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Das 1x1 für Webshop-Einsteiger

von David Lauchenauer am 02.09.2021

 
 
 Der Online-Handel legt weiterhin kräftig zu. Noch bevor man sich auf den Weg ins nächste Einkaufszentrum macht, wird zuerst das Shopping-Angebot im Internet unter die Lupe genommen. Ein Webshop ist rund um die Uhr geöffnet und lässt sich schnell und einfach realisieren. Immer mehr Unternehmen und Selbständige entdecken diese Möglichkeiten für Ihr Angebot. Das 1x1 für Webshop-Einsteiger sorgt dafür, dass die Rechnung schlussendlich auch aufgeht. 
 

Schritt 1: Auslegeordnung machen 

Sie liebäugeln mit dem Gedanken, einen eigenen Webshop zu eröffnen. Das Thema E-Commerce reizt sie. Sie sehen gute Chancen für sich im Online-Handel. So weit, so gut. Bevor Sie sich ins Zeug stürzen, sollten Sie eine Auslegeordnung machen: 
  • Was wollen Sie verkaufen? 
  • Wer sind Ihre Kunden? 
  • Wie hoch ist der Umsatz? 
  • Wie groß ist Ihr Budget? 
  • Wer kann Sie unterstützen? 
  • Welches Wissen bringen Sie mit? 
 
Das sind nur einige der Fragen, welche Sie vor dem Start ins große Abenteuer klären sollten.  
 

Schritt 2: Prozesse definieren 

Nicht der Teufel, sondern der Erfolg steckt im Detail. Die Idee eines Webshops ist brillant und blendet die vielen Kleinigkeiten aus, welche damit verbunden sind. E-Commerce umfasst viele Details und Aspekte wie Payment, Lagerverwaltung, Produktdaten, Beschaffung, Kunden, Lieferanten, Datenschutz, Fakturierung usw. Dabei ist die Größe des Shops oder der Umfang des Sortiments nicht einmal entscheidend. Vielmehr kommt es auf das Zusammenspiel der Prozesse und Ressourcen im Online-Handel an. Die Erfahrung zeigt, dass es ohne zentrale Business Software nicht wirklich funktioniert. Ein empfehlenswerter Ansatz ist ein kundenzentrierten ERP-Systems 
 

Schritt 3: Software auswählen 

Allerdings muss man gleich wieder relativieren. Es gibt ganz unterschiedliche ERP-Systeme. Entsprechend verschieden gestaltet sich auch der jeweilige Funktionsumfang. Und was für das Unternehmen A passt, muss für das Unternehmen B noch lange nicht das Richtige sein. Bei der Auswahl einer Webshop-Lösung sollte man nicht nur das Online-Business vor Augen haben. Ebenso wichtig sind die vor- und nachgelagerten Prozesse. Sprich, die Beschaffung von Waren, die Auftragsbearbeitung und Kundenverwaltung sowie die Logistikabwicklung bis hin zum Retourenmanagement. Reine E-Commerce-Lösungen kommen da schnell an den Anschlag. Komplette ERP-Systeme mit integriertem Webshop decken hingeben alle Anforderungen im Online-Handel ab. 
 

Schritt 4: Angebot verwalten 

Die Gestaltung und Verwaltung des eigentlichen Angebots ist nicht ganz so trivial, wie es tönt. Nebst verschieden langer Produktbeschreibungen müssen Kategorien definiert und Bilder hinzugefügt werden. Der Themenkreis „Preis“ ist eine besondere Knacknuss: Gibt es Staffelpreise? Promotionen und Aktionen? Rabatte? Zuschläge? Wenn ja, was gilt wann? Auch die einzelnen Artikel sind nicht ohne, vor allem dann, wenn es Varianten gibt (z.B. verschiedene Größen und/oder Farben pro Artikel). Auch hier kann ein zentrales ERP-System mit Funktionen für den Online-Handel große Vorteile bieten. Vor allem dann, wenn es noch weitere Vertriebskanäle gibt, wie z.B. Direktverkauf, Partner, Geschäfte. 
 

Schritt 5: Kundenpflege gestalten   

Das E-Commerce-Abenteuer ist zum Greifen nahe. Was jetzt noch fehlt sind… die Kunden. Damit sich diese auch in Ihrem Webshop bedienen können, müssen Sie noch folgende Punkte klären: 
  • Zahlungsmöglichkeiten und -bedingungen 
  • Abwicklung des Einkaufprozess (Warenkorb, Check-out) 
  • Bestell- bzw. Versandbestätigung an Kunde 
  • Sendungs-Tracking 
  • Retourenmanagement 
  • Newsletter, Kontaktpflege, Up-/Cross-Selling 
  • Kundenportal 
 
Die Thematik im Online-Handel ist komplex, aber genau dafür gibt es integrierte Webshop-/ERP-Systeme, welche alles aus einer Hand anbieten. Das vereinfacht die Handhabung enorm. 
 

Schritt 6: Wichtige Spezialthemen 

Bevor Ihr Webshop online geht, müssen Sie unbedingt noch folgende Bereiche überprüfen: 
  • Impressum mit Ihren Kontaktangaben 
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen (das kann bei Bedarf rechtlich relevant sein) 
  • Datenschutz-Angaben (und natürlich die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften) 
  • Kontaktmöglichkeiten (damit sich die Kunden mit Ihnen bei Fragen in Verbindung setzen können) 
  • Optional, aber empfehlenswert: Lieferkonditionen, Versandkosten, Social Media 
 
E-Commerce ist keine Hexerei, aber ein sehr seriöses Business. Verstöße gegen rechtliche Vorgaben sind keine KavaliersdelikteLassen Sie sich aber andererseits nicht vom Online-Handel abhalten, sondern legen Sie los, Schritt für Schritt! 
 
