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ERP im Einsatz (2): Vorteile einer cloud-unterstützten Fertigung

von David Lauchenauer am 10.06.2021

 
 
 Cloud-ERP und Fertigung? Geht das überhauptBis vor Kurzem war die Skepsis unter Anwendern in Industriebetrieben groß, wenn die Sprache auf ein webbasiertes ERP-System kam. Die Prozesse seien zu komplex, hieß es dann. Heute zeigen moderne, leistungsfähige Lösungen aus der Cloud, dass sie nicht nur sämtliche Anforderungen in der Produktion meistern, sondern zusätzliche Vorteile bieten. Der Blick in die Praxis erklärt, warum. 
 
Bessere Integration vorgelagerter Prozesse 
Die Vorteile eines Cloud-ERP werden bereits in den vorgelagerten Prozessen bzw. Anwendungsbereichen ersichtlich. So verkürzen sich beispielsweise produktionsrelevante Rückmeldungen aus dem Lager oder Außendienst die Reaktions- und Planungszeiten für Fertigungsaufträge. Oder konkret dargestelltSven, ein Servicetechniker, ist gerade mit einem Einsatz bei einem Kunden fertig und bestellt direkt vor Ort Nachschub an Ersatzteilen. Dem zuständigen Logistiksachbearbeiter wird die Bestellung auf dem Tablet angezeigt, welches auf seinem Stapler montiert ist. Da der kritische Lagerbestand des gewünschten Artikels bei der Kommissionierung unterschritten wird, löst das System automatisch einen Produktionsauftrag aus und meldet diesen in der Disposition zur Freigabe.  
 
Echtzeitdaten für mehr Planungssicherheit 
Für die Bedarfsermittlung sind aktuelle Daten unverzichtbar. Aktuelle Lagerbestände, Termin- und Kundenaufträge, pendente Materialbestellungen, verfügbare Ressourcen und Ware in Arbeit bilden ein komplexes Netzwerk von sich laufend verändernden Daten. In unserem Praxisbeispiel haben Steffi und ihr Team die Aufgabe, aus unterschiedlichen Parametern die Auftragsfertigung zu planen und den rechtzeitigen Materialnachschub sicherzustellen. Unterstützt wird die Abteilung dabei durch ein umfassendes Cloud-ERP, welches sämtliche Unternehmensbereiche integriert. Die Software liefert Steffi jederzeit die notwendigen Echtzeitdaten und weist sie auf Termin- und Mengenabweichungen in der Produktion und Beschaffung hin. 
 
Mobile Rückmeldung von Ressourcen 
Bei der Disposition von Aufträgen und Bestellungen arbeitet die Abteilung von Steffi eng mit der internen Produktionsleitung zusammen. Als verantwortlicher Produktionsleiter ist Ricardo für die Koordination der Herstellungsprozesse verantwortlich und sorgt gleichzeitig dafürdass in der Produktion alles rund läuft. Sein Tätigkeitsbereich war bis vor zwei Jahren noch stark papierorientiert. Sowohl die einzelnen Produktionsaufträge als auch die Rückmeldungen aus der Fertigung wurden mittels Papierformularen abgewickelt. Das führte oft zu Missverständnissen und Zeitverzögerungen. Die Einführung eines Cloud-ERP war ein spürbarer Fortschritt. Die Maschinenführer melden heute Fertig- oder Teilmengen online zurück. Neue oder geänderte Aufträge erhalten sie direkt im mobilen ERP auf dem Terminal bei den Anlagen dargestellt. 
 
Laufende Überwachung von Terminen 
Der ständige Zugriff auf aktuelle Daten, Kennzahlen und Informationen ist für jedes Fertigungsunternehmen von entscheidender Bedeutung und ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Das weiß auch der Außendienstmitarbeiter Thomas auf dem Weg zu einem Kunden. Soeben haben sich Liefermenge und -termin der aktuellen Kundenbestellung geändert. Die Information hat ihm das Cloud-ERP auf seinem Notebook angezeigt, während er gerade bei der Nolensvolens AG einparkt. Eine unangenehme Situation für Thomas. Er entscheidet sich, den Kunden offen zu informieren, aber die schlechte Nachricht mit einem Zusatzrabatt zu versüßen. Außerdem könnte er einen baugleiche Alternative anbieten, welche in ausreichender Stückzahl verfügbar ist. Wie immer der Kunde sich entscheidet, die Reaktion kann Thomas als Vertriebler umgehend ins ERP-System einspeisen, so dass keine Zeit verloren geht.  
 
Daten jederzeit und überall verfügbar 
Der Status der Aufträge und die Fertigungsüberwachung sind nicht allein den einzelnen Fachabteilungen überlassen. Auch das Management verfolgt den Fortschritt und Zustand der Produktion auf allen Führungsebenen. Und zwar auch dann, wenn die Verantwortlichen nicht im Unternehmen anwesend sind. Sogar Ulrike hat sich als Marketingleiterin zur Gewohnheit gemacht, regelmäßig einen Überblick über den aktuellen Stand in der Fertigung zu machen. Ihr ist es wichtig, möglichst nahe am Geschehen zu sein, auch wenn sie häufig im Homeoffice arbeitet. Auch die anderen Vorstandsmitglieder, insbesondere natürlich für Peter als Head of Quality & Production, ist die Überwachung der aktuellen Fertigungszahlen und -prozesse von zentraler Bedeutung. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, über das Cloud-ERP jederzeit und überall alle relevanten Kennzahlen und Daten abzurufen.   
 
