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Software nutzen statt besitzen? Das sind die 10 Vorteile der Cloud

von David Lauchenauer am 05.03.2019

War früher der Kauf und Besitz von Softwarelizenzen die einzige Möglichkeit, Software zu nutzen, gibt es heute dank der Cloud weitaus attraktivere Alternativen. Web-Anwendungen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Wie auch Sie davon profitieren können, erfahren Sie in diesem Beitrag.  
 

1. Wartungsfreier Betrieb

Im Gegensatz zu herkömmlichen On-Premise-Installationen fallen bei einer Cloud-Anwendung keine Wartungsarbeiten durch den Kunden an. Erweiterungen oder Patches usw. werden automatisch durch den Anbieter eingespielt. Komplizierte und teure Update-Projekte entfallen. Die Sorge um den regelmäßigen Unterhalt der Software wird den Anwendern abgenommen. 
 

2. Transparente Kosten

Hat IT früher unter dem Stigma ausufernder Budgets und nicht kalkulierbarer Ausgaben gelitten, herrscht heute dank der Cloud absolute Kostentransparenz. Die Kosten hängen in der Regel vom Nutzungsumfang der Lösung ab. Individuelle Abos und flexible Laufzeiten machen die Nutzung attraktiv und kostenmäßig vor allem klar planbar.  
 

3. Keine Kapitalbindung

Nicht nur das Budget atmet aufgrund der Transparenz auf, sondern auch der CFO. Anstatt in Software und deren Unterhalt zu investieren, fallen lediglich Nutzungsgebühren an. Dadurch wird Kapital frei, welches sich für andere Zwecke einsetzen lässt. Die Anwendung moderner Software wird somit nicht mehr zur Investitionsfrage, sondern steht auch Firmen mit weniger Kapital zur Verfügung.   
 

4. Flexible Skalierbarkeit

Wer weiß schon, was morgen ist? Wird Ihr Unternehmen doppelt so groß sein? Wird es in neuen Märkten tätig? Was immer auch passiert, Sie brauchen dazu Software, welche sich flexibel den Veränderungen anpasst. Die Skalierbarkeit von IT hängt direkt mit der Agilität eines Unternehmens zusammen. Anders als bei einer gekauften Lösung passt sich das Cloud-Modell jederzeit Ihren aktuellen Bedürfnissen an. 
 

5. Weniger IT-Ressourcen

Es ist nicht nur schwierig, geeignete IT-Fachpersonal für Ihren Betrieb zu finden, sondern auch eine Kostenfrage. Auch wenn gerade mal wenig los ist, müssen Sie Ihre Mitarbeitenden jeden Monat den Lohn zahlen. Zudem müssen sich die IT-Mitarbeitenden immer wieder weiterbilden, um auf dem neuesten Stand der Technik zu sein. Eine Cloudlösung hingegen setzt nur sehr geringe IT-Ressourcen voraus.  
 

6. Infrastruktur entfällt

Die Liste ist lang: Server, Backup-System, redundante Stromversorgung, Betriebssystem, Client-Lizenzen, Zutrittsschutz, Kühlanlagen, Ersatzteile, Datenträger usw. Streichen und vergessen Sie das alles. Heute müssen Sie diese Dinge nicht mehr besitzen. Software aus der Cloud lässt sich einfach über einen Browser nutzen. Dazu muss das Endgerät nicht einmal besonders modern oder leistungsfähig sein. 
 

7. Sichere Datenhaltung

Zugegeben, loslassen ist eine Kunst. Vor allem dann, wenn es um die eigenen Unternehmensdaten geht. Doch Hand aufs Herz: Wie sicher sind die Daten in Ihrem Serverraum? Im Vergleich dazu nimmt sich der Betrieb eines hochmodernen, sicheren und zertifizierten Rechenzentrums aus wie ein Flugzeugträger gegenüber einem Schlauchboot. Ihre Daten bleiben in Ihrem Besitz und unter Ihrer Kontrolle. Auch wenn sich diese nicht mehr in Ihrem Keller befinden. 
 

8. Profis im Hintergrund

Bestimmt kennen Sie das gute Gefühl, wenn Sie Ihr Auto der Werkstatt Ihres Vertrauens übergeben. Dort kümmern sich Profis um alle Details, damit Sie jederzeit entspannt unterwegs sein können. Nicht anders verhält es sich mit den Servicemodellen der Cloud. Hier wie dort sind Fachleute am Werk, welche ihr Metier beherrschen.  
 

9. Fokus aufs Kerngeschäft

Ist IT das Kerngeschäft? Vermutlich kaum. Egal, ob Sie Maschinen herstellen, Dienstleistungen erbringen oder im Handel tätig sind, IT ist lediglich Mittel zum Zweck. Wenn die IT jedoch Ihnen gehört, müssen Sie sich notgedrungen auch darum kümmern. Software zu nutzen, statt zu besitzen, heißt, mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu haben.  
 

10. Immer aktuell

Nichts ist so alt, wie die Software von gestern. Kaum haben Sie Ihre Softwarelizenzen gekauft, steht das erste Update bereit. Halten Sie bei dieser irren Technologiespirale nicht mit, müssen Sie Mängel oder Risiken in Kauf nehmen. Teuer wird es auf alle Fälle. Nutzen Sie hingegen eine Cloud-Anwendung, nutzen Sie jederzeit die aktuellste Version.

