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Grundeinstellung


In den Grundeinstellungen der Berechtigungen werden allgemeingültige Einstellungen des Berechtigungssystems festgelegt, sowie die Berechtigungsstrategie.

Grundeinstellung 0

Berechtigungen aktiv

Das Berechtigungssystem ist standardmäßig aktiviert. Soll das System ausgeschaltet werden, deaktivieren Sie bitte diese Option.

Achtung

Ein abgeschaltetes Berechtigungssystem lädt zum Missbrauch ein. Schalten Sie die Berechtigungen daher nur kurzzeitig aus, und nur wenn Sie sicherstellen können, dass kein Missbrauch stattfinden kann.


Berechtigungsregel

Legen Sie die Berechtigungsstrategie fest. Es existieren zwei Wege der Strategie:

Alle Berechtigungen

Bei dieser Option sind alle Funktionen erlaubt. Sollen bestimmte Funktionen nicht erlaubt sein, müssen diese allen oder ausgewählten Benutzern explizit entzogen werden.

Keine Berechtigungen

Es sind keine Funktionen erlaubt. Alle benötigten Funktionen müssen den Benutzern explizit erlaubt werden.

Hinweis

Seien Sie sich darüber im Klaren, dass eine spätere Änderung der Strategie je nach Nutzerzahl und Anzahl der administrierten Funktionen einen enormen Verwaltungsaufwand nach sich ziehen kann.


Berechtigungsprüfung für Zusatzmodule

Es wird die Berechtigungsprüfung für Zusatzmodule zu- oder abgeschaltet.

Berechtigungsprüfung für Datensätze

Datensätze können einer Berechtigungsprüfung unterworfen werden. Dabei werden die Datensätze anwendersensitiv auf Zulässigkeit geprüft. Soll diese Option verwendet werden, muss sie aktiviert werden.

Berechtigungsprüfung für Stammdaten-Register

Mit Aktivierung dieser Option können Sie pro Benutzer oder Benutzergruppe festlegen, wer welche Berechtigung für welche Stammdaten-Register erhält. Die entsprechenden Stammdaten-Berechtigungen lassen sich dann je Register im Dialog "Administration / Berechtigungen vergeben / Stammdaten-Register" konfigurieren. Beispielsweise können Sie für einen bestimmten Anwender den Zugriff auf das Register "Einkauf / Verkauf" oder das Register "Preise" in den Artikel-Stammdaten unterbinden.
Ein Eintrag für jedes Register des jeweiligen Stammdaten-Dialogs wird bei den Berechtigungen erzeugt, sobald Sie den zugehörigen Dialog aufrufen (wenn Sie also z.B. die Artikel-Stammdaten öffnen).

Grundeinstellung 1

Einzelberechtigungen für ListView-Druck

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, dann können Sie für einzelne Listviews in der myfactory Druckberechtigungen pro Benutzer bzw. Benutzergruppe vergeben (sodass der Anwender entweder über das ListView-Kontextmenü oder über das "Drucker"-Icon in der linken unteren Ecke des ListViews drucken darf oder auch nicht). Die entsprechenden Einträge finden Sie unter "Administration / Berechtigungen vergeben / Funktionalitäten". Dort werden Einträge für den Listview-Druck unter entsprechendem Namen (meist z.B. "ListView-Druck Datensatzliste Artikel") hinterlegt, sobald Sie den jeweiligen Listview-Dialog aufrufen.

Grundeinstellung 2


Menüberechtigungen in Einkauf/Verkauf

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, dann können Sie unter "Administration / Berechtigungen vergeben / Funktionalitäten" je Benutzer oder Benutzergruppe festlegen, wer in der Einkaufs- bzw. Verkaufsbelegerfassung welche Menüs respektive Menüeinträge nutzen darf. Diese Berechtigungen betreffen dann beispielsweise die Menüeinträge, die Sie mithilfe der Schaltflächen [ Belege ] oder [ Positionen ] erreichen. Auf diese Weise können Sie z.B. verbieten, dass ein bestimmter Anwender Zugriff auf die Belegdetails erhält.
Sollten Sie im "Funktionalitäten"-Dialog noch keine entsprechenden Einträge sehen können, so rufen Sie bitte je nach Bedarf die Einkaufsbelegerfassung oder die Verkaufsbelegerfassung auf.

Grundeinstellung 3

Admin-Benutzer

Der administrative Benutzer des Systems mit allen Rechten und gleichzeitig höchster Verantwortung wird an dieser Stelle angegeben. Stellen Sie sicher, dass die Zugangsdaten dieses Benutzers an einem geheimen Ort für fremde unzugänglich aufbewahrt werden.

Dieser Benutzer / diese Benutzergruppe hat außerdem Zugriff auf die privaten Dokumente aller Benutzer und kann die Kalenderfreigaben für die Mitarbeiter / Ressourcen durchführen.


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