 
 

Über den Autor: Dr. Robert Meyer

Dr. Robert Meyer ist seit 2011 Geschäfts­führer der myfactory International GmbH. Seine Leiden­schaft ist die Vermarktung von moderner Cloud ERP-Software über Online-Medien und Partner­vertrieb. Im Mittelpunkt steht bei ihm immer das Wohl von Anwendern, die eine funktional ausgereifte, leicht zu in­di­vidualisierende, intuitiv zu bedienende, auf allen Devices verwendbare, und mobil ein­setzbare Unternehmens-Software benötigen.

Über den Autor: Rainer Giersbach

Rainer Giersbach stieg 2000 in die IT-Branche über eine technische Hotline zu kfm. Unternehmens­software ein, wenig später übernahm er das Produkt Management für diesen Bereich. 2006 stieß er im Zuge einer Recherche zum Thema "Online-Warenwirtschaft" auf myfactory. Das Thema hat ihn nicht mehr losgelassen und seit 2007 gestaltet er als Program Manager die myfactory Software aktiv mit.

Über den Autor: Timo Bärenklau

Nach seinem erfolgreichen Studium mit Abschluss als Bachelor of Engineering im Studiengang „Internationales Technisches Vertriebsmanagement“ stieß Timo Bärenklau als Lead Spezialist zur myfactory International GmbH hinzu. Schon während seines Studiums entdeckte er seine Leidenschaft für Vertriebsoptimierung, besonders im Hinblick auf CRM-Systeme. Auch seine Bachelor-Arbeit hatte CRM als Schwerpunkt. Seit 2012 betreut er maßgeblich die Leadqualifizierung bei myfactory.

Über den Autor: Tobias Korch

Tobias Korch arbeitet seit März 2011 bei myfactory als Software-Entwickler. Seine Schwerpunkte sind die Produktionsplanung (PPS) und das Modul eCommerce. Er ist ein engagierter Verfechter des myfactory-Konzeptes EasyRelease, mit dem Partner updatesichere Zusatzprogramme zur myfactory Business Software erstellen können. Bei Partnern und Partner-Interessenten sind deshalb seine Programmierer-Schulungen und unterstützende Coachings sehr gefragt. Durch seine vieljährigen Praxiserfahrungen mit komplexen Softwareprojekten hat er den Kontakt zum Mittelstand und das Verständnis für Anforderungen und Problemstellungen der Unternehmen und Anwender. Wenn es nichts zu tun gibt (gibt es das eigentlich?) dann kümmert er sich um seine Familie, macht Musik oder interessiert sich für alles was mit IT zu tun hat.

Über den Autor: Jan Schweighart

Jan Schweighart arbeitete nach einem Software Engineering Studium an der Hochschule Konstanz als Software Entwickler für einen Software Dienstleister. Überzeugt von Produkt und Mentalität, kam er Ende 2013 zu myfactory wo er heute schwerpunktmäßig an der Weiterentwicklung von myfactory.CRM arbeitet. Herr Schweighart hatte früher mal Hobbies, Freunde und ein soziales Leben, so wird zumindest berichtet. Heute ist er Vater einer kleinen Tochter ;)

Über den Autor: Dr. Mathias Hamp

Dr. Mathias Hamp ist Kommunikations- experte und entwickelt Kommunikations- strategien zur Vermarktung von Ideen, Waren und Marken. Seit 2015 verantwortet er für myfactory den Bereich Online Marketing.

Über den Autor: David Lauchenauer

David Lauchenauer (*1963) ist seit 1988 als Unternehmer im Bereich Business Software für KMU tätig. Seit 2008 ist er in der Schweiz Geschäftsführer und VR der myfactory Software Schweiz AG und startete 2009 mit myfactory das professionelle Cloud ERP für den Schweizer KMU-Markt, weshalb er über sehr umfassende Praxiserfahrungen mit Cloud-Computing verfügt. Seit 2016 ist David Lauchenauer auch Geschäftsführer und Gesellschafter der myfactory Gruppe.

Über den Autor: Stefan Girschner

Stefan Girschner (* 1967) berichtet als Fachjournalist seit vielen Jahren über Neuheiten und Trends in der IT-Branche. Seine journalistische Laufbahn startete er 1999 bei der Fachzeitschrift e-commerce magazin (ehemals IWT Magazin Verlag), wo er bis 2003 als Redakteur tätig war. Seit 2004 ist er freiberuflich für verschiedene Fachzeitschriften und Online-Portale in den Bereichen Unternehmens-IT, Computing sowie Wirtschaft und Industrie tätig. Darüber hinaus arbeitet er als Lektor und in der Schlussredaktion für Verlage und Agenturen. Von 2010 bis 2016 hatte er die redaktionelle Leitung des Digitalbusiness Magazin (WIN-Verlag) inne. Seit 2016 schreibt er wieder verstärkt für bekannte IT-Fachzeitschriften und -Portale.

Über die Autorin: Sandra Bültermann

Sandra Bültermann (*1975) ist seit 1999 als Technische Redakteurin tätig. Als langjährige Mitarbeiterin bei Fachzeitschriften, Agenturen und Softwareunternehmen verfügt sie über umfassende Kenntnisse in den Bereichen IT, Kommunikation und Contentmanagement. Ihre Kernkompetenz liegt darin, komplexe, technische Themen verständlich und zielgruppenorientiert aufzubereiten.
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