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ERP Themen und Trends: spannende Inhalte, verständlich geschrieben

  • Cloud ERP im Abo: 10 Vorteile von SaaS
    Filme und Serien streamen wir nach Lust und Laune, die Bio-Kiste steht einmal in der Woche vor der Tür, die Druckerpatronen werden monatlich zugestellt – warum nicht auch Software im Abo beziehen? Wir verraten Ihnen, von welchen Vorteilen Unternehmen profitieren, wenn das ERP-System als Software as a Service aus der Cloud kommt.    Was ist SaaS? SaaS ist die Abkürzung für Software as a Service und bedeutet, dass die Software als Dienstleistung bzw. im Abo bezogen wird. Anders als traditionelle Anwendungen, die gekauft und lokal installiert werden müssen, wird SaaS gemietet und übers Web genutzt. Beinahe die gesamte IT-Infrastruktur stellt dabei der Provider. User brauchen lediglich internetfähige Endgeräte, um die Anwendungen über den Browser oder per App aufzurufen. Daten werden nicht mehr lokal gespeichert, sondern liegen beim Provider und sind über die Cloud erreichbar.   1. Kalkulierbare monatliche Kosten SaaS steht für absolute Kostentransparenz: Kunden zahlen immer nur genau für die Leistungen, die sie tatsächlich in Anspruch nehmen – Updates, Backup, Sicherheit inklusive. Modular aufgebaute Anwendungen, verschiedene Abo-Modelle und flexible Laufzeiten machen Software aus der Cloud attraktiv und klar kalkulierbar fürs Budget.   2. Geringere (Anfangs-) Investitionen  Anders als bei On-Premise-Lösungen entfällt bei der Nutzung von SaaS der Betrieb lokaler Serverräume. Durch die Cloud sparen KMU die Anschaffungskosten für Server und Speicher sowie laufende Kosten für Wartung, Strom und Kühlung. Außerdem müssen Sie sich weniger Sorgen machen, ob die Hardware veraltet ist, Upgrades oder Reparaturen erfordert. Für all das kommt der Provider auf. Mitarbeiter müssen lediglich mit (Mobil)Geräten, einem Browser sowie einer stabilen Internetverbindung ausgestattet werden.   3. Entlastung der eigenen IT-Abteilung Für die Verfügbarkeit von Cloud-Anwendungen, deren Sicherheit sowie Aktualisierung sind die Provider zuständig. Hier kümmern sich Experten auch um Backups, Pflege und Wartung – was die eigenen IT-Mitarbeiter erheblich entlastet.   4. Mobile Nutzung Auf dem Weg zum Kunden noch schnell aktuelle Informationen zu dessen Zahlverhalten abrufen, Arbeitszeiten unterwegs und Außendienstaktivitäten vor Ort protokollieren, Aufträge am Messestand digital erfassen oder ein Angebot während eines Termins schreiben und zustellen – das und vieles mehr ist möglich, wenn das ERP-System aus der Cloud kommt und mobil nutzbar ist. Indem der Zugriff auf Warenwirtschaft, CRM oder Webshop webbasiert erfolgt, können Kundenanfragen im Homeoffice beantwortet, Ersatzteile direkt beim Kunden vor Ort bestellt oder die aktuellen Geschäftszahlen auf der Dienstreise ausgewertet werden. Die Vorteile: Datenbasierte Entscheidungen lassen sich jederzeit überall treffen, Prozesse beschleunigen sich, Abteilungen arbeiten effizienter zusammen und die Servicequalität steigt.   5. Weltweite Verfügbarkeit Und das Ganze funktioniert auch noch weltweit. Einzige Voraussetzung: eine stabile Internetverbindung. So erhalten KMU beispielsweise die Chance, international Fachkräfte zu beschäftigen und Mitarbeitern ein hohes Maß an Flexibilität bezüglich ihres Arbeitsortes zu gewähren. Dass moderne ERP-Lösungen aus der Cloud in der Regel mehrsprachig verfügbar sind, ist dabei ein weiterer Vorteil. Indem User in ihrer Landessprache arbeiten können, reduzieren sich Fehler und Missverständnisse erheblich.   6. Durchgängige Geschäftsprozesse  Medienbrüche und Schnittstellen bremsen nicht nur Arbeitsabläufe, sondern verursachen auch zusätzliche Kosten. Denn: Zeit ist bekanntlich Geld. Damit in KMU unternehmensweit mit aktuellen, identischen Daten gearbeitet werden kann, ist eine integrierte Gesamtlösung unverzichtbar. Eine modulare ERP-Lösung aus der Cloud deckt vom Vertrieb über das Marketing bis zum Kundenservice und Rechnungswesen alle Bereiche ab und stellt Unternehmensdaten in Echtzeit bidirektional zur Verfügung.   7. Hohes Maß an Flexibilität Individualität und schnelle Anpassungsfähigkeiten sind oftmals die (Erfolgs)Faktoren, die einen Wettbewerbsvorteil versprechen. Ein starres Software-Korsett ist dabei nicht dienlich. KMU brauchen im Hintergrund eine Business-Anwendung, die sich flexibel anpassen und erweitern lässt. Durch die Möglichkeit, Webservices, individuelle Zusatzprogramme oder spezifische Drittsysteme zu integrieren, werden moderne Cloud-ERP-Lösungen dem eigenständigen Charakter eines Unternehmens gerecht und unterstützen eine schnelle Reaktionsfähigkeit.   8. Je nach Bedarf skalierbar Neue Technologien, Märkte und andere Gegebenheiten sorgen für einen ständigen Wandel und dafür, dass sich KMU laufend verändern müssen. Auch saisonale Schwankungen, wirtschaftliche oder personelle Veränderungen zwingen Firmen zu kurzfristigen Anpassungen. Egal, ob Sie Ihre Produktion ausweiten oder drosseln müssen, ob Saisonkräfte oder externe Mitarbeiter kurzzeitig das Team unterstützen, ob neue Märkte und Standorte in den Fokus rücken: Ein ERP-System aus der Cloud beweist maximale Anpassungsfähigkeit. Modularer Aufbau, kurze Abolaufzeiten sowie webbasierte Nutzung gewährleisten jederzeit eine flexible Skalierbarkeit von Lizenzen und Funktionsumfang.   9. Professionelle Sicherheit Entgegen weitläufiger Meinungen stehen SaaS und Datensicherheit nicht im Widerspruch. Ganz im Gegenteil: Die meisten KMU profitieren durch die Cloud von einer deutlich höheren IT-Security – insbesondere, wenn die Provider deutsche Rechenzentren betreiben. Hier gelten die höchsten Anforderungen an Datensicherheit und Hochverfügbarkeit. Um Gesetzesverstöße zu vermeiden und ein extrem hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten, verfolgen zertifizierte Rechenzentren Sicherheitsmaßnahmen, wie sie sonst nur in Flughäfen oder Kernkraftwerken zu finden sind. Security-Experten sind rund um die Uhr einzig damit beschäftigt, Sicherheitsmaßnahmen zu überwachen und weiterzuentwickeln.   10. Am Puls der Zeit Bei SaaS-Anwendungen können Sie sicher sein, immer mit der aktuellsten Version zu arbeiten. Die Anbieter entwickeln laufend Verbesserungen und integrieren Updates in der Regel umgehend, sobald sie verfügbar sind. Da die User die Anwendungen aus der Cloud beziehen, sind keine Installationen von Updates oder Patches im KMU erforderlich – und Unterbrechungen beim business as usal nicht zu befürchten.   Ein ausgereiftes Cloud ERP kann der Gamechanger für Ihr Daily Business sein! Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von den enormen Vorteilen, die moderne ERP-Lösungen für die täglichen Geschäftsprozesse bieten. Wie ein Cloud ERP zum Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen wird und welche neun Problemlösungen sowie fünf technischen Vorteile moderne Cloud-Lösungen für Sie bereithalten, lesen Sie in unserem Whitepaper für KMUs. Jetzt kostenfrei herunterladen!  
    Sandra Bültermann

