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Regeln


Hier definieren Sie Regeln für die Verwaltung von E-Mails. Der Dialog unterteilt sich in drei Bereiche: Oben befindet sich die Liste von Regeln mit der Angabe, wann eine Regel (zeitlich) ausgeführt werden soll (1). Im mittleren Bereich wird festgelegt, bei welcher Bedingung die Regel ausgeführt wird (2) und im unteren Bereich wird definiert, was getan werden soll (3).

Um für ein Postfach eine Regel definieren zu können, benötigt man zumindest das Leserecht für dieses Postfach.

Regeln 0


Zuerst wird jedoch festgelegt, für welches Postfach die Regel gelten soll. Hier stehen neben den eigenen Postfächern auch die öffentlichen Postfächer zur Auswahl.

Regeln 1

Regel


Direkt unter dem Postfach werden die Regeln für Selbiges angezeigt und festgelegt, wann (nach welchem Ereignis: Nach Speichern, nach Verschieben, nach Lesen oder nach Löschen) eine Regel ausgeführt werden soll. Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf die hier ausgewählte Regel.

Regeln 2

Alle Bedingungen

Ist diese Checkbox gesetzt, so müssen alle Bedingungen erfüllt sein, die im nächsten Block aktiviert sind, sie sind also UND-verknüpft. Ist diese Checkbox nicht gesetzt, so muss nur eine der Bedingungen erfüllt sein, damit die Aktion der Regel ausgeführt wird.

Nach Löschen

"Nach Löschen" bezieht sich auf das erstmalige Löschen einer E-Mail, bei dem die E-Mail in das "Gelöschte"-Postfach verschoben wird.

Bedingungen


Legen Sie hier fest, bei welcher Bedingung die Regel ausgeführt werden soll. Für eine Regel können auch mehrere Bedingungen angegeben werden.

Regeln 3

Absender

Hier können Sie in den Details die E-Mail-Adressen von Absendern angeben, auf die bestimmte Regeln angewendet werden sollen.
Regeln 4

Empfangsdatum

Hierüber hinterlegen Sie in den Details den Zeitraum für das Empfangsdatum von E-Mails, für die gewisse Regeln gelten sollen.
Regeln 5

Betreff

In den Details hinterlegen Sie, wie der Beginn des E-Mail-Betreffs für Nachrichten lauten muss, damit diese nach bestimmten Regeln gefiltert werden (z.B. bei offensichtlichen Spam-Mails).
Regeln 6

Kontakte

Hier legen Sie fest, ob zu der E-Mail ein Kontakt vorhanden ist. Beispielsweise könnten Sie als Regel definieren, dass E-Mails, die mit einem bestimmten Kontakt verknüpft sind, beim Löschen in einen separaten Ordner verschoben werden.
Regeln 7

Aktionen


Legen Sie nun fest, welche Aktion ausgeführt werden soll. Für eine Regel können auch mehrere Aktionen festgelegt werden.

Regeln 8

Verschieben

Geben Sie hier den Ordner an, in den eine E-Mail verschoben werden soll.
Regeln 9

Antworten

Legen Sie hier eine vorgefertigte Antwort-E-Mail fest. Ist der Absender der myfactory nicht bekannt, so wird die neutrale Vorlage verwendet. Ist der Absender der myfactory bekannt, so wird die persönliche Vorlage verwendet. In dieser können dann auch Platzhalter verwendet werden.

Legen Sie über die Sendehäufigkeit fest, wie häufig eine Abwesenheitsmeldung an einen E-Mail-Sender geschickt werden soll. Sie können hier zwischen "Immer", "Einmal", "Einmal pro Woche" und "Einmal pro Monat" wählen.
Regeln 10

Weiterleiten

Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, an die die E-Mail weitergeleitet werden soll.

Weiterhin kann hier ein Postfach hinterlegt werden, in dem die erfolgten Postausgänge zwecks Weiterleitung gespeichert werden. Ist hier nichts hinterlegt, werden Postausgänge mit den E-Mail-Adressen angelegt, von denen aus die E-Mails weitergeleitet wurden.
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Einlesen

E-Mails können Anhänge haben, deren Inhalt automatisch in die myfactory eingelesen wird. Hierbei muss in den Details der korrekte Zweck ausgewählt werden.

Myfactory-Partner können sich in diese Funktionalität einklinken, um ihre eigenen Projektlösungen gemäß Kundenwunsch zu realisieren. Denkbar wäre beispielsweise eine Funktion zum Adressenimport, wenn ein Kunde regelmäßige Adressen-Updates per E-Mail erhält. Ein anderes Beispiel wäre das automatische Einlesen von Geschäftsberichtsdaten, welche regelmäßig per E-Mail eingehen.

Derzeit wird standardmäßig das automatische Einlesen eines Google-Berichts über Keyword-Leistungen unterstützt, der angefordert werden kann, wenn bei Google Adword-Werbung geschaltet ist.

Regeln 12

Die Daten, die hier zur Verfügung gestellt werden, können mit dem Internetauftritt verknüpft werden, der über das Produkt myfactory.eCommerce erstellt werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Handbuch myfactory.eCommerce.

Der Report ist bei Google wie folgt anzulegen:
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Absender ändern

Über diese Aktion kann bei einer Adresse automatisch die Checkbox "Von Newslettern ausschließen" gesetzt werden.

Beispiel: Es wird ein Posteingangspostfach mit der E-Mail-Adresse unsubscribe@myfactory.exp eingerichtet und die Option gesetzt. Wird nun eine E-Mail an diese E-Mail-Adresse gesendet, wird für die Adresse, die der Absender-E-Mail zugeordnet ist, die Checkbox "Von Newslettern ausschließen" gesetzt.

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Schaltfläche "Jetzt ausführen"

Über diese Schaltfläche öffnet sich ein separater Dialog, in dem alle für das jeweilige Postfach gesetzten Regeln angezeigt werden.

Hier können Sie außerdem auswählen, welche Regeln auf welche E-Mails angewendet werden sollen (Alle, nur gelesen, nur ungelesene).
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