myfactory Online-Hilfe

Inhalt

Zeit-Abrechnungen



Erfasste Zeiten sollen natürlich irgendwann in eine Rechnung münden, damit sie an die Finanzbuchhaltung übergeben werden können. Der Dialog „Zeit Abrechnungen“ entnimmt der Zeiterfassung erfasste und gültige Zeiten, und wandelt diese in Lieferscheinpositionen kundenspezifisch ab. Aus den entstandenen Lieferscheinen können automatisch – simultan oder auch zeitlich versetzt sukzessiv – Rechnungen erstellt werden, deren Ergebnisse nach der Erstellung auf den entsprechenden Reitern angezeigt werden.

Im oberen Bereich können bereits erfolge Abrechnungen ausgewählt, und dann im unteren Bereich betrachtet oder bearbeitet werden. Bei Klick auf [Kunden] oder [Projekte] wird automatisch eine neue Abrechnung erstellt, und ein vom System festgelegter Name vergeben.

Zeit-Abrechnungen 0


Register Grundlagen



Auf dem Grundlagenreiter finden Sie die Buttons für neue Abrechnungen oder zur Bearbeitung vorhandener Abrechnungen. Nach der Beschreibung finden Sie den System-Benutzer, der die Abrechnung erstellt hat.

Neue Kunden-Abrechnung


Mit dieser Abrechnung werden alle Zeiten, die der freien Zeiterfassung entstammen, zu Lieferscheinen und auf Wunsch zu Rechnungen abgerechnet.

Neue Projekt-Abrechnung


Hier werden analog zur Kunden-Abrechnung für jedes selektierte Projekt die gültigen erfassten Zeiten abgerechnet.

Neue Personal-Abrechnung


Hier werden analog zur Kunden-Abrechnung für jede selektierte Person die gültigen erfassten Zeiten abgerechnet.

Lieferscheine zu Rechnungen weiterverarbeiten


Wurden zum Zeitpunkt der Abrechnung die Lieferscheine nicht in Rechnungen umgewandelt, so kann dies hier zu einem beliebigen Zeitpunkt nachgeholt werden. Nach Selektion der Abrechnung steht die Funktionalität dieses Buttons zur Verfügung, und erstellt nach seiner Betätigung die Rechnungen aus den Lieferscheinen.

Zurücksetzen


Eine falsche oder verfrühte Abrechung kann nur zurückgesetzt, und dann erst gelöscht werden. Beim Zurücksetzen können Rechnungen und auch Lieferscheine wieder gelöscht werden, um dann eine erneute Abrechnung zu starten, oder die Abrechung zu löschen. Nach der Übergabe an die Finanzbuchhaltung ist ein Rücksetzen nicht mehr erlaubt.

Vorschau abrechenbare Zeiten


Mithilfe der Vorschau können Sie sich einen Überblick über die angefallenen Zeiten verschaffen. Im oberen Bereich kann gemäß dem allgemeinen Berichtsdialog das Ergebnis per Filter eingeschränkt werden. Ein Klick auf den Button [anzeigen] stellt das Ergebnis dann im unteren Bereich dar. Mit dem Button [Drucken] kann dann das Ergebnis komfortabel ausgedruckt werden.


Register Lieferscheine



Auf dem Reiter „Lieferscheine“ finden Sie nach der Abrechnung alle erstellten Lieferscheine. Mit einem Klick auf den Detail-Button eines Lieferscheines gelangen Sie in die Belegerfassungsmaske des Lieferscheines.


Register Rechnungen



Auf dem Reiter „Rechnungen“ finden Sie nach der Abrechnung alle erstellten Rechnungen. Mit einem Klick auf den Detail-Button einer Rechnung gelangen Sie in die Belegerfassungsmaske der Rechnung.

© myfactory International GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten.

Über uns

myfactory ist die webbasierte Business Software für KMU in den Bereichen ERP, CRM, PPS, MIS, Portal, Shop, Groupware und Finanzbuchhaltung.

Kontakt

Agnes-Pockels-Bogen 1
D-80992 München

30.10.2018
26.10.2018
23.10.2018
19.10.2018
16.10.2018