myfactory Online-Hilfe

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Einrichtung der myfactory (Grundlagen)



Wenn Sie mit myfactory beginnen sollten Sie sich zunächst mit der Grundlagen Konfiguration vertraut machen. Sie finden die myfactory-Grundlagen unterhalb des Menüs „Administration“. Die Einstellungen, die Sie hier vornehmen, gelten für alle Benutzer der ausgewählten myfactory-Datenbank. Die Optionen sind gemäß gängiger Praxis voreingestellt, damit Sie direkt arbeiten können. Dennoch lohnt sich ein Blick auf die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten um ein Gefühl zu entwickeln, wie Sie als Anwender, Einfluss auf das Programmverhalten nehmen können.

Beachten Sie bitte:

Je nach eingespielter Lizenz bzw. Berechtigung, können die Einstellmöglichkeiten von den hier abgebildeten Screenshots abweichen.


Einrichtung 0





Register Allgemein



Im ersten Register „Allgemein“ tragen Sie Ihre Unternehmensstammdaten ein. Das Feld „interne Währung“ wurde beim ersten Start festgelegt und kann nachträglich nicht geändert werden.

Auf eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Optionen wird an dieser Stelle verzichtet, Sie sollen hier lediglich einen ersten Einblick über die Gliederung und den grundsätzlichen Funktionen erhalten.

Register Allgemein




Register Belegverarbeitung



In diesem Register nehmen Sie Einstellungen vor, die Auswirkung auf die Dialoge „…belegerfassung“ und „…schnellerfassung“ haben. So können Sie z. B. bestimmen, dass in der Verkaufsbelegerfassung die Adressposition rechts statt links im Kopf erscheint. Weiterhin bestimmen Sie, ob verschiedene zusätzliche Informationen wie z. B. Memotexte Kunden/Artikel ein- oder ausgeblendet werden sollen.

Register Belegverarbeitung




Register Verkauf



Wie der Name des Registers schon sagt, beziehen sich diese Einstellungen alle auf den Verkaufsbereich. Die Vielzahl der Einstellungsmöglichkeiten mag im ersten Moment erschrecken, bedenken Sie aber, dass Sie diese Einstellungen für gewöhnlich einmalig vornehmen. Die Einstellungen in diesem Register haben auf die Verarbeitung und auch die Darstellung auf dem Bildschirm Einfluss.

Register Verkauf




Register Einkauf



Ebenso wie im Register Verkauf finden Sie im Register Einkauf zahlreiche Möglichkeiten das Verhalten der myfactory zu beeinflussen.

Register Einkauf




Register Belegausgabe



Hier steuern Sie die Ausgabe Ihrer Belege. So definieren Sie die gewünschten Texte z. B. für die Zwischensumme, ob Ansprechpartner mit angezeigt werden sollen, uvm.

Bitte beachten Sie:

Einige Einstellungen spielen mit dem Formularlayout Hand in Hand zusammen. Wenn Sie im Formularlayout z. B. Ihre Adresse über dem Anschriftsblock „fest“ im Layout eingetragen haben, wird nicht auf das Feld in diesem Register zugegriffen.


Register Belegverarbeitung




Register Druck



Hier steuern Sie die Druckausgabe der Belege und im Fall eines Belegversands per E-Mail das Aussehen der Nachrichten.

Register Druck




Register Stammdaten



Die Einstellungen dieses Registers beeinflussen die Darstellung und das Verhalten der entsprechenden Stammdatendialoge, z. B. Artikel.

Register Stammdaten




Register Geo-Daten



Sie können sich zu jedem Adressdatensatz bzw. Anschrift ein Kartenansicht anzeigen lassen. Hier stellen Sie die gewünschten Werte ein.

Register Geo-Daten




Register Kalender



Das Aussehen des myfactory-Kalenders definieren Sie über die Einstellungen.

Register Kalender




Register Kontaktanlage



In diesem Register definieren Sie für Standardanschreiben und Terminen ob und mit welchen Daten automatisch ein Kontakt bei der jeweiligen Adresse erzeugt wird.

Register Kontaktanlage




Register Ressourcen



In Verbindung mit dem Zusatzmodul Ressourcen, können Sie hier verschiedene Einstellungen vornehmen.

Register Ressourcen

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