    von Sandra Bültermann am 09.12.2022

  • Warum Motivation bei der Digitalisierung so wichtig ist
    Die Digitalisierung sei das wichtigste Zukunftsthema, sagte schon die ehemalige Bundeskanzlerin. Wohl wahr. Doch wie kriegt man dieses Thema umgesetzt? Warum sehen sich plötzlich kleine Unternehmen in einer Pionierrolle, während Konzerne sich immer noch abmühen? Es scheint, dass Technologien und Investitionskraft nicht allein für den Erfolg entscheidend sind. Vielmehr braucht es Überzeugung, Wille, Durchhaltevermögen und Kreativität, um die digitalen Möglichkeiten gewinnbringend umzusetzen. Kurz, es geht um Motivation. Wie Sie diese in Ihrem Unternehmen wecken können, erfahren Sie hier. 
    David Lauchenauer

    von David Lauchenauer am 05.04.2022

  • 10 Tipps für mehr Effizienz im Mobile Working 
    In den letzten Jahren ist Mobile Working salonfähig geworden. Keiner schaut mehr komisch, wenn unterwegs oder im Homeoffice gearbeitet wird. Die höhere Flexibilität bei der Gestaltung einer ausgewogenen Work-Life-Balance macht diese neue Form des Arbeitens für Arbeitnehmer und Arbeitgeber attraktiv. Es stellt sich nicht mehr die Frage, wo man arbeitet, sondern wie und womit. Nachfolgend zehn Tipps, wie sich Mobile Working noch effizienter gestalten lässt.  
    David Lauchenauer

    von David Lauchenauer am 29.03.2022

  • 7 Argumente, die für ein ERP aus der Cloud sprechen 
    Beim Thema ERP gehen die Meinungen häufig auseinander. Den einen sträuben sich allein schon beim Gedanken daran die Nackenhaare, andere wiederum schwärmen in höchsten Tönen von den damit verbundenen digitalen Möglichkeiten. Vor allem Anwender von Cloud-ERP-Systemen sind des Lobes voll. Warum Sie mit einem Cloud-ERP die Nase vorn haben, erfahren Sie in diesem Beitrag. 
    David Lauchenauer

    von David Lauchenauer am 25.01.2022

  • Wie sich die Arbeitswelt ändert
    Als im Frühling 2020 Mitarbeiter von jetzt auf eben vom Home Office aus arbeiten mussten, hat das viele KMU kalt erwischt. Die Infrastruktur vieler Betriebe war nicht auf das Arbeiten außerhalb der Unternehmensmauern eingestellt. Es fehlte an entsprechender Hard- sowie Software, Sicherheitskonzepten, klaren Regeln und vielem mehr. Nicht selten wurden Mitarbeiter gebeten, ihre privaten Computer und Smartphones zu nutzen. Doch inzwischen ist die Zeit der Übergangslösungen vorbei. Betriebe haben erkannt, dass – und vor allem welche – Anpassungen erforderlich sind, um neue Arbeitsweisen zu etablieren. Denn der Status quo ist zum „new normal“ geworden und vieles davon wird auch in Zukunft erhalten bleiben. Wir zeigen, wie sich die Arbeitswelt gewandelt hat und worauf es in Zukunft an kommt. 
    Sandra Bültermann

    von Sandra Bültermann am 18.01.2022