Datenquellen und eingebundene Bilder) nochmals separat ex- bzw. importieren müssen.

Berichte 8

© myfactory International GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten.

Über uns

myfactory ist die webbasierte Business Software für KMU in den Bereichen ERP, CRM, PPS, MIS, Portal, Shop, Groupware und Finanzbuchhaltung.

Kontakt

Agnes-Pockels-Bogen 1
D-80992 München

07.06.2019
04.06.2019
31.05.2019
28.05.2019
24.05.2019