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Dokumentengruppen


Gemeinsame Dokumente können in Gruppen organisiert werden. Die zur Verfügung stehenden Gruppen werden über diesen Dialog verwaltet.

Dokumentengruppen 0


Kürzel

In diesem Feld kann ein Namenskürzel bestehend aus maximal 10 Zeichen eingegeben werden. Das Feld kann nur bei einer Neuerfassung und anschließender Speicherung befüllt werden.

Bezeichnung

In diesem Feld kann eine Bezeichnung der Dokumentengruppe vergeben werden.

Artikeldokumente mit Verkaufsbeleg verknüpfen

Mit dieser Checkbox können Sie z.B. ein zu einer Rechnung gehörendes Originaldokument, welches einer bestimmten Dokumentengruppe zugeordnet ist, an einen Verkaufsbeleg anhängen. Dieses kann dann in der Verkaufsbelegerfassung über die Schaltfläche [ Beleg ] sowie den Kontextmenüeintrag "Dokumente" aufgerufen werden.

Beleg an FMS übertragen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Dokumente, die einer bestimmten Dokumentengruppe zugeordnet und in Einkaufs- oder Verkaufsbelegen enthalten sind, bei der Übergabe an die myfactory-FMS auch an den zugehörigen Buchungssatz angehängt. So können Sie beispielsweise das Originaldokument einer zu verbuchenden Reisekostenabrechnung im "Dokumente"-Register des Buchungsnachweises einsehen. Alternativ ist ein solches mit der Buchung verknüpftes Originaldokument auch über das Kontextmenü eines Buchungssatzes erreichbar (Eintrag "Dokumente" via [ ... ]-Schaltfläche).









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