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Aufgaben-Manager


Dieser Dialog bietet eine Übersicht über die Aufgaben innerhalb eines Unternehmens. Er unterteilt sich in vier Bereiche: Auswahlbereich (1), Anzeige der Aufgaben in Listenform (2), Anzeige der Details (3) und Schaltflächen (4).

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Im Selektionsbereich wählen Sie das Datum, zu welchem Sie sich die Aufgaben anzeigen lassen wollen. Entscheiden Sie dann, ob nur die eigenen oder nur die erteilten Aufgaben angezeigt werden sollen. Zusätzlich kann die Auswahl getroffen werden, dass nur offene Aufgaben bzw. Aufgaben mit offenen Benutzeranfragen ausgegeben werden sollen.

Die Anzeige kann weiterhin auf eine bestimmte Benutzergruppe eingeschränkt werden. Alternativ lassen sich die Aufgaben für alle Benutzergruppen ausgeben.
Darüber hinaus können Sie nach Aufgabenteams oder nach einer bestimmten Aufgabengruppe, wie zum Beispiel "Wichtig", filtern. Ebenso ist die Suche gemäß der jeweiligen Priorität oder gemäß einer ausgewählten Kategorie möglich. Bei Ihrer Suche können Sie sich zudem auf ein gewisses Projekt beziehen.
Über die Schaltfläche [ Anzeige ] aktualisieren Sie die Aufgabenliste bei Änderungen. Mit der Schaltfläche [ Einstellungen ] legen Sie fest, wie viele Datensätze pro Seite dargestellt werden sollen.

Zu jeder Aufgabe werden Informationen zu "Betreff", "Zuständigkeit", "Auftraggeber", "Fälligkeit", "Beginn", "Status" und "Erinnerungsdatum" angezeigt. Außerdem können Sie für jede Aufgabe anhaken, ob diese bereits "Erledigt" ist oder nicht. Rot markierte Aufgaben sind bereits überfällig; Aufgaben, die grün markiert sind, werden erst in der Zukunft fällig.

Ebenso ist es möglich, bestimmte Anwendungsaufrufe mit einer Aufgabe zu verknüpfen. Beispielsweise können Sie eine Aufgabe zur Belegfreigabe mit der Einkaufsbelegerfassung verknüpfen. Diese wird direkt geöffnet, wenn der zugeordnete Auftragnehmer die Aufgabe aufruft.

Auf der rechten Seite stehen Ihnen über die Optionsschaltfläche weitere Möglichkeiten rund um die Aufgabenbearbeitung zur Verfügung. Darüber lassen sich Aufgaben nicht nur bearbeiten, weitergeben und löschen, sondern es können auch Kontakte dazu erzeugt werden.

Einzelheiten zu einer Aufgabe lassen sich unterhalb der Aufgabenliste in einer Reihe von Registern einsehen (1). Dort können Sie Anmerkungen hinterlegen, im Kontext einer Aufgabe Dokumente hochladen oder Anwendungsaufrufe definieren. Über die [ … ]-Schaltfläche (2) öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie weitere Notizen vermerken können.

Die Schaltfläche „Neue Aufgabe“ (3) ermöglicht die Anlage einer neuen Aufgabe für einen einzelnen Bearbeiter.

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