Zusatzlösung: börnerIT.Gerätevermietung

Unser Modul Gerätevermietung bietet folgende Funktionen:

• Erweiterung unseres Zusatzmoduls börnerIT.Geräteverwaltung um komfortable Funktionen zur Vermietung von Geräten:
  • Geräte lassen sich in der Geräteverwaltung einzeln für die Vermietung freigeben
  • Zuordnung eines "Vermietartikels" zum Gerät, über den die Abrechnung erfolgt
  • Zuordnung von "Zubehörartikeln" zum Gerät, die mit dem Mietgerät zusammen vermietet werden
  • Vermietung kann tageweise oder stundenweise erfolgen
  • Historische Übersicht über die Vermietungen zu jedem Mietgerät
  • Automatische Suche freier Geräte in einem Zeitraum oder einer Gerätegruppe
  • Darstellung eines Kalenderbalkens mit frei definierbarem Zeitraum und Markierung von freien / belegten Mietgeräten
  • Nutzung der Vertragsverwaltung ( wenn vorhanden ) zur Abrechnung von Dauervermietungen, d.h. Dauermietverträge werden manuell in der Vertragsverwaltung angelegt und ermöglichen automatische, regelmäßige Abrechnung der monatlichen Mietkosten
  • Mietrechnungen können als Rechnungsbeleg bearbeitet und ausgegeben werden
• Erweiterung der myfactory.Business World:
  • eigener Konfigurationsdialog
  • neuer Dialog "Mietaufträge": Zeigt eine filterbare Übersicht aller vermieteten Geräte als Tabelle und Kalender und kann zur Erfassung neuer Mietaufträge genutzt werden
    • Geräte lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern: Gerät, Seriennummer, Gerätegruppe, Artikelgruppe, Vermietung von ... bis ...
    • markierte Geräte können mit der Funktion "vormerken" zu einem Warenkorb zusammengefasst werden - dessen Inhalt kann nachbearbeitet und zu einem Mietauftrag weiterverarbeitet werden
    • Geräte, die im Kalender als Vermietet dargestellt werden, lassen sich anklicken - es öffnet sich der passende Verkaufsbeleg
    • Die aktuelle Kalenderansicht lässt sich nach Excel exportieren
  • neuer Dialog "Mietbelege verwalten": Zeigt eine Übersicht aller Mietbelege mit Positionsinformationen und dient zur Erzeugung von Mietaufträgen und deren Weiterverarbeitung
  • neuer Dialog "Mietstatus": hier können zusätzlich zu den bereits vorbelegten Status "vermietet" und "frei" weitere Status festgelegt werden
  • neuer Dialog "Mietgeräte": Stammdatendialog für Mietgeräte, der alle als Mietgerät markierten Geräte anzeigt und zu deren Bearbeitung dient
  • neue Auswertungen:
    • Wartende Mietaufträge: zeigt Mietaufträge, deren Mietbeginn in der Zukunft liegen
    • Fehlende Rückgabe: Zeigt Abholbelege ohne Rückgabebeleg oder Mietrechnung, deren Mietende in der Vergangenheit liegen
    • Fehlende Mietrechnungen: Zeigt Mietaufträge, Abholbelege und Rückgabebelege ohne Mietrechnung, deren Mietende in der Vergangenheit liegen
  • neuer Reiter "Vermietung" in der Geräteverwaltung
  • neue Belegarten "Mietauftrag", "Abholbeleg", "Rückgabebeleg" und "Mietrechnung"