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Vorlagen


Vorlagen werden verwendet, um das Erstellen von E-Mails zu vereinfachen und ein einheitliches Bild in der Kommunikation nach außen zu erzeugen.

Register Grundlagen


Vorlagen 0

Geben Sie hier Kürzel und Bezeichnung der Vorlage an.

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Legen Sie dann fest, wann die Vorlage zur Verfügung stehen soll.

Spezialfall Signatur

Signaturen werden in der gleichen Maske angelegt wie Vorlagen. Sie unterscheiden sich von den anderen Vorlagen jedoch dadurch, dass sich die verwendeten Adress-Platzhalter auf die Adresse des E-Mail-Absenders beziehen. Bei allen anderen Vorlagen beziehen sich die Platzhalter auf die Adresse des E-Mail-Empfängers.

Die Adressdaten des Absenders richten sich nach den Adressdaten, die im Mitarbeiterstamm hinterlegt sind. Damit myfactory weiß, welcher Mitarbeiter zurzeit angemeldet ist, muss im Mitarbeiterstamm der dazugehörige myfactory-Benutzer hinterlegt sein.

So kann z.B. eine Firmensignatur aussehen:

Vorlagen 1

In den Benutzereinstellungen können Sie sowohl eine Signatur als auch Standard-Vorlagen (z.B. für Beleg-E-Mails) hinterlegen. Auch in E-Mails lassen sich separat Vorlagen oder Signaturen einfügen.

Absender

Für E-Mails, die auf Vorlagen basieren, kann eine Absender-Adresse hinterlegt werden.

Register Kontakt


Belegen Sie hier die Werte für den Kontakteintrag vor.

Vorlagen 2

Register Text


Hinterlegen Sie hier den Vorlagentext.

Vorlagen 3

Sprache

Tragen Sie hier ein, für welche Sprache der Text hinterlegt werden soll.

Betreff

In der Betreffzeile von E-Mail-Vorlagen können die Standardplatzhalter verwendet werden, die auch im Texteditor (Schaltfläche [ Text ] im Register "Text" und dann Dropdown-Liste "myfactory-Platzhalter") Anwendung finden.

Im Folgenden finden Sie eine Auswahl der Standardplatzhalter, welche Sie in die Betreffzeile eintragen können:

$OrderNumber$ - Belegnummer
$Matchcode$ - Kurzbezeichnung
$CurrUnit$ - Währung
$OrderSumGross$ - Belegsumme(brutto)
$OrderSumNet$ - Belegsumme(netto)
$CustomerNumber$ - Kundennummer

Register Dokumente


Fügen Sie hier ggf. Anlagen zu der E–Mail ein. Dabei greifen Sie auf die Dokumentendatenbank der myfactory zurück.

Register Empfänger


Einer Vorlage können Empfänger zugeordnet werden. Diese werden automatisch gesetzt, nachdem eine Vorlage ausgewählt wurde.

Vorlagen 4



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Über uns

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16.01.2018
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15.12.2017