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Register Grundlagen

In diesem Register wird neben der Adressnummer und der Adressenkurzbezeichnung auch die vollständige Anschrift mit Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse hinterlegt.

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Über die Schaltfläche [ Erweiterte Daten ] können Zusatzinformationen zur Adresse ein- und ausgeblendet werden.

Mein Favorit


Legen Sie hier die benutzerspezifischen Favoriten fest. Über diese Kennzeichnung kann dann gefiltert werden.
Favorit

Handelt es sich bei der Adresse um eine Adresse, auf die Sie häufig schnell zugreifen möchten, so setzen Sie hier das Favoritenkennzeichen.
Adressnummer

Das Format der Adressnummer kann von Ihnen unter "Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Nummernformatierung" festgelegt werden. Standardmäßig wird einer laufenden Nummer ein "AD" vorangestellt.

Neue Adressnummer automatisch anlegen

Soll eine neue Adresse erfasst und dabei keine spezifische Adressnummer festgelegt werden, so kann über das *-Zeichen automatisch eine Adressnummer vergeben werden. Bei der automatischen Adressnummernvergabe wird die höchste Adressnummer gesucht, welche im System erfasst wurde, und deren Nummernwert um 1 erhöht. Die myfactory ermittelt also automatisch die nächste freie Adressnummer und schlägt sie dem Nutzer vor.
Inaktiv

Über diese Checkbox können Adressen gekennzeichnet werden, die nicht mehr verwendet werden, aber auch nicht gelöscht werden sollen.

Ist die Adresse mit einem anderen Stammdatensatz verbunden (z.B. Kunde, Lieferant usw.), so erhalten Sie die Abfrage, ob dieser verbundene Stammdatensatz ebenfalls als inaktiv deklariert werden soll.
Kurzbezeichnung

In diesem Feld kann der unternehmensintern verwendete Begriff der Adresse hinterlegt werden. Dies kann z.B. eine Kombination aus Name und Ort sein. Diese Bezeichnung erscheint auf Auswertungen und dient zudem der Schnellsuche.
(Name, Straße), Land, PLZ, Ort / Postfach, PLZ, Ort

Für jede Adresse kann neben einer physischen Anschrift zur Artikellieferung (mit Straße) auch ein Postfach hinterlegt werden.

Sind in beiden Feldern Einträge vorhanden, so wird bei Belegen für Kunden bzw. Lieferanten die Postfachadresse bevorzugt und z.B. auch beim Belegdruck herangezogen. Die Informationen in den Feldern "Land, PLZ, Ort" werden zusammen mit den Feldern "Straße" bzw. "Straße (Zusatz)" und "Name" bzw. "Name (Zusatz)" als Lieferadresse für den Artikel genutzt.

Telefon, Telefax

In diesen beiden Felder kann die Haupttelefon- und -faxnummer der Adresse hinterlegt werden.

Hinter den beiden Feldern kann über die Detail-Schaltfläche [ ... ] eine entsprechende Nummernformatierung vorgenommen werden.

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E-Mail

Über die Detail-Schaltfläche [ ... ] kann direkt eine E-Mail verfasst und an die in diesem Feld hinterlegte Adresse gesendet werden.
Homepage

Durch Anklicken der Detail-Schaltfläche [ ... ] kann direkt zur hier angegebenen Homepage gesprungen werden.
Geographische Breite / Länge

In diesen beiden Feldern können die geografischen Daten einer Adresse hinterlegt werden.

Wurde eine gültige Adressanschrift hinterlegt, so kann der Längen- und Breitengrad der Adresse durch das Anklicken der Schaltfläche [ Neu abrufen ] automatisch ermittelt werden. War dies erfolgreich, so gibt die myfactory die Meldung "Koordinaten gesetzt" zurück.


Betriebsstätte

Soll eine Adresse einer Betriebsstätte zugeordnet werden, so kann diese hier hinterlegt werden. Über Datensatzberechtigungen kann dann gesteuert werden, welcher Benutzer die Betriebsstätte des Datensatzes einsehen kann.

Neue Betriebsstätten können entweder über die Optionsschaltfläche [ ! ] oder unter "Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten" angelegt und verwaltet werden.
Zugriffskennzeichen

Zugriffskennzeichen werden verwendet, um Datensatzberechtigungen zu definieren. Das heißt, jeder Adressdatensatz kann einem bestimmten Zugriffskennzeichen (z.B. Gruppe A, B oder C) zugeordnet werden. Daraus entstehen dann mehrere Pools an Adressen. Über die Datensatzberechtigungen lässt sich schließlich festlegen, welcher Benutzer auf welchen Adressen-Pool zugreifen darf.

Neue Zugriffskennzeichen können über die Optionsschaltfläche [ ! ] oder unter "Stammdaten / Grundlagen / Stammdaten / Zugriffskennzeichen" angelegt werden.
Adressgruppe

* Dieses Feld ist nur verfügbar bei Einsatz des Produktes myfactory.CRM.

In diesem Auswahlfeld kann die Adresse einer Adressgruppe zugeordnet werden.

Die zur Verfügung stehenden Adressgruppen können unter "Stammdaten / Gruppen / Adressgruppen" verwaltet werden. Neue Adressgruppen lassen sich auch direkt über die Optionsschaltfläche [ ! ] erfassen.
Adressenherkunft

* Dieses Feld ist nur verfügbar bei Einsatz des Produktes myfactory.CRM.

In diesem Feld kann die Adresse einer Herkunftsgruppe zugeordnet werden.

Die Herkunftsgruppen können unter "Vertrieb / Grundlagen / Adressen / Herkunftsgruppen" verwaltet werden. Eine neue Herkunftsgruppe lässt sich über die Optionsschaltfläche [ ! ] anlegen.
Vertriebsbetreuer

* Das Feld "Vertriebsbetreuer" ist nur bei Einsatz des Produktes myfactory.CRM verfügbar.

Hinterlegen Sie bitte hier einen Betreuer. Zur Verfügung stehen die angelegten Vertreter.
Dieser Eintrag korrespondiert jedoch nicht mit dem bei Interessenten bzw. Kunden hinterlegten Vertreter. Ein Vertriebsbetreuer ist immer einer Adresse zugeordnet, ein provisionsberechtigter Vertreter immer direkt einem Kunden oder Interessenten.

Die verfügbaren Werte können unter "Stammdaten / Vertreter" verwaltet werden. Es ist ebenso möglich, einen neuen Vertreter über die Optionsschaltfläche [ ! ] zu erfassen.
Marketingkennzeichen

* Dieses Feld ist nur verfügbar bei Einsatz des Zusatzmoduls myfactory.CRM Marketing.

Hinterlegen Sie hier bitte das zu einer Adresse gehörende Marketingkennzeichen. Diese Art von Kennzeichen bildet die erste Stufe zu einer groben Adresssegmentierung.

Die zur Auswahl stehenden Marketingkennzeichen können unter "Marketing / Marketingkennzeichen / Marketingkennzeichen" verwaltet werden. Eine Neuanlage ist auch über die Optionsschaltfläche [ ! ] möglich.


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