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Intrastat: IDEV-Verfahren

Nachdem alle für eine ordnungsgemäße Intrastat-Meldung herangezogenen Stamm- und Bewegungsdaten in einer Datei gespeichert wurden, wird Letztere als monatliche Meldung per Upload im IDEV-Verfahren (IDEV = Internet Datenerhebung im Verbund) an das Statistische Bundesamt übertragen.

1.Registrierung als Melder
2.Datei-Upload
3.Testdaten

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Eine ausführliche Online-Hilfe zum IDEV-Verfahren finden Sie über:

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/hilfe.html
oder
https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe.html

Hinweis:

Über diese Seite erfolgt nach erfolgreicher Registrierung auch die Anmeldung für den Datei-Upload.

1. Registrierung als Melder

Bevor im IDEV-Verfahren eine Intrastat-Meldung erfolgen kann, ist eine Registrierung über die Seite https://www-idev.destatis.de/idev/ notwendig.

Anschließend werden Sie gefragt, für welche Statistik (Meldeform) Sie sich registrieren möchten. Hier klicken Sie dann bitte auf den Punkt "Intrahandel".

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Nun gelangen Sie in die Maske für die Registrierung:

In den ersten beiden Formularfeldern tragen Sie bitte den Namen Ihres Unternehmens und ggf. die für die Meldung relevante Abteilung ein.

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In den darauffolgenden Feldern geben Sie bitte Ihre vollständige Firmenadresse, Ihre Umsatzsteuernummer sowie den Sitz Ihres Finanzamtes (Bundesland) an.

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Hiernach tragen Sie bitte - falls vorhanden - noch einen Ansprechpartner aus Ihrem Unternehmen samt seinen Daten ein.

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Zuletzt geben Sie noch an, ob Sie Ihre Anmeldungsdaten per Fax erhalten möchten oder nicht. Standardmäßig erhalten Sie diese per Post.

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Mit einem Klick auf die Schaltfläche [ Prüfen und senden ] übermitteln Sie die von Ihnen eingetragenen Daten. Sind alle Informationen korrekt angegeben, wird Ihnen Sie eine Bestätigungsübersicht angezeigt, die nochmals alle Registrierungsdaten für Sie zusammenfasst.

Hinweis:

Über die Kartei „Hilfe“ im rechten oberen Bereich der Website erhalten Sie zusätzliche Informationen für den Registrierungsvorgang.

Nachdem der Registrierungsvorgang abgeschlossen wurde, erhalten Sie (standardmäßig) per Post die für die Anmeldung notwendige Kennung und das dazugehörige Passwort.

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2. Datei-Upload

Nachdem Sie die Kennung und das Passwort erhalten haben, können Sie sich über https://www-idev.destatis.de/idev/ anmelden und die zur Meldung vorgesehene Datei auswählen und hochladen. Anschließend werden Sie noch aufgefordert, Angaben zum Inhalt der Datei zu machen. Neben der Meldeform bzw. Art der Statistik (hier "Intrahandel") teilen Sie hierüber noch mit, ob es sich um eine Datei mit Eingangs- oder Versendungsdaten handelt.

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Nachdem Sie Ihre Intrastat-Meldungsdatei mit einem Klick auf den [ Senden ]-Button übermittelt haben, erhalten Sie auf einer neuen Seite einen Übertragungsbericht, der für Sie nochmals Ihre Kontaktinformationen sowie den Namen und die Größe der von Ihnen übertragenen Datei zusammenfasst.

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3. Testdaten

Bevor eine verbindliche Meldung möglich ist, müssen (je Verkehrsrichtung) Testdaten übermittelt werden. Das Statistische Bundesamt sendet Ihnen dann Ihre Materialnummer oder ein Fehlerprotokoll zu.

Haben Sie eine Materialnummer erhalten, tragen Sie diese bitte im Fenster "Intrastat Ausgabe" ein.
Weitere Informationen zur Dateibenennung/Materialnummer fnden Sie im Hilfekapitel Intrastat Ausgabe.

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