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OP-Ausbuchen Kunden


Mit der Zeit kann es vorkommen, dass sich auf einem Kunden-Konto kleinere Beträge ansammeln, die im Zuge der Zahlungen nicht vollständig ausgeglichen wurden (z. B. Weglassen von Cent-Beträgen, Auf-/ Abrundungen, usw.).

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Im oberen Bereich geben Sie die gewünschten Einschränkungen ein (z.B. Filtern nach Inkassoart und/oder Zahlungskondition) und tragen das Konto ein, auf welches die Ausbuchungen erfolgen sollen. Haben Sie im Dialog "Standardkonten" eine "Eintragung" gemacht, können Sie dieses Feld leer lassen. Bei Bedarf können Sie hier noch einen individuellen Buchungstext eingeben, welcher bei der Ausbuchung dann herangezogen wird.

Dabei können Sie zum Ausbuchen von Kunden-OPs nicht nur auf absolute Beträge filtern, sondern auch auf einen von Ihnen vorgegebenen prozentualen Restwert.

Beispiel:

Sie haben einen Offenen Posten in Höhe von 100 Euro im System. Von diesem Betrag hat der Kunde lediglich 90 Euro bezahlt, sodass ein absoluter Restwert von 10 Euro bzw. ein prozentualer Restwert von 10 % noch auszugleichen wäre. Wenn Sie in das Feld "Ausbuchen bis zu Restbetrag x %" nun z.B. die Zahl 10 eingeben, so schlägt die myfactory alle Offenen Posten, welche einen prozentualen Restwert von 10% und weniger aufweisen, zum Ausbuchen vor. Demzufolge erscheint also auch der gesuchte Kunden-OP.

Nach Klick auf [ Aktualisieren ] werden Ihnen im unteren Bereich alle OPs angezeigt, die den von Ihnen eingegebenen Kriterien entsprechen.

Durch Setzen des Hakens in der Spalte "Ausbuchen" markieren Sie die Buchungen, die Sie ausbuchen möchten. Über die Schaltflächen [ Alle auswählen ] bzw. [ Keine auswählen ] können Sie pauschal sämtliche OPs ausbuchen oder eine bereits getroffene Auswahl an auszubuchenden OPs rückgängig machen.














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