myfactory Online-Hilfe

Inhalt

Konfiguration Verkaufsschnellerfassung



Über einen eigenen Dialog lässt sich die Verkaufsschnellerfassung konfigurieren. Die Konfiguration kann individuell für den aktuellen Benutzer oder wahlweise für alle Benutzer gespeichert werden (z.B. Einstellung für das gesamte Callcenter). Wird eine Einstellung für alle Benutzer vorgenommen, kann dabei entschieden werden, ob individuelle Einstellungen dabei überschrieben werden sollen.

Konfiguration Verkaufsschnellerfassung 0


Im oberen Bereich lassen sich folgende Optionen einstellen:

Vorlagetyp

In der Verkaufsschnellerfassung können Artikel angezeigt werden, die über einen einfachen Klick in die eigentliche Belegerfassung übernommen werden. Der Vorlagetyp bestimmt, wie sich die Artikel ermitteln. Es stehen folgende Vorlagetypen zur Auswahl:
  • Keine Vorlage: Es werden keine Artikel als Vorlage angezeigt.
  • Vorlagebeleg: Der Typ „Vorlagebeleg“ benötigt eine ausgewählte Vorlage im Feld „Vorlage“. Die Positionen aus dem angegebenen Beleg werden dann angezeigt.
  • Kunden-Artikel: Bei Auswahl des Typs „Kunden-Artikel“ dienen die kundenspezifischen Artikel als Vorlage.
  • Kunden-Historie (Artikel): Hier werden die Artikel als Vorlage herangezogen, die von dem Kunden über alle Perioden hinweg gekauft worden sind. Die Artikelinformationen werden aus dem Artikelstamm gezogen.
  • Kunden-Historie (Belege): Bei Auswahl des Typs „Kunden-Historie-Artikel“ werden wiederum die Artikel als Vorlage herangezogen, die von dem Kunden über alle Perioden hinweg gekauft worden sind. Die Artikelinformationen werden jedoch aus den Belegen gezogen.

Vorlagebeleg

Wählen Sie den Vorlagebeleg aus, der als Vorlage dienen soll.

Preis / Rabattänderung zulassen

Ist diese Option aktiviert, so haben Sie die Möglichkeit, Preise und Rabatte zu ändern.

Änderung der Bezeichnung zulassen

Ist diese Option aktiviert, so haben Sie die Möglichkeit, Artikelbezeichnungen während der Positionserfassung zu ändern.

Positionsbezeichnung 2 anzeigen

Ist die Option gesetzt, so wird in der Positionserfassung die Bezeichnung 2 vom Artikel angezeigt.

Positionslangtexte anzeigen

In der Belegschnellerfassung kann ein Eingabefenster für Langtexte eingeblendet werden.

Positionsinformationen anzeigen

Hierüber können zusätzlich die Positionsinformationen wie die Zusammensetzung einer Stückliste, eines Handelssets oder Seriennummern-, Chargen- bzw. Dimensionsinformationen angezeigt werden.

Roherlöse anzeigen

Hierüber werden die Roherlöse je Position angezeigt.

Positionen ohne Verfügbarkeit ausblenden

Ist diese Option aktiviert, so werden in der Vorlageliste nur Artikel angezeigt, deren verfügbarer Bestand größer als 0 ist.

Vorhandene Positionen ausblenden

Ist diese Option aktiviert, werden in der Vorlageliste nur Artikel aufgeführt, die noch nicht Bestandteil des Belegs sind.

Positionen mit Menge 0 beim Verarbeiten entfernen

Diese Option sollte dann gesetzt werden, wenn intensiv mit der Funktion „Alle übernehmen“ gearbeitet wird. Es können dann z.B. am Telefon nur die Mengen der zu bestellenden Artikel abgefragt werden und beim Verarbeiten werden alle nicht gefüllten Positionen entfernt.

Adressänderungen in Stammdaten übernehmen

Ist diese Option aktiviert, so werden Änderungen an der Adresse in die Stammdaten übernommen. Zusätzlich wird ggf. eine neue Lieferanschrift für den Kunden hinterlegt, wenn in den entsprechenden Feldern in der Belegschnellerfassung Einträge vorgenommen wurden.

Einstellung für alle Benutzer speichern

Ist diese Option aktiviert, dann werden die vorgenommen Einstellungen für alle Benutzer übernommen. Wird diese Option nicht aktiviert, dann gelten die gemachten Einstellungen individuell pro User.

Belegarten

In der Liste der Belegarten sind sämtliche im System verfügbaren Belegarten aufgeführt, für die eine Dialoganlage freigegeben sind. Es kann ausgewählt werden, welche davon auch in der Belegschnellerfassung zur Verfügung stehen sollen.

© myfactory International GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten.

Über uns

myfactory ist die webbasierte Business Software für KMU in den Bereichen ERP, CRM, PPS, MIS, Portal, Shop, Groupware und Finanzbuchhaltung.

Kontakt

Agnes-Pockels-Bogen 1
D-80992 München

28.09.2018
25.09.2018
21.09.2018
18.09.2018
14.09.2018