Über den Autor: Dr. Robert Meyer

Dr. Robert Meyer ist seit 2011 Geschäfts­führer der myfactory International GmbH. Seine Leiden­schaft ist die Vermarktung von moderner Cloud ERP-Software über Online-Medien und Partner­vertrieb. Im Mittelpunkt steht bei ihm immer das Wohl von Anwendern, die eine funktional ausgereifte, leicht zu in­di­vidualisierende, intuitiv zu bedienende, auf allen Devices verwendbare, und mobil ein­setzbare Unternehmens-Software benötigen.

Über den Autor: Rainer Giersbach

Rainer Giersbach stieg 2000 in die IT-Branche über eine technische Hotline zu kfm. Unternehmens­software ein, wenig später übernahm er das Produkt Management für diesen Bereich. 2006 stieß er im Zuge einer Recherche zum Thema "Online-Warenwirtschaft" auf myfactory. Das Thema hat ihn nicht mehr losgelassen und seit 2007 gestaltet er als Program Manager die myfactory Software aktiv mit.

Über den Autor: Timo Bärenklau

Nach seinem erfolgreichen Studium mit Abschluss als Bachelor of Engineering im Studiengang „Internationales Technisches Vertriebsmanagement“ stieß Timo Bärenklau als Lead Spezialist zur myfactory International GmbH hinzu. Schon während seines Studiums entdeckte er seine Leidenschaft für Vertriebsoptimierung, besonders im Hinblick auf CRM-Systeme. Auch seine Bachelor-Arbeit hatte CRM als Schwerpunkt. Seit 2012 betreut er maßgeblich die Leadqualifizierung bei myfactory.

Über den Autor: Tobias Korch

Tobias Korch arbeitet seit März 2011 bei myfactory als Software-Entwickler. Seine Schwerpunkte sind die Produktionsplanung (PPS) und das Modul eCommerce. Er ist ein engagierter Verfechter des myfactory-Konzeptes EasyRelease, mit dem Partner updatesichere Zusatzprogramme zur myfactory Business Software erstellen können. Bei Partnern und Partner-Interessenten sind deshalb seine Programmierer-Schulungen und unterstützende Coachings sehr gefragt. Durch seine vieljährigen Praxiserfahrungen mit komplexen Softwareprojekten hat er den Kontakt zum Mittelstand und das Verständnis für Anforderungen und Problemstellungen der Unternehmen und Anwender. Wenn es nichts zu tun gibt (gibt es das eigentlich?) dann kümmert er sich um seine Familie, macht Musik oder interessiert sich für alles was mit IT zu tun hat.

Über den Autor: Jan Schweighart

Jan Schweighart arbeitete nach einem Software Engineering Studium an der Hochschule Konstanz als Software Entwickler für einen Software Dienstleister. Überzeugt von Produkt und Mentalität, kam er Ende 2013 zu myfactory wo er heute schwerpunktmäßig an der Weiterentwicklung von myfactory.CRM arbeitet. Herr Schweighart hatte früher mal Hobbies, Freunde und ein soziales Leben, so wird zumindest berichtet. Heute ist er Vater einer kleinen Tochter ;)

Über den Autor: Dr. Mathias Hamp

Dr. Mathias Hamp ist Kommunikations- experte und entwickelt Kommunikations- strategien zur Vermarktung von Ideen, Waren und Marken. Seit 2015 verantwortet er für myfactory den Bereich Online Marketing.

Über den Autor: David Lauchenauer

David Lauchenauer (*1963) ist seit 1988 als Unternehmer im Bereich Business Software für KMU tätig. Seit 2008 ist er in der Schweiz Geschäftsführer und VR der myfactory Software Schweiz AG und startete 2009 mit myfactory das professionelle Cloud ERP für den Schweizer KMU-Markt, weshalb er über sehr umfassende Praxiserfahrungen mit Cloud-Computing verfügt. Seit 2016 ist David Lauchenauer auch Geschäftsführer und Gesellschafter der myfactory Gruppe.

Über den Autor: Stefan Girschner

Stefan Girschner (* 1967) berichtet als Fachjournalist seit vielen Jahren über Neuheiten und Trends in der IT-Branche. Seine journalistische Laufbahn startete er 1999 bei der Fachzeitschrift e-commerce magazin (ehemals IWT Magazin Verlag), wo er bis 2003 als Redakteur tätig war. Seit 2004 ist er freiberuflich für verschiedene Fachzeitschriften und Online-Portale in den Bereichen Unternehmens-IT, Computing sowie Wirtschaft und Industrie tätig. Darüber hinaus arbeitet er als Lektor und in der Schlussredaktion für Verlage und Agenturen. Von 2010 bis 2016 hatte er die redaktionelle Leitung des Digitalbusiness Magazin (WIN-Verlag) inne. Seit 2016 schreibt er wieder verstärkt für bekannte IT-Fachzeitschriften und -Portale.

Über die Autorin: Sandra Bültermann

Sandra Bültermann (*1975) ist seit 1999 als Technische Redakteurin tätig. Als langjährige Mitarbeiterin bei Fachzeitschriften, Agenturen und Softwareunternehmen verfügt sie über umfassende Kenntnisse in den Bereichen IT, Kommunikation und Contentmanagement. Ihre Kernkompetenz liegt darin, komplexe, technische Themen verständlich und zielgruppenorientiert aufzubereiten.
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