 
 

Über den Autor: Dr. Robert Meyer

Dr. Robert Meyer ist seit 2011 Geschäfts­führer der myfactory International GmbH. Seine Leiden­schaft ist die Vermarktung von moderner Cloud ERP-Software über Online-Medien und Partner­vertrieb. Im Mittelpunkt steht bei ihm immer das Wohl von Anwendern, die eine funktional ausgereifte, leicht zu in­di­vidualisierende, intuitiv zu bedienende, auf allen Devices verwendbare, und mobil ein­setzbare Unternehmens-Software benötigen.

Über den Autor: Rainer Giersbach

Rainer Giersbach stieg 2000 in die IT-Branche über eine technische Hotline zu kfm. Unternehmens­software ein, wenig später übernahm er das Produkt Management für diesen Bereich. 2006 stieß er im Zuge einer Recherche zum Thema "Online-Warenwirtschaft" auf myfactory. Das Thema hat ihn nicht mehr losgelassen und seit 2007 gestaltet er als Program Manager die myfactory Software aktiv mit.

Über den Autor: Timo Bärenklau

Nach seinem erfolgreichen Studium mit Abschluss als Bachelor of Engineering im Studiengang „Internationales Technisches Vertriebsmanagement“ stieß Timo Bärenklau als Lead Spezialist zur myfactory International GmbH hinzu. Schon während seines Studiums entdeckte er seine Leidenschaft für Vertriebsoptimierung, besonders im Hinblick auf CRM-Systeme. Auch seine Bachelor-Arbeit hatte CRM als Schwerpunkt. Seit 2012 betreut er maßgeblich die Leadqualifizierung bei myfactory.

Über den Autor: Tobias Korch

Tobias Korch arbeitet seit März 2011 bei myfactory als Software-Entwickler. Seine Schwerpunkte sind die Produktionsplanung (PPS) und das Modul eCommerce. Er ist ein engagierter Verfechter des myfactory-Konzeptes EasyRelease, mit dem Partner updatesichere Zusatzprogramme zur myfactory Business Software erstellen können. Bei Partnern und Partner-Interessenten sind deshalb seine Programmierer-Schulungen und unterstützende Coachings sehr gefragt. Durch seine vieljährigen Praxiserfahrungen mit komplexen Softwareprojekten hat er den Kontakt zum Mittelstand und das Verständnis für Anforderungen und Problemstellungen der Unternehmen und Anwender. Wenn es nichts zu tun gibt (gibt es das eigentlich?) dann kümmert er sich um seine Familie, macht Musik oder interessiert sich für alles was mit IT zu tun hat.

Über den Autor: Jan Schweighart

Jan Schweighart arbeitete nach einem Software Engineering Studium an der Hochschule Konstanz als Software Entwickler für einen Software Dienstleister. Überzeugt von Produkt und Mentalität, kam er Ende 2013 zu myfactory wo er heute schwerpunktmäßig an der Weiterentwicklung von myfactory.CRM arbeitet. Herr Schweighart hatte früher mal Hobbies, Freunde und ein soziales Leben, so wird zumindest berichtet. Heute ist er Vater einer kleinen Tochter ;)

Über den Autor: Dr. Mathias Hamp

Dr. Mathias Hamp ist Kommunikations- experte und entwickelt Kommunikations- strategien zur Vermarktung von Ideen, Waren und Marken. Seit 2015 verantwortet er für myfactory den Bereich Online Marketing.

Über den Autor: David Lauchenauer

David Lauchenauer (*1963) ist seit 1988 als Unternehmer im Bereich Business Software für KMU tätig. Seit 2008 ist er in der Schweiz Geschäftsführer und VR der myfactory Software Schweiz AG und startete 2009 mit myfactory das professionelle Cloud ERP für den Schweizer KMU-Markt, weshalb er über sehr umfassende Praxiserfahrungen mit Cloud-Computing verfügt. Seit 2016 ist David Lauchenauer auch Geschäftsführer und Gesellschafter der myfactory Gruppe.

Über den Autor: Stefan Girschner

Stefan Girschner (* 1967) berichtet als Fachjournalist seit vielen Jahren über Neuheiten und Trends in der IT-Branche. Seine journalistische Laufbahn startete er 1999 bei der Fachzeitschrift e-commerce magazin (ehemals IWT Magazin Verlag), wo er bis 2003 als Redakteur tätig war. Seit 2004 ist er freiberuflich für verschiedene Fachzeitschriften und Online-Portale in den Bereichen Unternehmens-IT, Computing sowie Wirtschaft und Industrie tätig. Darüber hinaus arbeitet er als Lektor und in der Schlussredaktion für Verlage und Agenturen. Von 2010 bis 2016 hatte er die redaktionelle Leitung des Digitalbusiness Magazin (WIN-Verlag) inne. Seit 2016 schreibt er wieder verstärkt für bekannte IT-Fachzeitschriften und -Portale.

Über die Autorin: Sandra Bültermann

Sandra Bültermann (*1975) ist seit 1999 als Technische Redakteurin tätig. Als langjährige Mitarbeiterin bei Fachzeitschriften, Agenturen und Softwareunternehmen verfügt sie über umfassende Kenntnisse in den Bereichen IT, Kommunikation und Contentmanagement. Ihre Kernkompetenz liegt darin, komplexe, technische Themen verständlich und zielgruppenorientiert aufzubereiten.
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